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企業網盤新風向:云盒子虛擬盤,文檔高效同步與協作

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云盒子企業網盤在上個月發布了新的4. 0 版本,除了界面、交互與功能的升級,還推出一個全新的客戶端:虛擬盤。虛擬盤是電腦中的一個虛擬磁盤,跟大家熟悉的同步網盤一樣,虛擬盤常用于當地文檔操作。云盒子虛擬盤不但實現文檔同步,還附帶大量的文檔協作元素,云盒子虛擬盤或將成為企業網盤產品的新風向。

云盒子4. 0 為何不直接推出同步盤?因為同步盤更適用于個人,而不適用于企業的協作環境。同步盤的原理是先將云端文檔同步下載到電腦,用戶直接打開當地磁盤中的文件,修改后再自動生存回云端,這種機制比較符合個人的操作習慣但在企業環境下,同步盤的使用會遇到以下 3 個瓶頸:

1. 需要同步完成才能看到文檔

同步盤中的文件只有同步完成后才會顯現。新安置同步客戶端,都是一個耗時等待的過程。以將工作帶回家完成為例,要先在公司把相關文件資料上傳到企業網盤的同步文件夾,回到家再安置同步盤才能獲取這些文件。假設同步文件夾的資料為5G,如果家里寬帶的平均下載速度是800k/s,那就要等 2 個小時才能把文件全部同步下來,耗時且低效。

2. 無法控制同步的挨次

同步盤中文件的同步挨次由系統控制,用戶幾乎無法干預,容易出現毛病:例如,同事把一個2G的視頻文件、一份400K的合同文件同時放進同步文件夾中進行共享,你急需的是那份400K的合同。若當時的網速為800K/s,按道理在共享0. 5 秒后就能看到該文檔了,但文檔卻遲遲沒有出現,直到 40 分鐘之后才看到合同。本來,系統優先同步了2G的視頻。

舉的例子還是比較簡單的情況,如果公司里多人同時共享多個大文件,不但同步較慢,還會浮出第 3 點毛病:

3. 占用大量磁盤空間及帶寬

使用同步盤的用戶有時會覺得公司的網速變慢了,如果網絡連接正常,就要考慮是否是同步盤使用所帶來的影響。舉個例子,公司的帶寬為10Mbps,有 20 個員工同時同步5M的文件,并發同步的過程就足以讓網絡阻塞;別的,同步文件生存在當地磁盤,文件日積月累呈階梯式增長,當地磁盤空間終將不堪重負。

同步盤一旦放到多人協作的企業環境中,這些問題就會不成制止地浮出水面,影響整個團隊的辦公效率。而云盒子虛擬盤能夠完美地解決制止上訴問題的發生。

虛擬盤無縫融合Windows中,將云盤的文件目錄架構虛擬映射,展現用戶權限范圍內的文檔。使用起來就像操作當地文件。用戶可以按照實際需要去下載相應的文件,文件的下載挨次完全交由用戶控制,這有效制止了并發同步所導致的帶寬占用問題,還能釋放更多的當地磁盤空間。云盒子在虛擬盤中還增加了自動/手動同步功能,通過優化同步方式,制止了純同步盤所帶來的問題。

云盒子虛擬盤在企業環境中有著同步盤無法相比的優勢,不但保存了原PC客戶端的協作功能,,還增加了權限復制、自動清空回收站等功能。由于研發難度高,虛擬盤在企業網盤產品中并不常見,云盒子虛擬盤的出現無疑成為企業網盤或文檔協作產品中的新風向。

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