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華財理賬:讓財務外包服務創造價值

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跟北京華財理賬顧問有限公司合作以后,北京瑞馳安天科貿有限公司的總經理段宇財務方面的煩心事迎刃而解。創業初期記賬工作比較繁復瑣碎,重復工作比較多,對稅收政策的把握不是很到位,報稅方面的工作難度也比較大。通過使用華財理賬公司的服務后,大大提高工作效率,現在只需要在線直接提交憑證、單據就行。還能在華財的在線系統實時查找到相關的財務信息。同時分析每天的財務處理,也有效地控制了運營風險。
  段宇所提的華財理賬顧問有限公司,就是現在流行的財務第三方服務。第三方服務能將公司的財務整理的井井有條,同時幫助企業報稅及避免不必要的重復交稅,幫助公司降低風險。華財理賬是財務外包服務領域的領軍者。華財董事長王久立說:作為財務公司,對國家、對企業講誠信是我們的宗旨,通過服務為客戶創造價值,是我們追求的目標。”

財務外包大勢所趨

  北京華財理賬顧問有限公司成立于1995年,是第三方財務外包機構,主要為企業負責全部或部分財務、報稅等工作,是國內領先的財務外包服務機構。
  財務外包是近年來在西方國家發展較快的一種財務管理模式。財務外包根據其外包形式可分為傳統財務外包和現代網絡財務外包。華財剛成立時只有十多個人,當時也主要是從事傳統財務服務。現在已經在天津、大連、沈陽、杭州、南通、上海、香港等多個地方設立了分公司,現在已經向信息化、標準化的現代財務服務方向轉變,服務對象中大企業是業務流程外包,小企業是打包服務。
  傳統財務外包主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊,如財務外包總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收賬款外包給收賬公司去管理等。
  請專業公司成本最低,一些大企業發展過程中逐漸官僚化,機構臃腫,人浮于事,但因在招聘時對會計人員提出非常高的要求,也給這些人發非常高的工資,導致管理成本居高不下,有的公司幾乎就是被這樣拖垮。因此,許多外企將部分財務業務砍掉,外包給第三方財務服務公司,由他們代理。第三方財務在國外是大趨勢,他們把財務轉移到發展中國家,進一步降低成本。
  國內企業在稅務方面對政府依賴性強,國內的稅務制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工,所以國內企業稅務外包機會很多。國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。以后這也是中國企業的發展趨勢。
  目前,我國財務外包比較少,對企業發展的促進作用還沒有完全顯現,商務部和國務院發展研究中心抓住服務轉移的機會,大力推動這種新型服務模式的發展。對于大公司而言,他們的成本高,把財務外包之后,可以隨時調整戰略,節省大量財務成本和時間成本。從誠信的角度講,企業財務管理找第三方是一種趨勢,第三方更了解國家財務和稅務政策,從而能為企業規避風險。
  華財在為企業做賬時嚴格遵守我國法律法規,堅持只做一本賬、與亂賬不兩立的原則,幫助企業健全和完善賬務制度。企業只有合規,才能健康成長。”王久立告訴記者。目前有一些小企業也找人做假賬,華財嚴令不能承接這樣的工作,他們的目標是讓企業的財務狀況得到改善,財務規范,抵抗不確定性因素的能力變強。對企業而言,這也是他們的自我約束,能夠長久經營下去。

