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10086呼叫中心集中化運營,基層員工的困惑

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近期,不少10086客服中心的朋友問我,據說中國移動集團要開始對10086進行全國集中化運營,現在已經到各省分批集中至全網的階段,這種集中化運營帶來什么好處,又會帶來哪些問題呢?

什么是集中化運營?

在回答這個問題之前,我先簡單科普下中國移動10086集中化運營的背景。

2002年左右,為了實現低成本高效運營,給客戶提供更為優質的服務,中國移動集團就提出了集中化運營的概念,它包括集中化、標準化和信息化”三大發展策略,強調通過運營設施集中化、運營程序標準化和運營管理信息化,降低成本、提升效率。

這種集中化的運營,包括服務、渠道、系統的集中化,最終的目的,是讓企業實現低成本高效運營”。

落實到呼叫中心的集中化,首先在各省(區、市)實施集中化,最明顯的,就是服務線條的集中化,包括10086和12580等面向客戶的一線渠道。當然,這些集中化的操作在后臺進行,對于客戶而言,并不知道這些變化。因為客戶只要記住一個熱線號碼就可以了,至于他打進來的電話是被接到廣州或者清遠,這些細節他不需要關注,他的問題有人能解決就行了。

集中化運營的成效

這種集中化運營究竟有什么好處呢?

最大的成效就是節約運營成本,中國移動發布的2011年度業績報告顯示:中國移動已全部完成了以省為單位的呼叫中心的集中,每年節省建設運營成本超過40億元。”

至于下一步如何做呢? 當然是全國集中化運營,該報告表示中國移動在河南洛陽、江蘇淮安呼叫中心的建立將進一步整合各省呼叫業務,成為全國性的呼叫中心,實現服務的標準化和統一化”。

集中化運營帶來的問題

雖然集中化運營帶來很多好處,然而集中化運營中,也會遇到很多問題。

問題一 服務質量如何保障

我先說一個案例:

廣東在2007年開始全省服務集中化運營,除了10086之外,綜合信息服務平臺12580也加入其中。為了擺脫傳統意義的秘書臺形象,12580提供了交通查詢、餐飲查詢、機票預訂等服務,由于當時地圖App、3G網絡還沒有普及,交通信息查詢成了客戶最大的需求。

我所在城市深圳12580能提供較為精準的導航服務,是因為有本地的地圖資源合作開發商,專門開發針對移動的服務界面,查詢結果員工通過短信下發給客戶,外加熟悉深圳地理位置的員工參與服務,系統+免費短信+本地員工”,這三個重要的因素決定了查詢服務的質量。

但是后來隨著廣東省12580嘗試集中化運營后,包括深圳在內的交通服務,改由廣州承接,可以想象,廣州員工對深圳的地理位置非常不熟悉。

當時就鬧了一個笑話,客戶來電說要去上海賓館,這是深圳的標志性建筑,但是廣州員工并不知道這個地方,問是哪個上、哪個海?客戶說,就是上海的那個上海啊?員工蒙了,請客戶告訴她,具體是哪個上?客戶就生氣了:你連深圳上海賓館都不知道,還接什么交通頻道,最后生氣地掛線了。

這就是我們在實施集中化過程中遇到的第一個難題,服務質量短期內無法保障,會對客戶的使用感知有非常大的影響。

問題二 南北服務差異

中國各地區差異非常大,僅語言溝通就可能造成服務情景的差異,例如廣東的粵語,如果不是熟悉語言的表達,語境會有很大的變化,敏感的客戶就會有服務的落差。

2011年年底,一段倒鴨子”的爆笑視頻在各大視頻網站廣泛傳播,就是講遼寧大連車主不慎將汽車撞到了路邊的道牙子”上,給設立在杭州的保險公司全國報案中心客服人員打理賠電話。普通話接線員不了解大連方言,把道牙子”聽成倒鴨子”,繼而詢問倒鴨子”有沒有危險從而引發笑話。這就是南北語言差異化造成的笑話。

因此在10086的全國集中化中不能忽視文化與語言差異的問題。

問題三 人員招募難

中國移動在洛陽和淮安各建了一個服務全國的超大型呼叫中心基地,計劃用來承接全國10086的來話,物理坐席達到2萬多個,按坐席利用率1∶2的比例來看,至少能容納4萬個員工,從規模上看,服務能力確實不容小覷。

那么問題來了,先不考慮員工能力的要求,去哪里招募海量的員工?

