我們都知道400電話和其他的電話相比有很多不同的功能，這些功能如果公司能夠使用好，那么對我們提供服務以及提高工作效率都是非常有效的。但是一個公司如果不能夠非常好的使用這些功能，那么對今后的發展就會造成一些不必要的阻礙了。那么到底我們要如何來做才能夠更好的使用400電話的各種功能呢，現在我們就來一起學習一下。　　

　　想要更好的使用400電話的功能，那么我們首先要確定自己的公司需要什么樣的功能，不同的公司因為在情況上有一定的不同，所以他們需要的功能也是不同的，所以當我們確定辦理各種功能之前一定要對相應的功能進行一些必要的查詢，從而知道自己需要的功能到底是什么。因為很多增值的功能都是需要收費的，一旦我們選擇的功能更多，那么需要收的額外費用就更多，因此在這個時候一定要確保我們所選擇的每一個功能都是有用的。　　

　　在確保了公司所選擇的400電話功能都是有用的，那么我們還需要對每一個功能的使用方式有一定的了解，也就是我們一定要確保這個電話有哪些功能，并且每一種功能想要好好的使用需要使用什么方式，這兩點是我們使用電話之前一定要確定的。這是我們使用好電話的前提和基礎。在你了解了每一個功能的使用情況之后，那么就根據公司自身的情況來進行個性化的設置，這些對我們公司的發展來說是非常有幫助的。比如其中的彩鈴，我們可以為公司專門的定制一個彩鈴，這樣在客戶撥打電話的時候不僅能夠確定自己的撥打是正確的，而且還能夠通過彩鈴讓對方了解我們公司，這一點對我們發展來說是非常的關鍵的。　　

　　在我們使用400電話各種功能的時候，還需要考慮到一些實際的對公司的作用，一些增值業務看起來似乎是非常的強大，但是對于一些小公司是沒有什么作用的。所以這個時候我們一定要注意到這種情況，千萬不要貿然的使用這些業務，因為很多的時候在公司發展之初，我們對這些都沒有一些具體的認識，所以對公司的發展會造成一定的影響了。