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移動辦公成為流行于年輕人中的工作方式

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  移動辦公的體驗是非常美妙的,至少使用它的人群這樣認為。你可以不用整天呆在辦公桌前守著你的電腦和座機,然后從CRM系統中一遍又一遍的聯系客戶,十分艱難的簽了一個客戶然后又重復這樣的過程跟進新線索。目前,這在70%的中小企業中都是這種古老的運作模式,更可能,他們都沒有一個CRM,是那種很盲目的電話銷售,很機械的,靠著以前積累的人脈勉強運營。新的辦公方式漸漸在改變或改善這種古老的運作模式,要求作為企業員工的我們,更多時候是“走出去”,贏取更多的主動權,探索,發現,領悟,實踐。從老舊的規則限制中解放出來,年輕人只要能完成上級指派的任務,可以以他喜歡的任何方式進行。像這樣的,似乎工作與生活的界限會被逐漸模糊。
  移動辦公的商業價值
  1、 贏取更多商業機會和可能;
  2、 擁有更多的情感元素;
  3、 為客戶提供更加完美的服務體驗;
  4、 在過程控制方面擁有更多可調配方案;
  5、 可培養員工多方面能力:談判、合作、表現力、氣質、思維等等
  “世界那么大 我想去看看”
  在開明的企業中,老板總是多鼓勵員工能出去“打大單”。這樣的戰略能讓企業在限制的時間段內快速拓展市場,并逐步形成客戶市場網絡,逐級擴大。移動互聯網的發展讓這種“走出去”戰略得到有效的保證。就算自己的員工在任何地點任何時間展開工作,移動辦公都能保證這些外出人員和事務緊密與全公司和內部整個IT系統連接。遠在外地出差的外勤團隊,仿佛身上被無形的細線,通過這些細線,一方面管理者能實時發起任務或干預,一方面外勤團隊能以最快速的方式與企業內部鏈接。如果作為管理層的你偶爾會擔心員工是不是利用職務之便做一些不誠實的舉動:出差的時候出去游玩、謊稱已經去拜訪過客戶、或者虛假報銷等等之類,管理層可以時不時打開XTools打天下查看考勤位置、工作軌跡、費用審批及消費記錄,必要時候還可以一鍵定位周邊客戶,實現拜訪效率最大化。當然了,一個一心喜歡自己工作的員工是不需要這些監督措施的。但是這個監督體系有總比沒有的好。
  移動辦公場景
  一、當你的外勤人員代表你的企業去參加一些行業內部高峰論壇或者本企業組織的會議,或者因為戰略的需要組織一些小規模的圓桌會議時,這些會議最主要的目的是對外宣傳品牌本身,一方面是加強參會人對品牌及產品的認知,當一些感興趣的人想要和代表企業的這些外勤人員建立連接時,這時候可以面對面交換名片,通過APP拍名片直接讀取資料到系統里。這樣的方式會讓這些有合作意向的人認為你的團隊非常專業。這個場景可以拓展到任何初次建立合作關系互相交換名片信息的場景中。這個場景中用到的是XTools掌中寶的“拍名片”功能。
  二、一個出色的銷售人員可能同時身處不同的項目跟蹤中。他為不同的項目或客戶指定不同的跟進措施。比如,現在一個婚禮策劃公司在使用移動辦公的主要工作,比如第一階段2015. 11.1--2015.11.5需要經過初步的溝通為客戶確定一個婚宴現場的風格設計圖,這個事件是由婚禮策劃師來完成的;第二階段截止時間2015.11.5--2015.11.20婚紗照拍攝,這個事件由拍攝組全程負責,涉及到的相關人員攝影師、化妝師、物資保管人員;第三階段的婚禮正式包括主要的場地預定、物資及其人員準備(燈光、多媒體、司儀、化妝師、攝影師、現場督導、燈光師、花藝師等等等物資及其人員)在整個婚禮項目中,任務的安排與推進都能持續推進給具體負責人,新建任務是除了拍名片速建客戶之外被使用最頻繁的功能。這些隨時建立的任務或者是待辦會清晰地呈現在你的工作臺上,每一天的開始都是有條不紊的。任何移動辦公場景中的任務安排與傳達用到的是XTools掌中寶的待辦任務功能。
  三、除了常用的速建客戶、拍名片新建客戶及日程任務,在移動辦公場景中,還能完成很多事情。當你在與客戶洽談一筆生意時,客戶感興趣的商品,能在第一時間給予客戶存貨、型號、價格等等詳細的產品信息;外勤人員雖然散落在各處,但是公司內部新動態與公告、回款消息實時推送;老板也能在移動辦公中找尋些不一樣的新體驗,下屬能輕松寫日報或者直接“說日報”,可以在高鐵上“聽日報”,也能在安靜的下午茶時間“說日報(回復)”,查看部門或者全公司的總的營業情況,就這樣簡單。更多新的體驗,請咨詢XTools CRM。
  結束語
  而就像快樂的情緒會傳染一樣,不管是年輕人,還是多年經驗的管理者們,都會慢慢體會到移動辦公的效率、方便、自由。傳統的中小企業不僅僅需要以更快的速度追上互聯網的發展,也要緊跟移動互聯網的角度,從不同的面相,以不同的方式,投入到競爭的熱潮中。單調的打法是不會有突破性的進展的,它能維持原來的經營水平就很不錯了,但是當與互聯網拉開十分大的差距的時候,企業會面臨艱難的窘況。關于移動辦公更多新體驗,請咨詢XTools CRM。

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