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呼叫中心如何管理電銷中心之個人見解

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聽很多同行說,現在電銷中心越來越難招人,找不到管理人才,之前做過呼叫中心工作的坐席很難再次踏入這一行。我在億倫呼叫中心工作,對這一行有一些自己的小見解。

電銷中心流失率多,無疑是坐席的心態、業績不穩定以及部分對企業管理的不滿,造成對工作沒信心,看不到發展的舞臺,選擇離職換崗。這些問題,我們無法避免,但我們可以適當減緩。

第一、招聘要嚴格把關

很多呼叫中心只要新人去面試,只要普通話過關,就選擇面試通過,沒有查看新人之前的工作經歷以及離職原因。

新人的工作經歷很重要,你可以從新人的簡歷中查看這位新人是否能適應這份工作。新人心性不穩定,容易遇到挫折就后退,這樣的性格是不適合呼叫中心的。呼叫中心的工作難度最大的就是與客戶溝通只能再電話里進行,這牽扯到坐席的服務態度、聲音熱情、業務知識熟練度等等,如果遇到心性不穩定的坐席,會覺得這些問題都是難關,他不會去克服,只會覺得這份工作不適合我,輕易就選擇了放棄。這樣的坐席,是不可取的。

在面試新人時,應該還需要查看新人的年齡以及個人修養。個人修養有問題,再優秀的業績也不能要。

第二、各階層的管理者觀念要正確,要嚴格執行公司制度

在呼叫中心里,管理者一般會認為與坐席打成一片,為坐席爭取一切利益就是對員工好,反而忽略了公司的制度,導致公司制度執行不下去。這樣的管理理念,是不可取的。

一個優秀的管理者,應該用自身魅力去征服坐席,而不是去無底線的去寵溺坐席或者說是討好坐席。

公司的制度建立,是經過公司領導各方面考慮后建立的適合公司發展的規則。每個圈都有屬于自己的規則,管理者不能根據自身喜惡去判定公司的規則是否適合坐席,更不能在坐席抱怨公司制度時,還去火上澆油表示支持和贊同。

管理者你要知道,即使你與坐席的關系再好,離開公司后你什么都不是。與你打成一片的坐席,你再寵溺他討好他,他離開公司后,和你良好的關系還能保持多久?給予你成長機遇的只會是公司。

第三、坐席要多聽多問多總結

在呼叫中心里,無論老員工還是新員工,都應學會自我管理。在閑暇之余,應試著去突破自己的極限。

剛入職的新員工,虛心向小組標兵學習,熟悉業務知識同時,還應掌握語感以及業務技巧。在閑暇之余,多聽錄音,多分析,多總結,不懂的時候要立即去咨詢小組組長或者培訓師,找到了方向,業績就不再是難題。

特別建議:在聽錄音時,一定要去分析聲音感情的曲折線,可以用手機錄下自己的聲音,放給身邊的人聽,請他們提出建議。

對老員工來說:呼叫中心,不進則淘汰。想要再呼叫中心站住一席之地,只能加強自身學識,業務技巧。新人在努力,不想被新人拍死在沙灘上,老員工只能奮進向前行。

四、公司可適當組織員工參加戶外活動

員工在奮進,公司也別忘記給員工發放福利。在薪資激勵下,還應豐富坐席的業余生活。可定期組織戶外活動,多運動,有利于身心健康。

以上是我作為億倫大家庭一員的一點心理感受。企業是一條船,主管是舵手,員工是水手,想要平安抵達成功的彼岸,缺一不可。

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