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客服人必須懂的七大心理學(xué)效應(yīng)

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當(dāng)前,越來越多的心理學(xué)知識(shí)被應(yīng)用到客戶服務(wù)中。

所以,如果客服能夠多懂一些心理學(xué)相關(guān)的效應(yīng)和原理,試著用心理學(xué)的角度去分析客戶。也許能夠幫助我們抓住客戶心理、了解客戶意圖,更好的理解客戶,服務(wù)客戶。

為此,小編整理了7種客服需要掌握的心理學(xué)效應(yīng),希望大家有所收獲。


壹|首因效應(yīng)——前30秒,決定服務(wù)發(fā)成敗
心理學(xué)中有一種心理效應(yīng)叫做‘’首因效應(yīng)‘’,即:第一印象。具體是指初次與人或事接觸時(shí),在心理上產(chǎn)生的對某人或某事帶有情感因素的定式,從而影響到以后對該人或該事的評價(jià)。

簡單來說,客服人員給客戶留下的第一印象,會(huì)直接影響客服接下來的服務(wù)。

所以對于客服來說,當(dāng)接聽到一通電話,你首先必須做到:

(1)提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備。如,熟背話術(shù)等。
(2)微笑服務(wù),語氣平穩(wěn),語言簡潔陳懇。


貳|斯坦納定理——有時(shí)沉默,便是最好的溝通
美國心理學(xué)家斯坦納指出:在哪里說得愈少,在哪里聽到的就愈多。只有很好聽取別人的,才能更好說出自己的。

學(xué)會(huì)傾聽對客服的好處

(1)傾聽能夠拉近與客戶的心理距離

在表達(dá)自己意見之前,通過傾聽掌握對方的心理,就更容易解決問題。

(2)能夠讓客戶吐露心聲,宣泄他的情緒

尤其是客服在接待客戶投訴、處理矛盾沖突時(shí),傾聽往往是和解的開始,讓對方把不滿的話統(tǒng)統(tǒng)講出來,你就可以從對方的話語中找到矛盾的癥結(jié)。

(3)能夠深入了解客戶的要求,獲得準(zhǔn)確的信息

如果能在對方的傾訴中真正聽懂了對方的訴求,那么你隨后的勸說意見哪怕再簡短,也能直指人心,說到點(diǎn)子上,勝過千言萬語。

對于客服來說,適當(dāng)?shù)某聊朴趦A聽,才能更好的服務(wù)客戶。最有價(jià)值的客服,不一定是最能說的人的人,但一定懂得傾聽。


叁|野馬結(jié)局——控制不住情緒,將會(huì)招致可怕的惡果
非洲大草原上,有一種蝙蝠常叮在野馬的腿上吸血。每當(dāng)這時(shí),有一些野馬不以為然,但有一部分野馬會(huì)暴怒地狂奔。最后,這些蝙蝠們吸飽了血離開,而很多的野馬卻暴斃而亡。

經(jīng)過動(dòng)物學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),這些野馬的真正死因是:暴怒和狂奔。這就是心理學(xué)上著名的“野馬結(jié)局”:控制不住情緒,將會(huì)招致可怕的惡果。

作為客服人員,在工作中,我們經(jīng)常會(huì)面對情緒激烈的用戶、KPI的壓力、同事的誤解等,這些問題隨時(shí)都會(huì)影響我們的情緒,而一旦點(diǎn)燃了情緒導(dǎo)火索,勢必會(huì)影響到與用戶的溝通,也極有可能會(huì)產(chǎn)生不必要的投訴。

客服控制情緒的方法:

(1)自我暗示:遇到態(tài)度惡劣的用戶出言不遜,立刻心中默念“不生氣,不跟這種人生氣”。
(2)自我安慰: 客服人要懂得有時(shí)候客戶發(fā)脾氣并不是真的針對你。
(3)暫時(shí)停頓法:如果有時(shí)候?qū)嵲诳刂撇蛔∫l(fā)火,在心里倒數(shù)8秒。
(4)適度發(fā)泄:掛斷電話后,通過傾訴、把不良情緒釋放出來。


肆|肥皂水效應(yīng)——見證贊美的魔力
美國前總統(tǒng)約翰·卡爾文·柯立芝提出肥皂水效應(yīng):將批評夾在贊美中。及將對他人的批評夾裹在贊美的話語之中,減少負(fù)面詞語的消極影響,使人能愉快地接受別人對自己的批評、意見。

對于客服來說,當(dāng)你與客戶溝通出現(xiàn)分歧時(shí),可以通過贊美的方式使客戶接受你的想法,從而巧妙地化解自己與客戶分歧,提高客戶的滿意度。


伍|刺猬效應(yīng)——距離產(chǎn)生美
刺猬效應(yīng),是指刺猬在天冷時(shí)彼此靠攏取暖,但需保持一定距離,以免互相刺傷的現(xiàn)象。及既不太遠(yuǎn)也不過近的距離才能讓彼此都能處于一個(gè)舒適的狀態(tài)。

對于客服來說,如果與客戶之間的心理距離過近。例如:和客戶進(jìn)行溝通時(shí)過于熱情的語氣以及過于通俗的語言,會(huì)讓客戶會(huì)認(rèn)為客服缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

如果與客戶之間的心理距離過遠(yuǎn),例如:客服與客戶溝通時(shí)使用過于生硬的語氣以及過于專業(yè)化的語言,在這種情況下客戶會(huì)認(rèn)為客服機(jī)械冷漠。

所以客服在開展工作時(shí)需要準(zhǔn)確把握施展專業(yè)性和親和力的程度,依據(jù)客戶的反應(yīng)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,始終與客戶保持一個(gè)合適的心理距離。


陸|互惠原則——學(xué)會(huì)先“讓利”給客戶
在《影響力》一書中,羅伯特?B?西奧迪尼介紹了“互惠”概念,及對他人的某種行為,我們要以一種類似的行為去加以回報(bào)。應(yīng)用到生活就是所謂的“吃人家嘴軟,拿人家手短”。

而服務(wù)領(lǐng)域的“互惠原則”,則指的是通過給予客戶一定的好處,讓對方有“虧欠感”,當(dāng)客戶有虧欠感的時(shí)候,他就會(huì)改變對服務(wù)者的態(tài)度。

所以,客服可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi),學(xué)會(huì)讓利給客戶,從而使服務(wù)更加人性化,減少不必要的沖突,當(dāng)然也希望客戶能換位思考,多去體諒理解客服。


柒|蝴蝶效應(yīng)——不要讓一分的疑惑,變成一百分的不滿意
1979年12月,洛倫茲在華盛頓的美國科學(xué)促進(jìn)會(huì)一次講演中提出:一只蝴蝶在巴西扇動(dòng)翅膀,有可能會(huì)在美國的德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。

所以,作為一客服人員要時(shí)刻關(guān)注其服務(wù)對象的訴求并及時(shí)化解客戶矛盾,不給問題留下形成“龍卷風(fēng)”的空間。一個(gè)優(yōu)秀的客服人,總會(huì)讓客戶問題止于自己。



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