您當前位置 : 首頁 電商百科 淘寶售后客服每天需要做什么?
售后客服一般也是分為兩班倒。隨著現在人們生活節奏較快,越來越多的人白天上班沒有時間處理售后的問題,只有等晚上的時候才會有售后的問題進行咨詢,所以晚班的售后也是非常有必要存在的。接下來小編就來講講淘寶售后客服每天的工作內容:
1、崗前會議,熟悉產品的更新 熟悉產品的原理和構造,了解當天店鋪活動安排,優惠策略,贈品等。
2、檢查快捷回復
3、調整自己的心態,售后客服心態要保持平和,不能帶著情緒上崗。
4、整理返件,將每一個售后單據與前一天自己電腦上的發件信息核對。核對上的返件主動聯系買家,進行下一步的售后或者是退款換貨的操作。
5、正常接待售后咨詢
查物流:聯系相關的單位進行溝通協調,同事安撫買家的情緒。退款退貨,了解客戶退款退貨的需求,原則是能挽回損失的盡量損失,能挽回訂單的盡量挽回,挽回不了的按照流程知道買家走正常的退款或者是退貨的流程。這里售后客服要注意處理速度和退款理由,退款理由盡量讓買家選擇非產品質量和非服務態度的選項。
處理投訴:售后客服在處理投訴的時候。首先要道歉,安撫買家的情緒,其次了解情況進行各方面的協調溝通,最后給出買家解決方案。原則是能平和解決的盡量平和解決,我們要的不是姿態的問題,我們是最大限度的保留客戶,不傷害任何一個信任我們的顧客的心。但是如果買家不愿意跟我們進行協商,要求小二介入進行了維權,那么售后客服積極的提交各種憑證配合小二的處理。
評價處理:好評的回復和中差評的解釋中差評主動聯系買家,協商一致以后修改或者是刪除中差評,如果協商不成的話要給出中差評的解釋。中差評一定要重視而且要及時進行處理,使之對于轉化的影響降到最低。
6、客戶信息的整理和搜集
需要有退貨換貨等問題的客戶,售后需要建立一個文檔,將客戶的信息進行全面的整理和搜集投訴,中差評的買家。售后在與之溝通的過程中,要真誠的解決問題,搜集顧客的意見和吐槽,看看他們到底是對于店鋪和產品的哪些地方有疑問。第二天將這些意見和建議整理交給相關的部門,從根源上真正去解決這樣的問題,杜絕類似投訴的再次發生。
作為淘寶售后客服,只有做好了售后服務,才能贏來更多的回頭客,店鋪的口碑也就會越來越好。
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