文件有廣義的文件，那就是公文書信件等等紙質(zhì)材料等等。而更廣泛的是我們現(xiàn)在辦公中所用到的電子文件，它在我們現(xiàn)有的辦公中起到了不可忽視的作用。下面就說(shuō)一些辦公中使用文件的小技巧。分別是如何設(shè)置隱藏以及顯示文件后綴名，和如何快速的查找文件（在文件的內(nèi)容中查找）。

下面就說(shuō)下，WIN7下如何設(shè)置文件后綴名以及實(shí)現(xiàn)文件內(nèi)容搜索。

1、首先，打開桌面的“我的電腦”，如下圖。也可以通過(guò)開始菜單進(jìn)入到我的電腦頁(yè)面。

2、進(jìn)入到我的電腦頁(yè)面之后，點(diǎn)擊“組織”，之后選擇“文件夾和搜索選項(xiàng)”。如下圖所示。

3、之后，進(jìn)入到“文件夾選項(xiàng)”頁(yè)面。通過(guò)“常規(guī)”頁(yè)面，可以設(shè)置文件的瀏覽方式，打開項(xiàng)目的方式以及導(dǎo)航的樣式這些信息。設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可。

4、之后，點(diǎn)擊選擇“查看”標(biāo)簽，進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽下之后，通過(guò)“高級(jí)設(shè)置”，選擇隱藏和顯示文件夾下的選項(xiàng)，（如圖，選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)），之后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。

5、之后，在文件夾中再次查看文件即可看到“*****.txt”，對(duì)應(yīng)的文件名后綴即顯示出來(lái)了。如果不需要顯示的話只需要設(shè)置隱藏即可。

6、之后，點(diǎn)擊選擇“搜索”頁(yè)面，在搜索內(nèi)容這一項(xiàng)中，選擇箭頭所指的“始終搜索文件名和內(nèi)容......”

7、之后，在搜索方式中可以勾選對(duì)應(yīng)的功能選項(xiàng)，如果需要搜索系統(tǒng)文件，那就勾選箭頭所指的選項(xiàng)即可。然后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。

8、之后，新建一個(gè)文件（例如txt文件，在文件中輸入相應(yīng)的信息，如：hello），之后保存文件內(nèi)容。

9、最后，在搜索框中輸入搜索的內(nèi)容（如：hello），之后，會(huì)找到相應(yīng)的文件，顯示到下面的列表中，實(shí)現(xiàn)文件內(nèi)容的搜索。

注意事項(xiàng)：上述設(shè)置后綴名的方式在xp下是通用的；搜索的方式在設(shè)置根據(jù)內(nèi)容搜索后，會(huì)比原有的搜索耗時(shí)。