隨著呼叫行業(yè)在成都的迅速崛起,使得行業(yè)人才一時(shí)間成為炙手可熱的香饃饃”。而大量的從業(yè)人員缺口也是各個企業(yè)呼叫中心面臨的尷尬局面。
合適的呼叫中心坐席人員甄選難度大,新員工沒有接受過系統(tǒng)正規(guī)的培訓(xùn),對于呼叫中心的工作在短時(shí)間內(nèi)無法快速上手,學(xué)習(xí)適應(yīng)周期長;企業(yè)與高校脫節(jié),各高校對呼叫中心人才培養(yǎng)認(rèn)識不夠、重視不夠。很多企業(yè)呼叫中心專業(yè)人才培養(yǎng)尙處于探索階段,缺乏科學(xué)合理的快速培養(yǎng)機(jī)制,只是單純針對自身需要進(jìn)行小規(guī)模崗前培訓(xùn),缺乏專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的積極參與。
隨著行業(yè)發(fā)展,對于呼叫中心坐席人員的要求也在逐步提高。一個優(yōu)秀的坐席人員需要具備較高的心理、品質(zhì)、技能等綜合素質(zhì)。
口齒伶俐、吐字清晰、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的溝通能力和較高的工作熱情與責(zé)任心。乍一看,既不要求高學(xué)歷,又沒有專業(yè)背景、行業(yè)背景的限制,更沒有苛刻的工作經(jīng)歷要求,因此很多人認(rèn)為呼叫坐席員或客戶服務(wù)人員無非是接接電話,技術(shù)含量低,專業(yè)性不強(qiáng),人人都能夠勝任。其實(shí),要成為一名合格的呼叫坐席并非這么簡單,是一門高深的學(xué)問。
呼叫坐席是連接企業(yè)與客戶的橋梁”和紐帶”,具體工作包括為客戶提供信息、解答疑問、處理客戶投訴,或主動向客戶傳遞相關(guān)信息、銷售產(chǎn)品或服務(wù),還有隨時(shí)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和分析等。客戶服務(wù)人員的專業(yè)程度直接影響著企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)和在公眾心目中的形象,繼而對企業(yè)的市場營銷、推廣產(chǎn)生重要影響。
因此,除去上面的基本條件之外,呼叫服務(wù)員常常要求能聽懂地方方言,跨國公司通常還對外語有較高要求;另外,要求打字速度快,能邊接聽電話邊輸入電腦;熟練操作電腦設(shè)備,運(yùn)用各種辦公軟件。更重要的是,一個稱職的坐席員對軟技能”要求非常高。撥打過客戶服務(wù)熱線或投訴熱線的人都有這樣的體會,如果對方的客服人員禮貌周到,懂得替客戶考慮,善于溝通,很多問題就容易解決,對這家公司的不良印象可能減少一半;反之,則心里不但不痛快,問題可能更復(fù)雜化。坐席員的軟技能”包括誠懇、熱情,親和力強(qiáng),善于表達(dá)和溝通,心理承受能力較強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,記憶力較強(qiáng)等。
除此以外,各個企業(yè)根據(jù)其實(shí)際情況會有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),尤其是像世界500強(qiáng)這樣的大型知名企業(yè)更是如此。他們?yōu)樽约旱暮艚凶藛T提供優(yōu)厚的薪資福利和工作環(huán)境,但是與此同時(shí)也提出較高的要求。
目前,我校是成都最大的專注于呼叫中心人員培訓(xùn)基地,已與成都數(shù)十家名企達(dá)成人才輸送協(xié)議,定向輸送符合企業(yè)需求的優(yōu)秀呼叫中心坐席。截止發(fā)稿之日,還不斷有企業(yè)前來天符人瑞咨詢定向輸送事宜。筆者了解到,越來越多的企業(yè)親睞這種形式的合作。對于需要怎樣的人才,企業(yè)更有發(fā)言權(quán)。他們參與到培訓(xùn)全過程,將企業(yè)需要的特殊技能在最短的時(shí)間有效傳授給學(xué)員,讓學(xué)員在畢業(yè)進(jìn)入企業(yè)工作后能夠快速適應(yīng)環(huán)境和壓力。
照此推測,隨著企業(yè)對人才要求的不斷提高,會有更多的企業(yè)將會把呼叫中心人才需求的矛頭指向這樣的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。甚至可能出現(xiàn)硬性要求應(yīng)聘者需要有過相關(guān)的培訓(xùn)經(jīng)歷。
相對于國外大肆盛行的各類培訓(xùn),國內(nèi)的求職者大多對于畢業(yè)再培訓(xùn)還持保守態(tài)度,心存抗拒。這種心態(tài)是不好的,應(yīng)該正確來看待這個問題,培訓(xùn)的目的是讓自己的能力和社會需求良好的結(jié)合,能為企業(yè)所用。
換句話說:于其幾個月的時(shí)間賦閑在家四處求職,不如靜下心來花20個工作日的集中針對性培訓(xùn)后進(jìn)入企業(yè)定向就業(yè)。一個真實(shí)的案例給筆者記憶非常深刻,那是天符人瑞的一名已就業(yè)學(xué)員。起初是排斥參加培訓(xùn)的,一直四處找工作參加各種面試招聘會,投遞無數(shù)簡歷他自己都記不清了。后來天符人瑞的工作人員一句話改變他最初的態(tài)度------如果幾個月前參加了培訓(xùn),現(xiàn)在你已經(jīng)就業(yè)了而不是還在找工作。
針對已有就業(yè)崗位要求的定向培訓(xùn)”,有崗則定,無崗則創(chuàng)。既充分利用經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供的就業(yè)崗位,積極滿足企業(yè)的用人需要,又要在一定程度上促進(jìn)職業(yè)培訓(xùn)充分發(fā)揮為就業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的職能,為社會培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)能力、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的技術(shù)人才。通過創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),讓結(jié)業(yè)學(xué)員創(chuàng)辦企業(yè),創(chuàng)造就業(yè)崗位解決的不僅僅是勞動者本人的就業(yè)問題,同時(shí)可以促進(jìn)個體經(jīng)濟(jì)和民營企業(yè)的發(fā)展,從而創(chuàng)造出更多的就業(yè)機(jī)會,進(jìn)一步擴(kuò)大就業(yè)容量,達(dá)到緩解就業(yè)壓力,全面促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,維護(hù)社會穩(wěn)定之目的。
所以筆者認(rèn)為,對于有志于從事呼叫行業(yè)的求職者,專業(yè)的呼叫中心特殊技能培訓(xùn)是非常有必要的。