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教育行業呼叫中心應用分析

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當前,中國教育培訓行業雖處于初級階段,但已經呈現出巨大的潛力。據國家教育部《全國教育事業發展統計公報》顯示,未來5到10年,中國教育培訓市場潛在規模將達到5000億元。 隨著安博教育、環球雅思(微博)等培訓巨頭全國連鎖模式的成功,帶動了眾多同行企業效仿,形成了專業教育機構連鎖化和品牌教育項目連鎖化的行業發展趨勢。同時,也使行業競爭愈演愈烈,因此,對教育機構在營銷、服務和管理能力上提出了新的挑戰。 二、面臨挑戰 1、如何為學員建立有效地咨詢通道,快速解決學員的各種疑慮,建立培訓機構權威、專業、可信賴的品牌形象,提升報名成交率。 2、業務擴大,分支機構增加,對外聯絡各自為陣,不同電話,不方便記憶,急需簡單易記的電話號碼,統一對外形象。 3、在話務量不斷增長,呼叫中心已經成為必備工具的時代,如何解決呼叫中心建設及維護成本高昂,投資風險過大的難題。 4、如何解決因全國業務發展迅速,企業對分支機構統一規范化管理力不從心,各地信息采困難問題,讓信息采集輕松易得。 5、客戶日益增多,急需實現對客戶信息和通話記錄的統一管理和分析,便于提高營銷效率,以便留住老客戶,挖掘客戶價值。 6、行業參與者越來越多,競爭壓力增大,急需通過提升服務水平,增強客戶體驗效果,建立差異化的競爭優勢。 三、典型解決方案 以下是教育培訓機構三種典型解決方案的介紹。 應用場景:分支機構眾多的教育培訓集團 ·學員從各地通過撥打400統一服務號碼,電話進入呼叫中心后,通過呼叫中心區域路由功能,可根據客戶選擇,轉接到當地校區服務人員接聽,或直接轉接到總部投訴座席; ·總部收到投訴后,會根據客戶的投訴內容,對各地校區服務人員進行考核,判斷投訴內容是否屬實,并將結果反饋給客戶或相關人員; 全國座席通過呼叫中心進行統一外呼,可透傳統一對外號碼。 部署方式: 采用托管呼叫中心平臺,將座席分布部署在當地各校區內; 總部建立少量的座席,對全國的服務人員進行監控和管理; 如需每個校區外呼顯示當地號碼,解決方案只能是一個校區開通一個賬戶,每個賬戶透傳一個當地的號碼。就會出現,透傳的號碼,客戶回撥就不會進入呼叫中心。 應用場景:業務模式以電話營銷為主的教育集團 適合于大座席量的教育行業電銷客戶,座席集中部署; ·集成電銷的業務系統,采用接口對接的方式深度整合; 主要用于外呼約訪客戶。 部署方式: · 融通本地化部署方案,在電銷職場部署一套呼叫中心平臺,供電銷座席使用; ·需要當地具有機房環境,及電話所需的中繼資源。 應用場景:采用統一推廣、松散加盟形式的教育培訓機構 總部統一推廣1個400號碼和加盟校區的分機號碼,在400號碼下開通1個萬層分機號碼,每個分機對應1個加盟校區; 客戶直接撥打400號碼,再撥對應的分機號碼,能直接轉到對應的加盟校區; 客戶也可以直接撥打400號碼,撥0轉到總部座席,總部座席接到電話以后,將來電轉到對應加盟校區; 總部和加盟校區的合作,根據電話轉接的線索來判斷效果。 部署方式: 采用天潤融通大平臺托管,接口對接企業業務系統; 分機號碼開通、注銷、修改由業務系統統一管理; 總部部署電腦座席,各加盟校區一般部署電話座席,電話轉接可以通過按鍵直接完成。

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