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使用呼叫中心技術移動指針 --專注于業務挑戰并衡量部署前后的關鍵績效指標對于成功至關重要

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):與傳統平臺相比,隨著可擴展性的提高,對高級應用程序的更便宜的訪問以及有吸引力的ROI承諾,呼叫中心即服務(CCaaS)的采用得到了激增。但是,我經常看到組織投資了先進的呼叫中心技術,并兌現了所有的承諾,但是一年之后,他們無法指出運營方面的任何顯著改善。   這里主要原因有兩個:
  1、公司在部署技術時并不了解他們要解決的問題
  這就像我將汽車的V6發動機升級到V8時一樣,只是我的駕駛都是在時速低于60英里/小時的高速公路上行駛,雖然從V8獲得了更高的性能,但是性能從來都不是問題。
  IT如何避免這種情況?首先將重點從功能(AI,聊天機器人,語音分析)轉移到業務挑戰(將座席重點從平凡的非收入生成交互轉移到更高效的交互,減少呼叫處理時間,允許更多呼叫而又不增加座席人數,從而通過自動化的質量檢查流程提高座席績效等)。然后確定旨在解決這些問題的特定應用程序。
  2、公司無法在部署前和部署后確定基準并衡量關鍵績效指標
  即使由于新部署而產生了運營上的改進,該公司也沒有衡量這些改進的過程。如果我正在批準一個業務部門的聯絡中心支出,并承諾增加收入,降低成本并提高客戶滿意度,那么我將要求部署后證明。通常,既不提供也不要求這樣做。如果我是獲得新技術資金支持的業務部門,我想向管理層大聲疾呼,以期獲得巨大的投資回報率和正在實現的運營改進。通常這也被忽略了。
  第一步是檢查當前使用的指標。應答速度,放棄呼叫,在X秒內應答的呼叫百分比以及其他可追溯到1980年代的老式指標,直到很多聯絡中心都在使用。盡管這些指標仍然有價值,但它們并不溫和,并不能說出引人入勝的故事。
  第二步是確定用于建立部署前基準的相關needlemoving移針度量。這些范圍應從非常基本到更具體,范圍可能包括:
  • 銷售額
  • 座席營業額
  • 新座席的培訓時間
  • 更高的座席評分以確保質量
  • 提高了首次通話解決率
  • 減少座席電話轉接
  • 增加非語音渠道互動
  • 降低電話費
  第三步包括根據基準數量定期測量已建立的度量。在許多情況下,這些都應易于貨幣化,并發展為管理報告。在較大的聯絡中心中,即使名義上提高座席生產率也可以實現令人驚訝的結果。
  舉個例子:在銷售環境中,假設每筆銷售收入為25美元,成交率為30%,那么100個座席每天接聽10個電話的能力將為您帶來每年1,950,000美元的額外收入。
  聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載
  作者:查克·馮德拉(ChuckVondra)
  原文網址:
  https://www.nojitter.com/ccaas/moving-needle-contact-center-technology

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