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呼叫外包市場已是不遙遠的春天

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“外包市場的春天在哪里?”賽迪通呼叫中心有限公司副總裁王立在5月25日召開的《2006年呼叫中心典型應用研討會》上充滿信心地說道,“我不敢說這一天已經(jīng)到來,或?qū)⒃谑裁磿r候到來,但是從2004年開始,我們確實看到一些不一樣的景象,越來越多的企業(yè)把目光投向呼叫中心,投向外包型的呼叫中心。”
  
  呼叫中心是一種能充分利用現(xiàn)有通信手段和計算機技術的全新現(xiàn)代化的服務方式,已越來越多地被人們所關注。它所具備的電話市場宣傳、電話銷售和電話服務三大類功能與不同的行業(yè)相結(jié)合,就形成了呼叫中心的各種典型應用。隨著商業(yè)競爭的日趨激烈,企業(yè)更是將呼叫中心視為在競爭中出奇制勝的法寶,注意發(fā)揮呼叫中心的巨大作用。在中國呼叫外包的成長雖不“茁壯”,但是冬天已經(jīng)過去,春天為時不遠。

距離產(chǎn)業(yè)化規(guī)模,很遠

  “做你最擅長的,其余全部外包。”美國一位知名管理學家在和客戶的交流和溝通中經(jīng)常提到這句話,并靠這句話來堅定客戶外包的決心。但是王立表示非常遺憾,在中國并不是所有的客戶都能認可這句話,其他行業(yè)的朋友們十之六七都不知道呼叫中心為何物。呼叫中心進入中國之初情況并不樂觀。

  據(jù)悉,我國在呼叫中心建設方面要落后國外大約10年左右,并且離形成一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)化還有一段距離。王立指出,就目前情況來看,中國呼叫市場里呼叫外包信息數(shù)量仍然排在電信和金融行業(yè)之后,這種局面的形成,有一個非常重要的歷史原因:呼叫中心在剛進入中國的時候,真正能夠使用有效的理念、擁有資金實力的企業(yè)主要集中在航空、電信或者金融領域;同時,當時呼叫外包市場缺乏強有力的品牌,就像每天要去吃飯一樣,如果找不到一個好的餐館的話,不如回家受點累自己去做。每一個成立之初的呼叫中心都受困于這樣的市場現(xiàn)狀。

  盡管如此,隨著呼叫中心的不斷努力發(fā)展,它正開始走進企業(yè)的視野,逐漸被認可。

期待中的春天,漸近

  中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院的一些數(shù)據(jù)表明,從1998年~2004年,中國的呼叫中心市場規(guī)模逐漸遞增,但是增長幅度緩慢;2004年~2010年預測仍然是一個逐漸上升的趨勢,這種增幅也將逐年遞增,到2008年將達到17%。“呼叫中心的春天將會在未來幾年中到來。”王立樂觀地預測。

  伴隨著呼叫中心的發(fā)展,那些投向外包型呼叫中心的目光,不再僅局限于熱門行業(yè),比如金融業(yè)、電信、航空等,也包括一些傳統(tǒng)行業(yè)或中小企業(yè),比如說商業(yè)流通領域、消費品領域,甚至包括傳媒領域。這種可喜現(xiàn)象的出現(xiàn)最重要的一點就在于在全球經(jīng)濟一體化下,消費流通外包成為熱點,呼叫中心外包作為消費流通外包中非常重要的一個組成部分,也逐漸被大家所認可和支持。競爭不斷加劇,產(chǎn)品同質(zhì)化日趨嚴重,必然帶來一個空間的降低。企業(yè)為避免降價的惡性競爭,必然采取非核心業(yè)務的價值轉(zhuǎn)移和戰(zhàn)術轉(zhuǎn)移,即商業(yè)流通的外包。呼叫中心強調(diào)的是企業(yè)信息采集和信息發(fā)布的平臺,是企業(yè)商務關系管理當中最為前端同時也是最為重要的一個環(huán)節(jié)。隨著商業(yè)流通外包熱點的逐漸形成,呼叫中心外包也逐漸被大家所重視。

  為了這個春天的到來,外包型呼叫中心應該做哪些工作呢?王立給出對策,它真正的價值點在于呼叫外包服務的可試用性、可擴展性和可靠性。

  可試用性。強調(diào)客戶需求的實踐能力和服務內(nèi)容的設計能力。實踐能力方面,客戶想要做的話,一定要做得到。服務內(nèi)容設計能力方面,強調(diào)的是能夠整合資源做客戶不愿做或做不到的事情。外包型呼叫中心作為一個資源共享的平臺,能夠幫助企業(yè)解決它自己不能解決的問題,通過這種設計,實現(xiàn)它對呼叫中心的應用需求。

  可擴展性。企業(yè)需求是不斷變化的,不管是一個新客戶還是一個老客戶都需要你能夠利用自己的資源或?qū)嵙χ饾u擴展服務領域,滿足客戶不斷變化的需求。可擴展性一方面基于呼叫外包企業(yè)的競爭理念,另一方面基于企業(yè)內(nèi)部的技術支撐場地,最重要的就是能夠理解技術人員對客戶需求的闡述。

  可靠性。這是呼叫外包中心必須做到的。呼叫中心是客戶關系管理非常重要的一環(huán),它直接接觸企業(yè)的客戶資源,它的外泄或遺失有可能對企業(yè)的經(jīng)營造成不可挽回的損失。因此,呼叫外包企業(yè)需要增強自己的可信度。一個外包企業(yè)是否可靠可從三個方面來考察:一是企業(yè)誠信;二是構(gòu)架體系:三是系統(tǒng)環(huán)節(jié)。

  王立呼吁,目前情況來說,呼叫外包市場中,企業(yè)的可靠性和誠信都是值得信賴的,我們應該對外包型企業(yè)有足夠的信心。

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