也許有人會說,全國各地那么多優秀員工,可以調配過來。然而像我這種已經在10086工作多年,且已經在自己所在城市扎根的,豈能說走就走? 而且,薪酬待遇又是一個重要的問題,兩地不同的消費水平,決定薪酬一定會有很大的變化,這種情況下,員工是否會愿意舉家搬遷到另一個地方?

當年廣東12580統一放在廣州運營時,最后選擇離開深圳去廣州的12580員工少之又少,基本可以忽略不計。

問題四 經驗如何復制

為保障服務質量,需要把服務人員的經驗快速共享、復制到新的團隊。畢竟,移動的業務并不是簡單的三兩句話就能交代清楚的。而且,長期以來,超高標準的服務,讓移動客戶對于服務要求非常高,如果服務有很大的落差,這種影響必然不小。

現有客服員工的服務水平,一部分是靠前期的培訓學習,但只能獲得皮毛,更多的是靠后期積累,新員工在資深員工的幫傳帶下,慢慢實現服務技巧的提升。試想,一旦集中化運營,大量新員工入職,卻缺少適合的幫傳帶人員,中間環節的脫節將不利于服務人員服務水平和技能的提升。

問題五 業務如何統一管理

集中化要滿足業務管理的統一性,目前移動除了部分集團性業務,各地市可以根據自己的需要,推出不同的業務,這種自由度,造成了各地的業務百花齊放, 各地也都有較大的差異。

如果不是各地市自行管理,怎么能更好地開拓市場?集中化之后,業務方面是否要考慮統一性?但是一刀切的產品,可能會在A城市很受歡迎,但在B城市未必能推廣,也許有些業務可以通過后期的市場推廣完善,但是這種本來可以在產品規劃中避免的問題,卻因為管理方面的內耗,引發后續需要更大的精力去維護產品,也得不償失。

有人可能會說,可以在各地保留市場人員,確保開發的產品適合當地的市場。然而客戶對于各種產品的建議、好與不好的反饋,需要通往集中化運營的部門,如果流程冗長,是否能確保及時收集到歸屬地的客戶心聲呢?

況且,在傳遞過程中,匯報的層級增加,也會造成信息的遺漏。這些問題,在原來的運營體制,省客服與歸屬地市場部門的考核互相制衡的時候,并不存在,反而能促進業務的優化、流程的改善。一旦集中化,信息不僅需要跨越物理距離,還要解決部門的協調、共享,這樣的問題,絕對不是建立一套流程、做一個協作性的系統就能立馬解決的。

尋找集中與分散的結合點

面對集中化可能出現的問題,我們是否可以考慮以下方法。一是各省自主選擇集中運營:由各省選擇與集團指導意見相結合,建議可根據各省客戶規模、業務增長能力等因素綜合權衡。 二是部分業務集中運營:如晚間緊急類業務集中運營,各省不再提供晚間服務。三是系統、業務、管理等集中,但各地分散運營。四是參考國內銀行、保障客服的做法,看是否有值得借鑒的地方,畢竟他們面臨的情況和運營商是一樣的。

這不僅是我的心聲,也是很多移動客服員工的內心想法。作為一個和移動客服共同成長的個體,希望知道在公司這個如此大的策略調整中,集中化如何發展,而我們個人能發揮什么作用,將來的路,可以怎么走?

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