CTI論壇(ctiforum.com)3月6日消息(編譯/老秦):所有的事情在聯(lián)絡(luò)中心里看起來都相當不錯。您將實現(xiàn)目標和服務(wù)水平,維護良好的客戶體驗并降低座席的流失率。與去年同期相比,您的關(guān)鍵績效指標(KPI)都很好。你比以往任何時候都做得更好。但到底有多好?在你提供高質(zhì)量的客戶支持時,你的競爭對手是否仍然有可以借鑒的地方?
確保您的聯(lián)絡(luò)中心的最佳方式是將您在某些KPI中的績效與其他聯(lián)絡(luò)中心的績效進行比較,無論是通過比較您的KPI與他們的KPI,還是通過制定行業(yè)標準來實現(xiàn)。
詢問您的電話提供商。如果您使用的是基于云的電話解決方案,則您的提供商可能愿意根據(jù)從其平臺上的所有呼叫收集的數(shù)據(jù)與您共享一些(非特定)信息。通過收集和分析呼叫數(shù)據(jù),一些解決方案提供商能夠為所有不同規(guī)模的聯(lián)絡(luò)中心提供有關(guān)KPI的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以便您通過比較了解自己的工作情況。
了解要跟蹤的KPI。平均處理時間(AHT)似乎是追蹤的關(guān)鍵指標。但是通話時間長短并不代表通話質(zhì)量。相反,保持低AHT可能會引起客戶的不滿。相反,跟蹤與質(zhì)量相關(guān)的指標,例如首次呼叫解決率,這些指標是更好的績效指標。
調(diào)查您的客戶。這似乎是顯而易見的,但許多聯(lián)絡(luò)中心未能向最重要的人詢問他們對自己的行為的看法。客戶是等待,轉(zhuǎn)移,與座席交談以及(希望)解決問題的人。要求客戶在事后完成簡短的電子郵件或文本調(diào)查可以幫助您更好地了解您的組織的運作方式。
找一些基準。Benchmark Portal按行業(yè)跟蹤聯(lián)絡(luò)中心KPI,可以提供衡量您的績效的良好標準。Benchmark Portal聯(lián)絡(luò)中心數(shù)據(jù)倉庫定期更新,可以為您的行業(yè)(保險,銀行,醫(yī)療保健等)定制報告,使您可以針對類似聯(lián)絡(luò)中心的同行群體衡量您的聯(lián)絡(luò)中心績效。
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作者:Tracey E.Schelmetic
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