眼下,在企業管理軟件中,集成、一體化、協同等詞語成為了熱門詞匯,百度搜索結果中,標榜"一體化管理"的軟件業不在少數。其實,無論是集成、一體化,還是協同,最終都是殊途同歸,都是希望產生1+1>2效果。在這其中,ERP與CRM的融合廣受關注。
ERP與CRM的未來發展趨勢是走向融合
ERP與CRM,一個企業的后端管理,一個企業的前端管理,但是隨著現代企業的不斷發展,ERP與CRM融合的訴求越來越強烈。傳統ERP系統著眼于企業后端的管理,一般強調的是企業內部業務流程的自動化程度,缺少直接面對客戶的系統功能,無法獲得詳細的客戶信息,也就無法就客戶的滿意度和需求優化企業內部管理;另外一方面,著眼企業前端管理的CRM系統,在與客戶訂單\合約簽訂后,對訂單\合約的履行情況無法及時獲取,在處理與客戶關系中處于被動局面,影響客戶體驗。
近幾年來,隨著商品市場國際化趨勢以及市場競爭的加劇,"讓產品召喚用戶"和交付期多變的市場環境已經非常成熟,企業也尋求著企業內外部物流、信息流等的整合和優化;作為企業產品/服務的接受者,希望得到企業的快速反應以及1對1的個性化服務。這些需求均成為了ERP與CRM整合的推動力。
ERP與CRM的融合已成為一個發展的趨勢。盡管ERP與CRM在關注對象、系統使用者、系統設計等方面存在一些區別,但是兩者還是存在著一些共通點:首先,兩者都是以企業的經營為中心,以提高企業的經濟效益為最終目的;其次,ERP與CRM的使用者范圍存在重疊的部分,從理論上講企業的所有員工的日常業務都要用到ERP,而CRM系統的使用者則更多的是銷售部,市場部以及售后服務部,兩者存在重疊;再次,ERP與CRM兩個系統所使用的技術相差并不是很大,具備集成的可能性。
進一步來說,企業前端管理的最終成果是訂單,而訂單是后端管理的起始點,可以說,訂單搭建起ERP與CRM融合的橋梁,圍繞著訂單管理,企業的收入和成本管理形成完整的閉環,有助于企業擴大收入、節約成本。正如GartnerGroup的分析師MichaelBernstein指出,能夠把FrontOffice和BackOffice的軟件完全整合在一起的公司會是未來幾年最成功的贏家,因為企業了解如果他們不把銷售和服務部門的資訊與FrontOffice聯系在一起,那它們會流失很多潛在營業額。
ERP與CRM三大整合內容,問題多難以有效集成
在未來的信息化管理領域中,ERP與CRM將走向融合。具體來說,ERP與CRM融合的內容包括哪些呢?
信息的整合。ERP與CRM在信息上存在著交叉與重疊,將ERP與CRM的信息整合起來,可以有效減少信息的重復錄入,提升工作效率;同時,在兩個系統搭建暢通的信息傳遞渠道,實現信息的實時共享,有助于打破信息孤島,實現企業信息透明化,企業可以輕松自如地在兩個系統獲取自己想要的信息,提升管理效率。
業務流程的整合。ERP系統一般著眼于企業內部的管理,其業務流程一般包括采購、生產、庫存、財務等方面,CRM則著眼于外部客戶關系的管理,業務流程一般包括營銷、銷售、客戶服務等環節,兩者業務流程的整合,將很好地打通企業前后端業務流程,搭建從市場營銷、銷售、合約簽訂到后期采購、生產、出貨、財務等的統一業務鏈條,統一管理所有業務流程,促進不同業務流程間的自由流轉,避免業務流程脫節。
不同部門的協作。由于業務流程的不同,ERP與CRM的使用部門各不相同,ERP主要是企業的采購部門、生產部門、財務部門在使用,CRM則主要由企業的市場部、銷售部、客服部在進行使用,兩者的整合將為不同部門人員提供一個協作的平臺,讓不同部門人員在同一的平臺上進行業務操作,打破溝通壁壘,提升工作效率。
盡管ERP與CRM整合將帶來若干好處,但是目前大多數ERP與CRM的融合應用仍停留于集中非有效集成狀態,由于缺乏一個統一的管理平臺,ERP與CRM融合之后,系統之間信息孤島多,不同部門數據不同步、缺乏協作,業務流程嚴重脫節,不停地制約著企業的管理效率。
嵌入CRM功能,以客戶和市場需求驅動業務和運營流程
為更好地集成ERP系統與CRM系統,軟件供應商們紛紛開發先進的技術,如通過EAI方法將兩大系統進行有效的結合,卻也仍舊存在數據不同步等問題,無法實現端到端的精細化管理。
對此,8thManage獨辟蹊徑,其ERPⅡ系統嵌入CRM功能,CRM系統成為了ERPII系統的子系統,兩者在同一平臺上運行,數據實時聯動,不同業務流程自由流轉,不同部門之間實現無障礙溝通,有效地避免了傳統ERP與CRM集成出現的種種問題。在上線8thManageERPⅡ前,由于企業分工越來越細,部門及業務流程越來越多,四川創意信息技術股份有限公司(以下簡稱"四川創意)面臨著業務管理復雜、運營效率不高的瓶頸問題,業務流程亟需規范化,部門溝通效率亟需提升,同時需從整體上對業務運營數據進行分析。針對四川創意的管理需求,8thManageERPⅡ幫助四川創意信息技術股份有限公司打通售前、售中、售后流程,在系統中實現對商機、報價、合約、項目、采購流程的規范化管理,實現了不同業務流程的無縫流轉,并為企業內部不同部門提供了一個協作的平臺,提升部門溝通效率,同時各類業務數據實時匯總分析,幫助管理層監控企業經營狀況,以便作出科學決策。
同時,8thManageERPⅡ還能用于O2O模式下客戶和合作伙伴信息維護和溝通、銷售自動化、市場營銷和客戶服務管理,嵌入CRM功能的8thManageERPⅡ以客戶和市場需求驅動業務和運營流程,緊密結合實際的業務和運營流程,形成客戶-運營-客戶的業務流向;并在各節點進行KPI分析,使得整個企業往客戶主導與結果導向的方向發展。其中,威裕環球集團就通過該系統體驗到了ERPII狀態下的閉環式管理的效能,8thMangeERPⅡ以客戶需求為導向,推動企業內部業務流程的優化,當一個新的商機出現時,通過銷售人員填寫報價單、報價單審批、報價單在線生成合約以及采購人員進行設備采購、財務人員進行收款\付款等環節,所有業務流程實現了規范化和標準化管理。
隨著O2O電子商務的流行,8thManageERPⅡ這種嵌入CRM功能的ERP受到廣泛的關注,它以客戶和市場需求驅動業務和運營流程,讓企業內部的運營管理圍繞著用戶需求轉,將外部客戶管理與內部業務運營管理有效地結合起來,這與O2O整合線上營銷和線下運營如出一轍,在未來的市場格局中,將占據一席之地。