目前，有許多的企業(yè)都在使用400電話來進(jìn)行日常的通訊，如今400電話已經(jīng)成為了商業(yè)的一種象征，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著不可替代的重要作用，怎樣辦理和使用400電話也成為了企業(yè)等相關(guān)部門都極為關(guān)注的一個(gè)重要問題。實(shí)際上，400電話辦理的程序并不是非常繁瑣，只需要簡(jiǎn)單的幾步就可以擁有一個(gè)400號(hào)碼。在辦理的過程，需要注意可能出現(xiàn)的各種問題，辦理前最好收集多方面的信息，找有權(quán)威的代理商或者信譽(yù)較好的網(wǎng)站辦理，預(yù)防出現(xiàn)受騙的情況或是要價(jià)過高等。在辦理過程中不能只圖便宜省事，一定要多比較從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，選擇一個(gè)可靠放心的號(hào)碼使用。　　

　　選完號(hào)碼和套餐之后就要提供相應(yīng)的申請(qǐng)材料，400電話辦理時(shí)提交的申請(qǐng)材料要確保它的真實(shí)性以方便通訊部門的管理，提交的材料包括企業(yè)的營業(yè)信息和辦理人員的身份信息。提交完材料之后最后的一步是雙方簽訂合同，這是最關(guān)鍵的一步，直接牽涉到企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展情況，簽完了合同之后企業(yè)便擁有了一個(gè)自己的400電話，這個(gè)號(hào)碼不受企業(yè)區(qū)域的限制，不論企業(yè)在哪都可以進(jìn)行使用。　　

　　400電話辦理的第一步是要選擇一個(gè)400號(hào)碼，選號(hào)時(shí)可以在辦理的網(wǎng)站上隨機(jī)選擇或者咨詢客服人員選擇一個(gè)靚號(hào)，也可以根據(jù)公司的成立日期或者特殊的日子來選擇號(hào)碼，如果選擇的是特殊號(hào)碼就需要等待較長(zhǎng)的時(shí)間才能開通。號(hào)碼選完之后就需要選擇相應(yīng)的套餐，最好規(guī)定一年或一個(gè)月的使用套餐的最低標(biāo)準(zhǔn)。在辦理過程中如果有特殊要求可以直接撥打客服的服務(wù)電話，了解相關(guān)的功能之后再進(jìn)行辦理。　

　　經(jīng)過上面的步驟之后，400電話辦理的流程已基本結(jié)束，用戶需要等待一段時(shí)間后才能使用，這個(gè)過程不是很復(fù)雜，在辦理400電話時(shí)可以到當(dāng)?shù)氐臓I業(yè)廳也可以在相關(guān)網(wǎng)站上辦理，兩者各有優(yōu)勢(shì)。在號(hào)碼使用的過程中號(hào)碼的安全應(yīng)處于極為重要的位置，出現(xiàn)的問題可以向相關(guān)的辦理人員尋求幫助，為防止號(hào)碼在的使用過程中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問題，公司的負(fù)責(zé)人員最好能夠定期對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行咨詢，制定好防御措施預(yù)防在使用過程中的突發(fā)情況，避免對(duì)公司造成損失。