作為管理者，你是否曾有過這樣的經歷：坐在電腦前，打開CRM，卻不知道該先查看什么數據？今天，這再也不是個事兒了，我們精選出了14個最值得BOSS重點關注的數據，每一項都能加倍提升企業業務能力，讓你根本停不下來……

　　嘗試用大數據，更深入獲得企業的信息。你或許已經迫不及待想要一展手腳，那么問題就來了，到底先看哪個好呢？我們以XTools CRM的功能群為例給大家做分享，且看下文。

　　企業回款任務和完成

　　你可以去關注XTools工作臺打開后界面第一秒即可映入眼簾的信息，通過柱狀圖表就可以直觀的查看。運營一般的企業，必然最關注的賺錢情況，及時了解企業的回款和完成信息，分析數據開展實施措施，實現從上而下的激勵及對銷售目標的及時掌控。掌握企業運營的命脈后，也會很大程度上刺激出新的決策，及時調整或者制定新的業務策略和加大營銷推廣。

　　銷售機會

　　如果有誰想既能掌握現在又能看到未來，那么銷售機會就是你的菜。銷售機會尤其適合長周期的業務跟單，劃分成各個階段，從驗證開始逐步推進到簽單的整個過程。銷售機會的最大作用是，把較長期的售前過程分階段、分考核點管理，使漫長的售前過程變得可管理、可控制。當然如果貴企業不存在這種管理困難，請直接使用客戶視圖管理售前跟蹤，這樣更方便。使用這一功能時，你還將面對兩大挑戰：一則通過分階段管理，指揮團隊從每一個細節把有效的長周期跟單層層推進。二來要通過漏斗查看企業銷售狀況合理預測未來銷售額，查看企業是否在一個健康的形態，尋找斷層的環節，加以強化，實現某一部分業務的復蘇之路。

　　熱點客戶

　　企業近期最大的一筆收入源自何處？那就來了解一下這一核心的信息吧。想必作為管理者的你，早已完成從業務前線到后端指揮的升級。但是你若久居深山恐怕看得不夠透徹。離客戶更近一些，是你時刻保持的一種新鮮感和積極性。對熱點客戶的信息分析和觀察，有助于你做出其他方面工作的決策指導。可以在熱點客戶的視圖中查看溝通歷史記錄的要點，了解市場的客戶需求動向和發展脈絡。運籌帷幄之中決戰千里之外的前提是：看得見敵人。

　　員工銷售業績

　　在CRM綜合報表中通過人員的回款分析查看，了解哪些人員本月驚艷，有一些人的表現有所下滑。對于所有管理者來說，是一項長時期的挑戰。當然可以深入的去看到下屬銷售人員最新的客戶跟進情況，也可以看到工作量計算器來輔助查看銷售業績的排行。

　　進銷存分析

　　讓那些亂七八糟的厚厚的紙張報表和主管匯報都見鬼去吧：XTools CRM中自動匯總分析得出的進銷存各類圖表數據，就這么直觀的擺在你的面前！幫助企業管理者發現產品生命周期，改善市場運作，尤其是貿易型企業，涉及采購與出貨的工作流程，確保企業不會大量的無意義的囤積貨物，對企業的產品線有一個明確而客觀的認識。 對企業產品的金額、數量、毛利、回款、訂單等多方面的信息，從全局思考統籌產品管理和營銷方向的制定。你可以通過報表看出那些產品不具備征戰市場的實力，將目光放得更遠，審時度勢制定采購單，產品管理獲得更可圈可點的業務拓展。

　　產品毛利

　　上個月的新品，買買買！！！你收到的上個月第一份出貨統計數據時，發現新款產品銷量斐然，于是發出如是指令。手握健康的現金流，你可以一展手腳。但是你認定的銷量之王真的核心產品嗎？盡管企業應該關注金額總數和銷售數量，但是借助產品生命周期理論，在衰退期間產品銷售量顯著衰退，利潤也大幅度滑落。銷售隨著時間的推移，有很多其它因素影響了銷售的變數。所以，最熱賣的產品不一定是核心產品，產品毛利查詢，結合CRM數據清楚查看產品毛利，得了營銷近視癥的你該為此功能多花些心思。

　　外勤位置管理

　　盡管通過CRM的流程化管理，你可以給團隊扎緊籬笆，公司內部效率提升不在話下。但拓展業務的地面部隊，也十分重要.xTools CRM的打天下外勤管理注定讓你對此大干一場。打天下是基于外勤人員位置的業務管理，可以自動生成行動軌跡，精準調度外勤人員位置路線 客戶位置地圖顯示；跟進身邊的客戶，動態上報人員位置并以最短距離響應客戶訴求。

