采購，從外貌上看是公司花錢的部門，實則擔負了尋找、辦理供應商的重任，，確保公司絕大部分的供應鏈成本可以保質、保量的完成。

現在很多電商企業，都不本身生產產品，產品的來源基本上都是從供應商那里采購，所以采購相當于負責了企業的第一利潤源泉（第一利潤源泉：原材料；第二利潤源泉：人力成本；第三利潤源泉：物流系統），其重要性不言而喻。

采購辦理從大的方面我們可以分為：執行層、策略層和戰略層。

采購辦理執行層，有些地方也稱為”小采購“，主要由采購員組成，職責包孕下采購單、跟單、催單、結算等相關的執行操作。采購辦理戰略層，也可以稱之為”大采購“，也就是對供應商的辦理，包孕供應商開發人員，負責供應商的尋找、簽約、合同辦理、樣品領用等；質量監督人員，負責供應商的貨品質量、價格、到貨準時率、售后問題等相關的績效考核。采購辦理策略層，也就是通過數據來驅動智慧采購，包孕銷量預測、采購建議、自動補貨等，主要幫手采購人員做決策，包孕哪個商品什么時候需要采購，需要從哪個供應商以什么樣的價格采購，需要采購多少數量等，以提高商品的現貨率和減少庫存周轉天數，進而提高效率、減少成本。

這篇文章主要介紹采購辦理的執行層。

一、業務

采購業務，簡單的說，就是從某個地方，采購某些商品，到哪里去。

從這句話中，我們可以看到幾個因素：

從某個地方：供應商采購某些商品：商品到哪里去：倉庫

中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內容和流轉也是這個流程的核心。

二、采購流程

采購業務的整個流程，主要包孕正向的采購流程和逆向的采購退貨流程，兩個流程類似，所以這里主要介紹正向的采購流程。

采購流程，主要牽涉到三個部門，采購部、倉庫和財務部，從采購部發起采購單，到倉庫引用采購單做采購入庫單，再到財務部引用采購入庫單做結算單，整個流程算是完整的采購流程。

采購的整個流程，是比較靈活的流程，好比我原計劃采A商品100件，實際供應商又送我5件，或者供應商少發了5件，或者A商品供應商分了多次配送過來等等，所以采購流程中間按照實際情況的調整也是非常須要。

業務部門、或者采購人員、或者按照系統的采購建議生成采購單，并把采購單提交審核采購主管或者相關人員對采購單的進行審核，如果審核欠亨過，需要重新編纂提交如果采購單金額超過必然數額，須要時候可以進行財務審核采購單審核通過后，按照采購單的信息，供應商配貨到倉庫倉庫按照審核通過的采購單，創建采購入庫單，采購入庫單可以按照實際情況選擇采購單中的某個或者某幾個商品，而且填寫實際入庫數量倉庫對采購入庫單進行驗貨、入庫、配貨、上架等倉庫操作（這些屬于庫存辦理內容，之后會具體說），同時采購單狀態變革財務按照采購入庫單，按照供應商的結算類型（幣種、付款比例、賬期時間、是否開票等），創建結算單財務把采購單里面全部的商品都結算完畢后，采購單自動釀成已完成狀態，采購流程結束

三、系統功能點

功能層面，主要包孕對基礎信息的維護，包孕供應商辦理、采購商品辦理、倉庫辦理，對采購流程的辦理，包孕采購單辦理、采購退貨單辦理。大致的功能點如下，具體細節要按照公司的實際業務確定。

四、原型

以下原型僅作說明使用，具體細節需要按照實際業務進行調整。

采購開單頁面，此頁面是采購執行層的開始，主要包孕采購單基本信息和商品信息。供應商，獲取供應商列表的數據，選擇此次采購從哪個供應商那里采貨；收貨倉庫，獲取倉庫列表的數據，選擇此次采購要入的倉庫；商品信息，主要維護此次采購的商品數量和采購價，商品以SKU為單位進行采購。

添加商品，篩選出需要采購的商品，選中商品，填寫采購數量和采購價，進行采購。

采購單列表頁面，按照實際需要展示采購單信息，便利業務方查找、操作和跟進。

標簽：林芝 九江 鹽城 烏魯木齊 東營