集中加分布式呼叫中心是指整個體系中,呼叫管理系統僅為一套,設置在中心總部或某分公司。而將呼叫中心完成自動服務和人工服務的兩個必備資源IVR和人工座席按照企業的切身需求或集中或分布地放置在其它各中心中。如果IVR和人工座席全部集中于總中心,那么就是全集中式呼叫中心。而只要有其中之一分布于不同地點,則為集中加分布式呼叫中心。
在集中加分布式呼叫中心中,整個系統中的IVR及人工座席不論地理位置如何均由中心總部的呼叫管理系統統一管理,統一調配,資源共享。這一模式是目前一些全國性企業正在建設和將要建設或改造的呼叫中心普遍采用的模式。
通常,根據IVR和人工座席不同的分布形式可以把集中加分布式呼叫中心分成三種類型:IVR集中,人工座席分布;IVR分布,人工座席集中;IVR及人工座席均分布。
下面我們探討三類不同類型的集中加分布式呼叫中心。
2.3.3.1 IVR集中、人工座席分布
此類型是將系統中全部IVR資源集中于中心總部,而在各分中心里僅設置人工座席資源。
各分中心在當地電信運營商處申請本地接入。各地客戶撥打當地的特服號進入。
當客戶在當地進入時,其呼叫全部轉接到公司總部的IVR上(但方式是通過IP網絡,最佳質量也比正常電話音質差),由總公司呼叫中心IVR自助語音系統進行服務。如果客戶需要人工服務,系統會把話路轉到分公司呼叫中心座席,并同時在座席的界面彈出客戶在IVR中的按鍵信息,以及從后臺得到的客戶信息,,實現話音和數據的關聯。
2.3.3.2 IVR分布、人工座席集中
此類型是將系統中全部人工座席資源集中于中心總部,而在各分中心里僅設置IVR資源。
各分中心在當地電信運營商處申請本地接入。各地客戶撥打當地的特服號進入。
當客戶在當地進入時,首先由分公司的本地IVR為客戶服務,如果客戶需要人工服務,系統會將其呼叫轉接到公司總部的人工座席處(方式是通過IP網絡),由總中心座席員為其進行服務。
2.3.3.3 IVR分布、人工座席分布
此類型中的IVR及人工座席資源分布在中心總部及各地區的分中心里。而呼叫與路由策略由總中心統一管理。
各分中心在當地電信運營商處申請本地接入。各地客戶撥打當地的特服號進入。
當客戶在當地進入時,首先由本地IVR為客戶服務,如果客戶需要人工服務,系統會將其呼叫轉接到本地的人工座席處,由分中心座席員為其進行服務。只有當特殊情況發生時(如,需要總中心或其它分中心專家幫助,本地IVR或座席資源不夠)才會將本地客戶的呼叫按需求轉移到其它分中心或總中心進行處理。