　　電子帳本

　　不知盈虧的感覺一去不返，歡迎執掌XTools ACC，坐看流水賬風云變化，這里提供給老板們看得懂，算得清的清晰賬目。仿真賬本界面，記賬、看帳、分析帳三大功能組。各類型收支同比環比圖表，發現支出異常，洞察收入增長機遇，而多賬目支持現金收支、銀行收支、網銀收支……可建立多達80個的子賬戶，安全賬目審核后無法變更，不需紙介質，從而大幅降低泄密風險。

　　日報

　　盡管移動互聯網時代有一種名為失控管理的方式，但若過分放棄上下級溝通的話必然會造成企業管理的短板。當你的管理有著非常良好有效的上情下達和下情上達時，你會發現簡單的舉措可以迅速填上企業管理很多方面的坑。啟用XTools日周月報會是你提升績效管理的好主意。你倒也不必強制員工早晚匯報，寫一些八股文給你.cRM的日報會自動匯總用戶們在系統中的業務操作，清楚查看業務拜訪量、任務完成情況等一些列信息，更穩當的管理體系可以讓你更好的了解每一個員工，用信息化的方式輔佐你提升御人術。

　　審批

　　你所帶領的團隊最后把關的環節最好是你，那么你可以能有一個忙碌的事務要辦，就是審批，CRM系統中有費用審批、付款審批、合同訂單審批等。這些工作環節就要根據你的企業商務邏輯來制定你的放權程度了。省去簽字時的筆走龍蛇吧，在系統中你可以用加多維度的視角查看你所審批的信息，源自何處源自何人，大大減少工作中的失誤率和錯誤決策。

　　客戶公海

　　鐵打的營盤也常有流水的兵，公平的客戶資源的分配，一來可以讓新員工獲得更加健康的平臺去施展，而來可以全面建立新老業務人員的公平競爭機制。圍繞客戶公海的方式來為團隊協調客戶線索，是建立起一個優秀的團隊基礎舉措。展開說，采用XTools CRM中的公海功能，有助于管理公司內的客戶資源，使有限的客戶資源進行合理的分配，發掘客戶的最大價值。這也激發了全員合作共同攻單，分組戰斗的協作能力。值得一提的是，公海統計的數據概要的客戶轉化率，總簽約等情況，這些數據可以對評估線索有效分析，提高工作效率，管理者在一個界面快速了解客戶的分配情況及跟蹤情況，對整個客戶群情況做到全部把控。

　　客戶投訴

　　老客戶為什么不再購買，新客戶緣何難以取悅。粉絲經濟的時代來了，但是售后團隊似乎還在夢境中浮沉，因此你需要對售后工作進行幾處修補，而CRM售后服務系統幫助你發掘出那些潛力的危機。能夠給常青樹托蒂提供足夠的客戶反饋和投訴信息。持續優化產品和服務的質量，滿足客戶們的不斷變化的需求點，才能讓企業立于市場的不敗之地。進而實現小客服撬動大銷售的良性循環。

　　集信

　　電話營銷？呼叫中心？優化客服質量？把你這些想法都大膽實施吧！集信聽+PC客戶端通信即時收聽，九宮格和客戶端彈屏足以讓你的話務人員效率提升一倍，另外還有移動手機的通話記錄和短信內容收入云端，加上就要上線的郵件信息采集，你將擁有了一套相當出色通訊管理能力，而這還不夠，這些僅僅是表面的數據，集信系統還會幫你匯總話務人員的通信總量階段排名，客戶通信的分組分析、同比環比趨勢這些更加直觀立體化的數據。

　　使用掌中寶，手機上的CRM

　　由于移動互聯網的野蠻生長，手機CRM得一獲得實現的可能。我們以上所說的CRM功能點，基本都可以在手機設備上呈現。而且你可以更直觀的查看回款額，用聽日報的方式解決上下級溝通。掃描名片建立客戶的功能更是滿足你拓展人脈+商機線索的一步操作。你大可在開車等紅燈、機場等航班、餐廳等菜……種種碎片時間去查看企業的各部門數據，這些源源不斷地輸送著在云端的信息，可以讓管理無處不在，觸手可及。但要記得，有利有弊，當你增加這樣順手即可切換的工作環境時，千萬別因便捷使用而太過度投入，忘了休息。