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呼叫中心智能化運(yùn)營管理變革(三)

POST TIME:2021-08-27 00:47

 呼叫中心運(yùn)營管理平臺(tái)上的“績效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項(xiàng)績效制度考核得分的自動(dòng)核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算,實(shí)現(xiàn)績效管理全過程自動(dòng)化管理的功能模塊。
  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營管理平臺(tái)-績效管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
  二、 績效考核報(bào)表管理功能
  績效考核報(bào)表是指承載上述所有考核規(guī)則的最終核算結(jié)果,可供各崗位工作人員查看的績效考核類報(bào)表,包括績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表。
  在“運(yùn)營管理平臺(tái)-績效管理”功能模塊,要實(shí)現(xiàn)各類績效考核報(bào)表的自動(dòng)生成,則須在后臺(tái)預(yù)置好各類報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式,由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成績效考核報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,以及報(bào)表的最終生成環(huán)節(jié),并需同時(shí)提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能。
  以下,將分別打開,具體說明。
  (一) 報(bào)表版式梳理
  此環(huán)節(jié)需要梳理出績效考核報(bào)表清單,以及每一個(gè)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)模版。
  1. 績效制度類考核報(bào)表
  以“產(chǎn)能管理制度考核報(bào)表”為示例,梳理出的報(bào)表清單為:
績效考核制度 報(bào)表名稱 統(tǒng)計(jì)周期 報(bào)表模版
產(chǎn)能管理 評(píng)分法-絕對(duì)數(shù)值評(píng)分法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--日?qǐng)?bào)》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效制度-《產(chǎn)能管理制度》-配套文檔一
《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--周報(bào)》
《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--月報(bào)》
評(píng)分法-相對(duì)數(shù)值評(píng)分法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--日?qǐng)?bào)》
《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--周報(bào)》
《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--月報(bào)》
計(jì)件法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--日?qǐng)?bào)》
《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--周報(bào)》
《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表--月報(bào)》
  2. 績效方案類考核報(bào)表
  以“呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案考核報(bào)表”為示例,梳理出的報(bào)表清單為:
崗位 報(bào)表名稱 統(tǒng)計(jì)周期 報(bào)表模版
呼入語音服務(wù)項(xiàng)目 CSR 《XXX呼叫中心一次性解決率考核報(bào)表--周報(bào)》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔一
《XXX呼叫中心一次性解決率考核報(bào)表--月報(bào)》
《XXX呼叫中心滿意度考核報(bào)表--日?qǐng)?bào)》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔二
《XXX呼叫中心滿意度考核報(bào)表--周報(bào)》
《XXX呼叫中心滿意度考核報(bào)表--月報(bào)》
《XXX呼叫中心績效獎(jiǎng)金報(bào)表--月報(bào)》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔五
《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—一線崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔三
STL 《XXX呼叫中心績效獎(jiǎng)金報(bào)表--月報(bào)》 同CSR崗位
《XXX呼叫中心績效薪資表— 呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—STL(值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案-STL(值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員)崗位績效方案》-配套文檔
TL 《XXX呼叫中心績效獎(jiǎng)金報(bào)表--月報(bào)》 同CSR崗位
《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—TL(班組長)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案-TL(班組長)崗位績效方案》-配套文檔
SV 《XXX呼叫中心績效獎(jiǎng)金報(bào)表--月報(bào)》 同CSR崗位
《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—SV(運(yùn)營主管)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細(xì)化運(yùn)營管理體系》-第二節(jié)《過程精細(xì)化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目績效方案-SV(運(yùn)營主管)崗位績效方案》-配套文檔
