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有效地管理呼叫中心外包項目是成功的關鍵

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  CTI論壇(ctiforum)11月17日消息(編譯/劉煜): 呼叫中心外包項目有多種好處,其中一個重要的因素就是可以大幅減少成本。目前,最流行的呼叫中心外包區域是菲律賓和印度。
  ESI國際最近的一項調查,題為“風險的業務:管理外包風險的企業效率”,強調了減少風險的重要技巧和最佳實踐,有助于更好地管理呼叫中心外包項目。調查結果顯示,大約95%的企業購買、提供或既購買又提供外包服務功能,不到一半的企業吹噓能夠有效地管理這些外包活動。
  外包的主要風險描述,70%的受訪者透露,能夠遠程管理這些任務是至關重要的。本次調查的參與者包括承包商的經理、分包商買家、項目經理、高級管理人員和來自多個行業的外包專家,北美和南美、英國/歐洲、亞洲/太平洋、中東和印度政府。
  ESI國際產品戰略和管理副總裁J. LeRoy Ward 在一份聲明中表示:“無處不在的外包創造了機會和要求,企業可以更好地發展和完善他們的外包能力。ESI的全球調查結果表明更高的性能、生產力和競爭優勢等領域是更好的風險管理。”
  這項研究的其他一些重要發現包括
  75%的企業沒有明確界定外包項目的要求,這將對項目管理產生不利影響。只有三分之一的企業在與外包伙伴開始合作之前,定義了財務目標。32%的受訪者透露,當目的和目標的變化時,他們的企業未能不斷重新評估外包項目。
  至于未來的外包,一半以上的受訪企業同意,他們必須加強其提供的外包服務,而53%的受訪者透露他們的業務可能受益于額外的培訓和信息。此外,51%的受訪者承認,需要外包服務的質量管理,47%的受訪者表示,需要更好地發展圍繞項目外包的最佳實踐。
  雖然外包可以幫助任何企業提高其在世界各地的存在,如果不正確處理項目,并非所有的團隊成員保持在同一水平上,它可能會導致未來的擴展計劃。
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CTI論壇報道

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