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作者:巨人電商

廣州天貓客服外包中心質(zhì)檢的重要性是什么?

POST TIME:2020-10-27

廣州天貓客服外包中心質(zhì)檢的重要性是什么?客服行業(yè)的發(fā)展,從呼叫中心到越來越重要的客服外包企業(yè)。這是整體的趨勢所向,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,客服外包行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)歷了成立成長,再漸漸趨向于成熟的階段。

廣州天貓客服外包中心質(zhì)檢的重要性是什么?客服外包企業(yè)是把客服服務(wù)做到專且精,整個(gè)企業(yè)形式是完整的框架構(gòu)圖。對于不同職位的設(shè)定,以及不同職能的分工是明確的。其中,質(zhì)檢就是這樣一個(gè)重要的崗位。

質(zhì)檢人員需要系統(tǒng)規(guī)劃自己的質(zhì)檢工作輪廓,如何做、怎么做,建立質(zhì)檢工作平臺(tái),不斷完善質(zhì)檢工作平臺(tái)。開始質(zhì)檢時(shí)需要制定相關(guān)的質(zhì)檢評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。對于一個(gè)成熟的規(guī)范的客服外包企業(yè)來說,質(zhì)檢的作用仁者見仁智者見智。做好質(zhì)檢,是提高服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要保障。

質(zhì)檢溝通一定是及時(shí)、有效的,這就是日常的質(zhì)檢要點(diǎn)。

對于質(zhì)檢人員的選擇上,我們更多傾向于優(yōu)秀的客服代表或是組長,所以最初的質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的建立從業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、經(jīng)驗(yàn)積累上看,質(zhì)檢人員的素質(zhì)相對較高。一方面對單個(gè)客服代表出現(xiàn)的問題做到及時(shí)幫助,另一方面及時(shí)將問題匯總到培訓(xùn)部門,在每周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課上再次說明,引起其他客服代表的注意,減少類似問題的發(fā)生。

質(zhì)檢人員與客服代表在日常溝通的過程中會(huì)建立一種正面、積極的關(guān)系。

我們要求質(zhì)檢人員在與客服代表溝通之前要針對需要溝通的客服代表的特性做一些準(zhǔn)備,是直接切入主題還是先鼓勵(lì)再切入,都需要因人而異,而且問題的分析要到位有說服力。質(zhì)檢人員對問題的理解與分析——特別是一些問題的獨(dú)到見解可以幫助質(zhì)檢人員建立威信,讓評(píng)出的分、說出的話更有說服力。

質(zhì)檢工作的最終目的不是為了評(píng)分以及績效判定。而是為了幫助客服人員及時(shí)地發(fā)現(xiàn)工作中需要改進(jìn)的點(diǎn),更好地改善服務(wù)質(zhì)量。所以質(zhì)檢人員在進(jìn)行質(zhì)檢后,也要有一個(gè)后續(xù)的反饋。通過一個(gè)數(shù)據(jù)的收集和分析,我們可以數(shù)據(jù)中對于客服人員的特性和能力狀況進(jìn)行分析。理解能力、傾聽能力、解決問題能力、細(xì)節(jié)把握能力等等單項(xiàng)能力有缺失,還是多項(xiàng)能力的缺失,然后將在后期的培訓(xùn)中加以重視,同時(shí)通過個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、總體質(zhì)量監(jiān)控分析報(bào)告將個(gè)性、共性問題反饋。廣州天貓客服外包中心質(zhì)檢的重要性是什么?有效的完成質(zhì)檢工作,并進(jìn)行適時(shí)地評(píng)估,能夠?qū)τ谡麄€(gè)客服外包企業(yè)進(jìn)行有效評(píng)估,以帶動(dòng)整個(gè)質(zhì)量的升級(jí)。

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