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Forrester報告:影響呼叫中心服務的兩個重要屬性

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  CTI論壇(ctiforum)9月21日消息(編譯/劉煜):當衡量呼叫中心提供的服務時,從客戶那里得到的反饋絕對可靠。《2011年全球消費者偏好報告》顯示,Forrester公司進行的以Avaya公司為代表的行業研究揭示了消費者希望從客戶服務中心獲得“優良”的服務。
  研究確定了17個理想呼叫中心的屬性,包括知識淵博的座席代表、信息的準確性和自助服務選項的可用性,并要求參與者對影響客戶體驗價值的每個屬性進行排序。結果都指向了客戶感知,這個是在設計或微調呼叫中心的服務交付戰略時,應考慮的一個重要趨勢。
  參與調查的客戶確定在理想呼叫中心屬性排名中前兩位的是“可訪問能力”和“速度”。
  Avaya公司英國和愛爾蘭董事總經理Lee Shorten 表示:“根據本次消費者信息進行的調查明確顯示:時間就是金錢!消費者在與呼叫中心進行互動的時間越少,他們將更快樂、更忠誠、他們會更加有利可圖。”
  結果,該研究警告說,不應該過分簡化。 研究強調這種響應的關鍵不要曲解為對速度的簡單需要。”
  RCCSP專業教育聯盟,呼叫中心行業認證機構,將單位時間內的活動率和吞吐量定義為速度,將客戶無障礙地聯絡座席代表定義為可訪問的能力。根據這個權威機構的研究結果標明,呼叫中心的客戶最關心三個關鍵因素:
  (1)快速,方便地聯絡呼叫中心;
  管理”速度”和“可訪問能力”面臨的挑戰是不要只集中于傳統的績效指標,如平均應答速度(ASA),平均處理時間(AHT),和服務水平,這些只是一部分。 RCCSP主張對整個服務流程更全面的觀察,其中包括監測能力、利用率、效率,效益和生產力指標。
  RCCSP首席執行官Nina Kawalek表示:“呼叫中心管理者需要工具,以準確地識別在通話中的座席改變會產生更好的結果。不良的路由方案,座席代表的能力不足,或沒有得到充分利用的能力也將影響ASA。為了解決這個問題,并確定企業中誰應有責任和權力來解決它,你需要指標圖,用它來全程監控您的服務產品的建設。”
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CTI論壇報道

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