新服務一體化方案深入客戶現場,合力億捷將云客服與現場服務相融合,為企業提供一個全新的新客戶服務體系。深度融合了在線客服、呼叫中心、智能機器人、工單系統和現場服務派單,智能驅動每一個服務環節,營造了一個智能便攜的服務環境,為客戶打造了行業領先的服務體系。
傳統派單存在的痛點
傳統派單的客戶管理系統只覆蓋PC端,人工座席接聽處理訂單,且不能提供二十四小時的服務。服務過程會因為時間差、處理不及時等因素導致漏記錯記,使公司無法清晰的管理倉庫入庫、出庫以及庫存變更的記錄,有大量服務數據需要重復判定。單一的派單系統不僅員工執行效率變底,還使客戶營銷成本增加。
傳統派單是客服通過電話通知維修工程師上門服務的時間和地點,這首先需要投入大量的人力、物力和時間。而當同一時間出現多個維修項目時,就會導致因電話忙線訂單無法及時處理的情況,再者對于一些報修人也不清楚且難以描述的問題,客服無法合理的進行派單,從而對維修效率造成很大的影響。
而在維修工程師完成一單后,仍需要等待客服打電話通知下一個維修地址和時間,這就容易導致緊急訂單不能及時分配、工程師的地址位置不能實時獲取等一系列問題,從而影響服務品質的提升。對于消費者來說,服務當然是越快越好,而對于維修工程師來說,同樣的環境條件下,時效的增強只能轉化為更大的壓力。
為了解決傳統派單引來的以上種種問題,合力億捷推出移動派單,將呼叫中心、智能機器人和現場服務相結合,為客戶服務帶來全新的體驗。
打破傳統,合力億捷移動派單便捷又有效
合力億捷移動派單可運用于各行各業的客戶服務現場。將繁瑣的任務派單簡潔化,從混亂的倉庫管理到清晰的記錄服務過程,結合呼叫中心、移動端CRM、大數據分析、智能定位、AI技術將派單系統智能升級,實現訂單的相關信息智能分配和結算。
客服服務是有固定的上班時間,客戶必須在工作時間內及時報修,若是在工作時間之外,客戶的電話打不進去,客服不能及時了解問題,響應問題。如果同一時間出現多個維修項目,難免發生客服人手不夠電話忙線而導致訂單無法及時處理的問題。
合力億捷將工單派發結合呼叫中心、移動云客服和智能機器人,實現7X24小時實時服務。客服永遠在線,非職場、非工作時間無需打開電腦便可隨時接單,移動端和PC端實時同步信息。智能機器人代替人工客服還可以實現話務分流,真人式語音與目標客戶進行通話。通過語音識別技術,可將通話過程和內容全部錄音記錄,并可以精準式的錄音轉換文字,方便查看。
平臺的核心就是最高效、最低成本和最優服務。通過客服電話分配的傳統派單,難免存在著分配不當等問題,并且隨著業務量的增加和距離過遠,維修師傅無法及時到達現場,原本可以去到十個現場,卻只能縮減成五個。
移動派單可以實現實時位置共享,客戶就近選擇維修師傅上門,第一時間一鍵派單,通過GPS定位和大量的數據分析運算,智能指定負責人。維修師傅在線接單,縮短每單之間的時間差,提升服務效率,簡單又便捷。
合力億捷移動端CRM可實現全方位記錄客戶軌跡,在合理制定跟進計劃的同時,精準定位跟進客戶的進展。運用AI技術,可以通過語音大數據分析識別客戶,形成客戶360度畫像,智能預判客戶服務需求。支持從客戶管理到工單回訪的全流程,做到不漏單不丟單。將接到的單據關聯到客戶信息,存入歷史服務記錄,記錄詳細的跟進內容,時刻了解客戶需求。還可以將客戶分級,給予每一個客戶專屬標簽,累計客戶資源。
貼心又滿意的服務基于合力億捷背后的技術支撐。移動客服打破了傳統的服務模式,移動端CRM結合工單實時更新和共享,即可確保跟進記錄的及時性,又能保證客戶信息的準確性。不遺漏每一個客戶,記錄服務全生命周期歷史清單,做客戶的小幫手。
傳統依靠人工記錄入庫出庫信息,難免會漏記錯記,難以保證庫存信息是否正確,可能導致備件不足無法及時處理客戶需求。合力億捷的移動派單可以實時精準的上報庫存信息,解放雙手,通過移動端同步倉庫進銷存。無論是多倉庫還是個人倉庫,進銷存記錄條目清晰,有據可依。備件領用或消耗,都可實現單據聯動,收入與支出全部登記在冊。還可發出庫存預警,實時顯示庫存信息,一目了然。
流程化、一體化、信息化的移動派單需以強大的技術服務能力為支撐,服務進行全程標準化流程管理,一體化數據聯動,實時顯示服務狀態。合力億捷作為SaaS云服務的引領者,基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,集成電話、短信、在線客服等多種通訊方式的一體化企業綜合信息服務系統平臺。靈活部署、數據分析能力強、成本低、建設周期短、上線時間快、系統伸縮性強,始終以前沿技術為基礎,緊握行業發展的脈搏,打造專業化的客戶服務。