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國網(wǎng)呼叫中心北方客服二部建立協(xié)同服務(wù)機制

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  8月20日,在國網(wǎng)天津市城南供電公司95598服務(wù)工作會上,國網(wǎng)呼叫中心北方分中心客服二部針對天津市城南供電分公司3項客服投拆的典型案例進行逐一分析解讀,天津市客服中心、天津市城南供電公司分別就案例中存在的問題進行自我梳理,就低電壓、頻繁停電判定標準等業(yè)務(wù)規(guī)定進行討論,并針對更換智能表、“用大于購”等服務(wù)風險點進行探討,力求做到地市公司規(guī)范執(zhí)行,客服專員做好解釋,以最大限度降低投訴風險。大家對知識庫完善工作達成共識,一方由95598呼叫中心客服專員結(jié)合工作需要提出知識需求,另一方由天津市客服中心梳理咨詢工單,查找知識庫缺失條目,共同促進國網(wǎng)95598呼叫中心知識庫完善工作,力爭客戶訴求一次解決,進一步提升客戶服務(wù)滿意度。

  據(jù)悉,為了解供電營業(yè)廳、電力搶修現(xiàn)場的一線工作狀況,提高95598呼叫中心客服專員業(yè)務(wù)處理能力,該中心客服二部擬定9月安排部分客服專員前往城南公司營業(yè)廳、搶修部門進行崗位實訓。同時,對天津區(qū)縣公司開展走訪工作,及時了解各單位在政策解讀上存在的差異及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中存在的問題,上門宣貫國網(wǎng)客服中心當前停電信息和新政策要求,對95598系統(tǒng)流程進行全面解讀,旨在提高95598呼叫中心業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)效率,提高協(xié)同服務(wù)水平。

  自天津95598呼叫中心業(yè)務(wù)省級集中后,國網(wǎng)呼叫中心北方分中心客服二部主動與天津市客服中心積極溝通,加強與95598市縣遠程工作站聯(lián)動配合,定期發(fā)布天津近期指標和工作信息通報,及時向天津市及區(qū)縣95598主管職能部門進行反饋,通過建立國網(wǎng)客服、天津市客服中心、天津地市公司95598“三級聯(lián)動”的協(xié)同服務(wù)工作新機制,做到了信息共享,聯(lián)動及時,真正構(gòu)建以“客戶為中心”的95598服務(wù)高效協(xié)同機制,有效提升了95598呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和水平,呈現(xiàn)出客戶投訴大幅降低,搶修時長明顯縮短的良好效果。

  目前,該中心客服二部95598“三級聯(lián)動”協(xié)同服務(wù)工作新機制主要涉及工單處理、知識完善、應急管理、隊伍培訓以及業(yè)務(wù)分析等五大業(yè)務(wù)鏈,如國網(wǎng)客服中心北方分中心客服二部、天津客服中心、天津地市公司定期溝通分析,及時交流業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)中存在的問題,推動地市公司加快工單處理速度,天津市客服中心提高接派單效率;定期開展指標分析,有重點、有策略選擇天津地市公司參加三級聯(lián)動交流會,分析典型問題,開展橫向?qū)Ρ龋嵘笜怂剑话l(fā)揮屬地優(yōu)勢資源,組織天津市客服中心、天津地市公司的營銷服務(wù)專家,參與北方分中心客服二部知識庫優(yōu)化完善工作,更新知識點、改進知識模塊等工作;員工培訓擬采取“請進來”和“走出去”等方式,開展互動共享,掌握培訓技巧,實現(xiàn)三方互贏,通過以上一系列工作開展,不斷深化95598“三級聯(lián)動”協(xié)同服務(wù)工作新機制,全面提高天津95598業(yè)務(wù)指標,實現(xiàn)供電服務(wù)能力的持續(xù)提升,真正做到服務(wù)“最后一公里”。

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