雖然呼叫中心經(jīng)理總是有一項艱巨的工作要做--滿足客戶的需求，滿足高層管理人員的要求和處理呼叫中心員工的問題--但有些問題比其他問題更為現(xiàn)代。二十年前，呼叫中心經(jīng)理不必懷疑員工是否被社交媒體分心。避免工作看起來更像是站在水冷卻器旁，或在休息室聊天。今天，更加難以確定。
以下是呼叫中心經(jīng)理不得不適應更現(xiàn)代問題的幾種方式。
客戶要求更高。無可否認，客戶的期望比以往任何時候都高。由于無處不在的互聯(lián)網(wǎng)連接，他們在商業(yè)競爭中了解了他們的其他選擇。他們總是愿意在社交媒體上廣泛而大聲地抱怨公司的產(chǎn)品或服務--或客戶支持的質量。
員工期待更多的指導。曾經(jīng)培訓聯(lián)絡中心座席的日子，將他們放在電話上并在很大程度上忘記他們，直到審查時間結束。但千禧一代的年輕員工期望從他們的經(jīng)理那里得到更多。他們需要指導和鼓勵。他們希望提振士氣。他們希望有機會學習更多技能并培養(yǎng)更多責任。是手把手嗎？也許，但它往往導致更多參與的座席。
更好的自助服務。自助服務一度局限于設計笨拙的交互式語音應答（IVR）系統(tǒng)，現(xiàn)在比以往任何時候都更好。IVR更具可定制性和靈活性，語音到文本允許自動響應客戶，聊天機器人可以通過文本處理基本請求。客戶更愿意自己找到答案。自助服務的這種改進并沒有消除對聯(lián)絡中心的需求，但它確實意味著呼叫中心座席現(xiàn)在正在接到無法通過自助服務回答的更復雜的呼叫。這些電話需要更長時間，需要對座席進行更多培訓。
跟蹤多渠道質量。它不再只是打電話了。客戶通過電子郵件發(fā)送短信，通過社交媒體提問并在公司網(wǎng)站上發(fā)布問題。這使得跟蹤質量指標并使所有數(shù)據(jù)更有意義。呼叫中心經(jīng)理必須更加努力地跟蹤全渠道客戶體驗，以確保提供一致的服務質量。
簡而言之，曾經(jīng)的解決方案無法滿足二十一世紀呼叫中心管理的需求。尋找可以將員工和客戶體驗結合在一起的更新，可定制的平臺，從而實現(xiàn)更集中的監(jiān)控，培訓，報告，指標和問題解決。它不再是1999年。
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