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關于客服中心人員需求的計算

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客服中心的人員需求測算分兩個層次:①人員配置需求 ②人員排班需求

人員配置需求測算的基本思路:首先預測業(yè)務量與工作量,最好是分聯(lián)絡渠道分別進行預測;然后計算人均有效工時,但必須詳細核算真正的“有效”工時;然后用總工作量除以人均有效工時得到應配置的一線員工人數(shù)。再根據(jù)人員配比測算管理層級以及支撐管理崗位的人員需求。這里有一個前提假設,即所有的預測工作量是要100%處理的,不考慮接通率的概念。 不要擔心你的人員需求會多算,大多數(shù)情況下你的人仍然是不夠的。個中原因有些復雜,只需要記住你一旦考慮接通率就會有放棄率以及放棄重播率的概念,正常情況下實際聯(lián)絡處理量是差不了多少的。況且,同時還要考慮到排班擬合引起的工時損耗以及員工流失引起的產(chǎn)能損耗。

人員排班需求的測算不建議采取靜態(tài)的算法,推薦基于Erlang C考慮到了來電隨機性泊松分布的算法。也只有這種算法會給出業(yè)務量及處理時長一定情況下不同服務水平目標所需人員的差別。但需要注意的是,Erlang C算法有四個假設:不放棄、人全在、全技能、較穩(wěn)定。如果不能很好地理解及應對這四種假設,Erlang C的計算結果就會出現(xiàn)較大的偏差。同時,Erlang C給出的只是時段內(nèi)同時在線的需求人數(shù)。這個人數(shù)并不是排班人數(shù)。時段排班人數(shù)的測算還需要考慮到一線員工的職場工時利用率,即人來職場上班了,但并不在線處于有效工作狀態(tài)的“損耗”有哪些,占多少時間。另外一個需要注意的概念是,登錄系統(tǒng)了,在線了,員工未必是處于真正的工作狀態(tài)。沒有在處理客戶聯(lián)絡也非就緒狀態(tài)的在線“非工作”狀態(tài)還有哪些,也是需要計算在職場工時損耗中的。



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