服務創造價值

  華財堅持大中小企業都是他們的優質客戶,大到世界500強之首的企業,小到一個人的公司。尤其針對成長型的企業、創業中的企業,是華財特別關注的對象。
  據記者了解,多家跨國公司在中國的業務,著名房地產企業賣場的收銀財務核算,報稅等業務都由華財代理。大企業把部分流程切出來外包,責任、權利很明確。大企業流程化了,王久立說:這是專業程序要求,企業也是為了降低成本,他們只將固定的業務外包,第三方財務服務公司需要做哪些工作界限很清楚。”
  大企業流程固定型,給寶鋼服務過后就知道如何給首鋼服務,但小企業不一樣,各有各的業務特色,給這家企業服務得來的經驗,到另一家企業幾乎用不上。在眾多的企業中,華財按地域行業等企業特點,為小企業提供有針對性的服務。
  中小企業是華財特別關注的對象。小企業處于弱勢群體,聘用高水平會計的費用很高,企業承受不起。但他們也需要優質的服務。第三方服務外包商介入后,他們不用再專門雇傭會計,會大大降低企業成本,并且還會把小企業的財務水平提升。據華財介紹,華財為小企業代理財務,有的一個月只需200元,但華財仍會給他們提供一流的服務。
  小企業承擔了社會80%的就業,他們的作用很明顯,服務于他們也是為國家做貢獻。他們付出的不多,但希望能獲得一流的財務服務。因為規模小,收費低,大型會計師事務所不會承接這樣的代理工作,所以正是專業外包服務商的機會。
  4000多萬中小企業,一個企業200元,理論上講就是近千億的大市場,是非常可觀的數字。財務外包將面臨一個大的發展。
  服務于中小企業這個群體后,才發現他們需要減負,專業的財務人士在小企業沒有施展的空間,小企業也承擔不起專業人士的工資,他們只能從第三方購買,但能承受的價格又有限,因此我們承擔了小企業所有的財務活動,給他們較低的報價,這也是盡我們所能為中小企業減輕負擔。

創新服務模式

  中國的小企業平均壽命是2.9年,美國的小企業壽命是8.9年,而日本的小企業平均壽命是12年多,除了社會環境不完備的因素外,還與企業自身的管理體制不完善有關,有的企業鉆法律的空子,有許多灰色經營行為,最后導致企業發展不下去,只得關門。
  還有一部分企業是業務問題,財務不規范,沒有很好的財務制度,甚至存在偷稅漏稅的問題,最后企業不得不停業。這也是一個誠信的問題。王久立觀察,很多小企業建賬后,成本與收入一清二楚,避免了許多不必要的重復交稅,減輕了自己的負擔,能夠較快地發展。
  對于財務服務公司而言,我們為小企業建立合規的賬目,為它走得更遠建立財務基礎,同時也利用我們的知識和實踐優勢,為企業規避不合理的稅費,降低企業成本。”王久立說。
  同時華財內部建立一套完善的制度來規范自己。任何一項業務都有正規的流程,互相銜接的流程中,有會計做賬,有會計復核,后一個流程是對前一個流程的復核和監督,保證每項業務能夠嚴格按照規定執行。從制度上規避了假賬和不實賬務的可能。
  傳統第三方服務是一個會計做多個企業,現在是多個會計做一個企業,每個會計只做自己負責的部分,保證專業化與可控性,目前華財已通過ISO9000質量管理體系認證和ISO27000信息安全管理體系認證。據了解,華財是國內第一家。
  關鍵是自己也要講誠信。對客戶服務講誠信,對客戶也要嚴格按照法律審計,報稅,讓客戶規避不必要的風險。
  成長源于創新,信任源于專業”是這個公司經常提到的理念,而創新在這個公司體現的更明顯,現在華財在標準化和互聯網方面走在了業內前列。我們在走標準化之路,工作流程都利用互聯網完成。這就是現代網絡財務外包服務模式。這也是現代財務外包服務的發展趨勢。”王久立說。
  現代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司搭建的網絡財務應用平臺,通過合同或協議的形式,企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商,由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。
  現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系,這種方式還可以實現整體財務職能的外包,而且效率極高。
  每個崗位工作流程都是標準的,每個人都只負責自己固定的業務,這也是碎片化作業,客戶不再直接對員工而是對接公司,不會因為員工流動而影響業務。這樣能降低成本,留住長期客戶。
  目前華財年收入和客戶數量都以30%以上的速度增長,王久立對公司的贏利能力和成長性十分樂觀。

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