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Genesys:打造全渠道交互中心,企業文化也需隨之轉型

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  想要將聯絡中心成功地轉型為全渠道交互中心,需要合適的技術跨所有渠道主動一致地管理客戶交互及歷程。同時還需要進行全企業范圍的文化轉型,以支持全渠道交互的方式。換而言之,企業的最高層管理者必須達成統一的目標,形成自上而下的推動力,讓客戶體驗更為便捷。
  每個聯絡中心現在平均擁有9個不同的溝通渠道。跨部門、自上而下的支持全渠道交互是一個極為迫切且極其有效的決策。圍繞統一的客戶體驗目標,促使部門間協調一致。客戶體驗對一個企業的成功會有多重要呢?維度數據(Dimension Data)《2016年全球聯絡中心基準報告》表明,82.5%的企業認為客戶體驗是一項差異化的競爭優勢,77.5%將客戶體驗作為企業最重要的戰略績效指標。
  數字化帶來的挑戰
  數字化交互支持全渠道的基礎。數字化交互占所有客戶交互的40%以上,移動應用已經成為客戶服務的首要渠道。為了有效地管理當今復雜的多渠道客戶歷程,向全渠道轉型是必然。
  打破壁壘
  聯絡中心目前面臨的最大挑戰就是孤立的渠道。相互孤立的渠道及接觸點,不僅為客戶體驗帶來消極的影響,還降低了座席的效率,無法獲得制定戰略性業務決策所需的數據及洞察。任何想要向全渠道交互中心轉型的企業,首要目標就是主動打破那些阻礙全渠道交互的所有通信及組織壁壘。
  改進流程
  為了最大地發掘全渠道交互中心的效益,對所有能夠影響客戶服務的流程進行評估至關重要。需要從座席為客戶提供服務的過程中涉及流程開始。同時,還需要仔細考量不同部門間的流程,比如聯絡中心與市場部門、產品研發部門、質量保證、配送以及其他部門之間的歷程。舉例來講,市場部門應該與聯絡中心部門協調一致,確保座席獲得促銷及銷售的最新信息。這不僅可以確保座席為客戶提供正確的答案,還能為座席創造有效的向上銷售及交叉銷售產品及服務的機會。
  助力員工成功
  客戶交互發生在多個渠道,座席需要多樣化的技能與工具(包括統一的桌面)來提供全渠道客戶體驗。有趣的是,維度數據(Dimension Data)研究報告表明,將近70%的座席依然依賴于電話。隨著客戶偏好的轉變,以及整個聯絡中心的文化向支持全渠道歷程轉型,需要對座席進行新工具的培訓,這些工具能自動從多個渠道獲取內容及背景信息。這就要求企業高管及管理層真正地與客戶目標達成一致。
  重新定義自助服務
  自助服務是滿足當今客戶期望的關鍵環節。電話交互量持續下降,客戶越來越偏好快速有效的IVR渠道以及其他自助服務渠道。為了成功地支持自助服務交互,充分了解客戶為什么以及如何使用自助服務,進行戰略規劃來滿足客戶預期至關重要。將自助服務與人工服務無縫集成,創建客戶歷程的完整視圖,跨渠道保留背景信息,最終實現無縫、端到端的客戶歷程。
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