  (二) 報(bào)表后臺(tái)設(shè)置
  在明確了績效考核類報(bào)表清單(包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表),以及每一個(gè)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式也即“外觀模樣”后,則需要在系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)所有報(bào)表所包含數(shù)據(jù)字段的統(tǒng)計(jì)單位、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來源、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重等內(nèi)容,以及不同報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行設(shè)置操作,由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成和結(jié)果輸出。
  1. 績效制度類考核報(bào)表后臺(tái)設(shè)置
  ① 設(shè)置的項(xiàng)目
  對(duì)于績效制度類考核報(bào)表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進(jìn)行設(shè)置操作的項(xiàng)目包括:統(tǒng)計(jì)單位、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來源、輸出報(bào)表、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)。
  ② 設(shè)置的方法
  各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見“績效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績效制度考核規(guī)則設(shè)置”部分,報(bào)表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。
  2. 績效方案類考核報(bào)表后臺(tái)設(shè)置
  ① 設(shè)置的項(xiàng)目
  對(duì)于績效方案類考核報(bào)表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進(jìn)行設(shè)置操作的項(xiàng)目包括:統(tǒng)計(jì)單位、考核目的、數(shù)據(jù)來源、輸出報(bào)表、考核方法、考核權(quán)重、考核得分。
  ② 設(shè)置的方法
  各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見“績效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績效方案考核規(guī)則設(shè)置”部分,報(bào)表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。
  (三) 報(bào)表查詢及導(dǎo)出
  在完成了所有績效考核類報(bào)表(包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表)標(biāo)準(zhǔn)格式及數(shù)據(jù)項(xiàng)目的后臺(tái)預(yù)置、實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時(shí)獲取績效考核數(shù)據(jù)、修正工作問題。同時(shí),各管理崗位工作人員亦可在導(dǎo)出報(bào)表后,對(duì)績效考核類數(shù)據(jù)進(jìn)行更進(jìn)一步的分析。
  1. 報(bào)表查詢功能
  ① 查詢的內(nèi)容
  呼叫中心各崗位工作人員均可查詢本崗位所對(duì)應(yīng)的績效考核類報(bào)表,包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表,具體詳見“報(bào)表版式梳理”部分的報(bào)表清單。
  以呼入語音服務(wù)項(xiàng)目CSR崗位為例,可查詢的績效考核類報(bào)表見下。
  ② 查詢的權(quán)限
  呼叫中心管理崗位工作人員,包括:生產(chǎn)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)STL級(jí)以上崗位(含STL級(jí)別)、職能管理(支撐)團(tuán)隊(duì)各崗位以及核心管理崗位,可以逐級(jí)向下、查詢其所管理/支撐團(tuán)隊(duì)所包含崗位工作人員的績效考核類報(bào)表(包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表)。
  ③ 查詢的時(shí)限
  一般情況下,在“運(yùn)營管理平臺(tái)-績效管理”功能模塊,可查詢最近12個(gè)月的績效考核類報(bào)表,包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表。
  如需查詢超出12個(gè)月的歷史績效考核類報(bào)表,則需在查詢申請(qǐng)審批通過后,由報(bào)表管理專員負(fù)責(zé)在備份介質(zhì)中查詢處理。
  ④ 查詢的界面
  各績效考核類報(bào)表,包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表,系統(tǒng)查詢界面設(shè)計(jì)示例詳見《一線人員使用功能》-“運(yùn)營管理平臺(tái)功能-績效管理-查看操作界面”部分。
  2. 報(bào)表導(dǎo)出功能
  ① 導(dǎo)出的權(quán)限
  可以對(duì)所查詢到的績效考核類報(bào)表(包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表),進(jìn)行導(dǎo)出操作的崗位包括:核心管理崗位、生產(chǎn)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)TL級(jí)以上人員(含TL級(jí)別)、職能管理(支撐)團(tuán)隊(duì)所有崗位。
  ② 導(dǎo)出的界面
  以呼入語音服務(wù)項(xiàng)目TL崗位為例,可將其查詢到的CSR崗位的月度績效薪資表導(dǎo)出為EXCEL,以便于進(jìn)行后續(xù)的分析跟進(jìn)。
  操作界面示例見下,其它績效考核類報(bào)表(包括:績效制度類考核報(bào)表和績效方案類考核報(bào)表)的導(dǎo)出界面與此相同,可參考設(shè)計(jì)。

標(biāo)簽:錫林郭勒盟 梅河口 大同 深圳 運(yùn)城



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