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【培訓公開課】移動互聯(lián)網(wǎng)背景下--聚焦呼叫中心數(shù)據(jù)分析,助力精益化現(xiàn)場管理

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1、課程背景

【課程背景】:
※ 你是否經(jīng)常望著滿眼的數(shù)據(jù)卻不知所措?
※ 你是否想知道每一個指標變動的背后是哪些因素在驅動?
※ 你是否想知道一個指標的變動會關聯(lián)到哪些其它指標?
※ 你是否經(jīng)常匯報中說出了結果卻難以解釋清楚原因?
※ 你是否想進一步提升你的數(shù)據(jù)分析能力和崗位價值......
數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當今的每一個行業(yè),甚至決定著企業(yè)的發(fā)展方向,呼叫中心作為一個龐大的產(chǎn)業(yè)其大數(shù)據(jù)時代亦然已經(jīng)到來,只有把握住大數(shù)據(jù)的人才能夠緊跟現(xiàn)代市場腳步,Excel全面助力運營現(xiàn)場,只有善用大數(shù)據(jù)的企業(yè)才能有效驅動呼叫中心服務與營銷,本課程研發(fā)講師王老師從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā),緊扣運營指標分析思路與技巧,全面提升數(shù)據(jù)分析及其它相關崗位人員的能力水平和崗位價值的目的,整合行業(yè)中諸多談論大數(shù)據(jù)概念的碎片化學習,重新整合運營工具的實操,教會企業(yè)呼叫中心盤活數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮至最大化。
2、培訓收獲
掌握基本Excel操作及數(shù)據(jù)分析方法論
理解呼叫中心現(xiàn)場運營體系,厘清指標間邏輯促動關系
通過數(shù)據(jù)分析案例實戰(zhàn)掌握運用數(shù)據(jù)進行運營決策、問題解決和績效提升的基本技能
多項基于Excel的報表及分析模板
3、培訓形式和課程要求
【培訓形式】:
課程采用了講師講授、分組討論、實際演練等教學形式,知識點及技巧講解40%結合實戰(zhàn)演練60%,運用大學講師范、幽默的整體基調有效帶動學員在現(xiàn)場氛圍,使學員更有效吸收培訓精華,使學員充分投入學習狀態(tài)并最大限度的提升培訓效果。
【課程要求】:
學員自帶筆記本電腦,預裝MS Excel2010或2013版,并安裝加載數(shù)據(jù)分析”、規(guī)劃求解”工具庫(Excel自帶組件,默認不安裝)。
4、課程大綱
一、重新認識Excel(基礎)
※ 呼叫中心的數(shù)據(jù)類別及收集
※ 合理的數(shù)據(jù)組織與整理方式
※ 工作表與數(shù)據(jù)表的高效操作
※ 報表自動化與可視化呈現(xiàn)
※ Excel全面助力現(xiàn)場運營
二、現(xiàn)場管理與數(shù)據(jù)化思維(基礎)
※ 大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)驅動力
※ 現(xiàn)場運營規(guī)劃的數(shù)據(jù)支撐
※ 現(xiàn)場運營數(shù)據(jù)間的關聯(lián)互動關系
※ 現(xiàn)場調控數(shù)據(jù)的關鍵點把
外部來電量
內(nèi)部處理能力
隊列狀態(tài)
員工狀態(tài)
趨勢預測
關鍵指標
※ 現(xiàn)場應急預案的制定與實施
三、來電工作量分析與話務分流(實戰(zhàn))
※ 呼入型呼叫中心運營的關鍵平衡要素
※ 話務量的趨勢與對比分析
※ 人工話務量分流的思路與方法
※ 客戶渠道偏好分析
※ 客戶自助使用差異分析
※ 話務維度的客戶人群細分
※ 營銷維度的客戶人群細分
※ 自助分流的衡量與分析
※ 自助渠道的衡量與分析
※ 來電構成分析找到問題根源
※ 一次解決率及其對工時及成本的影響
※ 來電量與來電客戶的對比關系
※ 由來電量到工作量的轉換
※ 接聽效率與服務質量間的權衡
四、員工需求配置與利用效率(實戰(zhàn))
※ 工時利用率的三層含義及具體應用
※ 長期需求配置模型的建立
※ 排班需求測算及配置模型
※ 詳解遵時率(Adherence)與線上利用率(Occupancy)
※ 利用模擬運算表進行選擇權衡
※ 利用規(guī)劃求解找到最優(yōu)方案
五、質檢質量分析(實戰(zhàn))
※ 質檢體系的構成要素
※ 質檢的主要挑戰(zhàn)及解決思路
※ 關鍵質量問題點的分析
※ 員工技能差距及輔導反饋重點分析
※ 小組內(nèi)外質量表現(xiàn)對比分析
※ 整體質量變化趨勢與效率、差錯等關聯(lián)對比分析
※ 內(nèi)外質量對比矩陣分析
※ 客戶投訴的構成分析
※ 客戶投訴的對比分析
※ 客戶投訴的原因分析
※ 客戶投訴閉環(huán)管理的數(shù)據(jù)支撐
※ 客戶投訴管控指標可視化
六、現(xiàn)場精細化運營效率分析(實戰(zhàn))
※ 效率指標及其互動邏輯關系
※ 真實服務水平的深入分析
※ 平均處理時長的分布與控制分析
※ 接聽量與接聽質量的矩陣分析
※ 放棄率與等待時長關鍵平衡點的把握
七、客戶滿意度與員工行為分析
※ 從客戶滿意到客戶體驗
※ 典型客戶滿意度模型及其應用
※ 客戶滿意度的多維分析
※ 客戶體驗與客戶歷程映射
※ NPS指標分析以及驅動流程
※ 員工滿意度影響因子”分析
※ 員工流失分析及改善
八、數(shù)據(jù)的綜合分析與呈現(xiàn)(進階)
※ 差距分析(GAP)發(fā)現(xiàn)改進要點
※ 矩陣分析找到對應方案
※ 關聯(lián)與回歸分析發(fā)現(xiàn)驅動關系
※ 數(shù)據(jù)透視表提升報表效率
※ 復合與動態(tài)圖表提升數(shù)據(jù)洞察力
※ 報表自動化改善工作效率
5
講師簡介
王厚東老師
先后曾就職于中國科學院、搜狐集團、聯(lián)想集團等企業(yè),從事呼叫中心運營管理,自2001年進入呼叫中心行業(yè)起,10多年來一直致力于呼叫中心運營管理的研究與實踐,目前主要研究方向為:國際呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、新技術發(fā)展與影響、呼叫中心績效管理、呼叫中心精益化運營管理、呼叫中心數(shù)據(jù)分析與挖掘、客戶體驗與增值等。

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