400電話現在已經成為了企業與用戶之間一座很好的溝通橋梁，這種橋梁使得企業與用戶之間走得更加的近。對于現原中小型企業來講，想要與用戶聯系起更好的關系，400電話自然起到了非常大的幫助。對于一些比較大型的公司來講的話，如果能夠及時的與下面的分公司保持一個好的溝通方式，更加需要400電話的支持。現在的網絡已經深入到我們生活當中的每一個角落，對于我們的生活與工作都已經離不開網絡通訊，如果我們的工作當中碰到通訊不暢的話，對于我們的工作將會帶來很大的影響。電話會議在400電話系統當中的必要性是非常大的，它能夠在現代科技的發展中非常適用于企業的高效溝通。
　　400電話為了習氣我們對這方面的需求，專門研發了電話會議這一項首要的功用，首要指的就是多方均在主叫通道內進行通話，并且與通常電話的資費相同，鏟除一些不必要的費事。這么就可以有用的結束公司之間關于溝通的工作。許多分公司都會在總部的央求下，進行工作總結及方案的有關例會，并且各分部都不在同一個區域，為了防止集結所發作的低效益，通常都懈怠的很開。這么一來時長進行會議是不太便利的，那么400電話就可以幫助各分部接通電話，進行活絡有用的電話會議。
　　當用戶需要進行會議的時候，直接可以撥打其號碼，當聽到相當的提示音以后，會根據上面的提示進行操作，并且需要輸入相應的密碼方可進入，進入后才可以進入會議。整個會議都是需要密碼才可以進入的，這也是為了方便企業會議的保密性，這樣只有公司內部人員或知道密碼的人才可以進入電話會議，其它任何人員即使撥打了400電話號碼，也無法進入電話會議內部。這對于企業通訊的安全性起到了很好的保障，以達到最大程度的保持企業的商業機密。這對于大型的公司的商機會起到了很好的保密性，特別是對于一些大型的集團公司，產品的機密和商業運營機密對于整個公司都是非常重要的，所以電話會議功能給這些公司帶來了很大的作用。
　　那么在400電話的會議傍邊需要留心的事項在這里需要提幾點，首要便是公司的通訊負責人要守時的對會議暗碼進行修正，以此來維護自家公司會議的安全性。還有便是在會議的進行進程傍邊，要有專門的秘書進行監聽，這么就可以防止一些誤入人員的打擾。也可以習氣會議對人員的更改和懇求，所以這一點也是很首要的。想要完畢多人電話會議正本并不難，只需體會400電話就可以享用到此業務的先進性。