對于一些比較正規的企業來講，無論辦理任何事情都需要謹慎，因為他們都是比較正規的，對于處理任何事情的時候都需要按照規章制度來辦事。比如辦理400電話這樣的業務也是一樣的，他們都必須有專門的人員來進行管理操作，按排專業的人員進行對接。而且像400這樣的業務又是一種比較特殊的業務，不像普通的手機固話那樣的辦理方式，辦理400電話需要專業人員協助才可以辦理成功的，一般的情況下外行人員不太了解這種電話的辦理流程。
　　400電話辦理成功之后對于企業也是帶來了很大的方便，先不說給用戶的咨詢帶來了極大的方便，就是給公司內部人員的溝通也是帶來了很大方便的。比如當用戶咨詢過來，用戶對于公司的部門是不太了解的，那么用戶撥打的電話轉錯了部門怎么辦，如果是固定電話的話，一定是讓用戶重新撥打一遍，這樣才要以咨詢到另一個部門，而400電話卻不一樣，他們不需要讓用戶掛斷重新撥打，只需要轉撥相應的分機號，或者由工作人員幫助用戶轉接過去就可以了。
　　所以說400電話就是如此的方便，他的方便形式已經遠遠超過了用戶所能體驗的程序，里面的一些強大功能是一般企業用戶所不可想像的。為什么現在有很多的中小型企業都安裝了400電話，因為擁有了這種電話其內部的管理模式基本已經同大型的企業相差無幾。