目前，有許多的企業都在使用400電話來進行日常的通訊，如今400電話已經成為了商業的一種象征，在我國經濟發展中有著不可替代的重要作用，怎樣辦理和使用400電話也成為了企業等相關部門都極為關注的一個重要問題。實際上，400電話辦理的程序并不是非常繁瑣，只需要簡單的幾步就可以擁有一個400號碼。在辦理的過程，需要注意可能出現的各種問題，辦理前最好收集多方面的信息，找有權威的代理商或者信譽較好的網站辦理，預防出現受騙的情況或是要價過高等。在辦理過程中不能只圖便宜省事，一定要多比較從長遠來看，選擇一個可靠放心的號碼使用。　　

　　選完號碼和套餐之后就要提供相應的申請材料，400電話辦理時提交的申請材料要確保它的真實性以方便通訊部門的管理，提交的材料包括企業的營業信息和辦理人員的身份信息。提交完材料之后最后的一步是雙方簽訂合同，這是最關鍵的一步，直接牽涉到企業的信譽和發展情況，簽完了合同之后企業便擁有了一個自己的400電話，這個號碼不受企業區域的限制，不論企業在哪都可以進行使用。　　

　　400電話辦理的第一步是要選擇一個400號碼，選號時可以在辦理的網站上隨機選擇或者咨詢客服人員選擇一個靚號，也可以根據公司的成立日期或者特殊的日子來選擇號碼，如果選擇的是特殊號碼就需要等待較長的時間才能開通。號碼選完之后就需要選擇相應的套餐，最好規定一年或一個月的使用套餐的最低標準。在辦理過程中如果有特殊要求可以直接撥打客服的服務電話，了解相關的功能之后再進行辦理。　

　　經過上面的步驟之后，400電話辦理的流程已基本結束，用戶需要等待一段時間后才能使用，這個過程不是很復雜，在辦理400電話時可以到當地的營業廳也可以在相關網站上辦理，兩者各有優勢。在號碼使用的過程中號碼的安全應處于極為重要的位置，出現的問題可以向相關的辦理人員尋求幫助，為防止號碼在的使用過程中可能會出現的一些問題，公司的負責人員最好能夠定期對專業人員進行咨詢，制定好防御措施預防在使用過程中的突發情況，避免對公司造成損失。