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呼叫中心的培訓意義何在?

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隨著呼叫行業(yè)在成都的迅速崛起,使得行業(yè)人才一時間成為炙手可熱的香饃饃”。而大量的從業(yè)人員缺口也是各個企業(yè)呼叫中心面臨的尷尬局面。



合適的呼叫中心坐席人員甄選難度大,新員工沒有接受過系統(tǒng)正規(guī)的培訓,對于呼叫中心的工作在短時間內無法快速上手,學習適應周期長;企業(yè)與高校脫節(jié),各高校對呼叫中心人才培養(yǎng)認識不夠、重視不夠。很多企業(yè)呼叫中心專業(yè)人才培養(yǎng)尙處于探索階段,缺乏科學合理的快速培養(yǎng)機制,只是單純針對自身需要進行小規(guī)模崗前培訓,缺乏專業(yè)培訓機構的積極參與。


隨著行業(yè)發(fā)展,對于呼叫中心坐席人員的要求也在逐步提高。一個優(yōu)秀的坐席人員需要具備較高的心理、品質、技能等綜合素質。



口齒伶俐、吐字清晰、普通話標準,具備良好的溝通能力和較高的工作熱情與責任心。乍一看,既不要求高學歷,又沒有專業(yè)背景、行業(yè)背景的限制,更沒有苛刻的工作經(jīng)歷要求,因此很多人認為呼叫坐席員或客戶服務人員無非是接接電話,技術含量低,專業(yè)性不強,人人都能夠勝任。其實,要成為一名合格的呼叫坐席并非這么簡單,是一門高深的學問。



呼叫坐席是連接企業(yè)與客戶的橋梁”和紐帶”,具體工作包括為客戶提供信息、解答疑問、處理客戶投訴,或主動向客戶傳遞相關信息、銷售產(chǎn)品或服務,還有隨時進行信息統(tǒng)計和分析等。客戶服務人員的專業(yè)程度直接影響著企業(yè)的服務水準和在公眾心目中的形象,繼而對企業(yè)的市場營銷、推廣產(chǎn)生重要影響。



因此,除去上面的基本條件之外,呼叫服務員常常要求能聽懂地方方言,跨國公司通常還對外語有較高要求;另外,要求打字速度快,能邊接聽電話邊輸入電腦;熟練操作電腦設備,運用各種辦公軟件。更重要的是,一個稱職的坐席員對軟技能”要求非常高。撥打過客戶服務熱線或投訴熱線的人都有這樣的體會,如果對方的客服人員禮貌周到,懂得替客戶考慮,善于溝通,很多問題就容易解決,對這家公司的不良印象可能減少一半;反之,則心里不但不痛快,問題可能更復雜化。坐席員的軟技能”包括誠懇、熱情,親和力強,善于表達和溝通,心理承受能力較強,有團隊精神,記憶力較強等。



除此以外,各個企業(yè)根據(jù)其實際情況會有相應的標準,尤其是像世界500強這樣的大型知名企業(yè)更是如此。他們?yōu)樽约旱暮艚凶藛T提供優(yōu)厚的薪資福利和工作環(huán)境,但是與此同時也提出較高的要求。



目前,我校是成都最大的專注于呼叫中心人員培訓基地,已與成都數(shù)十家名企達成人才輸送協(xié)議,定向輸送符合企業(yè)需求的優(yōu)秀呼叫中心坐席。截止發(fā)稿之日,還不斷有企業(yè)前來天符人瑞咨詢定向輸送事宜。筆者了解到,越來越多的企業(yè)親睞這種形式的合作。對于需要怎樣的人才,企業(yè)更有發(fā)言權。他們參與到培訓全過程,將企業(yè)需要的特殊技能在最短的時間有效傳授給學員,讓學員在畢業(yè)進入企業(yè)工作后能夠快速適應環(huán)境和壓力。



照此推測,隨著企業(yè)對人才要求的不斷提高,會有更多的企業(yè)將會把呼叫中心人才需求的矛頭指向這樣的專業(yè)培訓機構。甚至可能出現(xiàn)硬性要求應聘者需要有過相關的培訓經(jīng)歷。



相對于國外大肆盛行的各類培訓,國內的求職者大多對于畢業(yè)再培訓還持保守態(tài)度,心存抗拒。這種心態(tài)是不好的,應該正確來看待這個問題,培訓的目的是讓自己的能力和社會需求良好的結合,能為企業(yè)所用。



換句話說:于其幾個月的時間賦閑在家四處求職,不如靜下心來花20個工作日的集中針對性培訓后進入企業(yè)定向就業(yè)。一個真實的案例給筆者記憶非常深刻,那是天符人瑞的一名已就業(yè)學員。起初是排斥參加培訓的,一直四處找工作參加各種面試招聘會,投遞無數(shù)簡歷他自己都記不清了。后來天符人瑞的工作人員一句話改變他最初的態(tài)度------如果幾個月前參加了培訓,現(xiàn)在你已經(jīng)就業(yè)了而不是還在找工作。

針對已有就業(yè)崗位要求的定向培訓”,有崗則定,無崗則創(chuàng)。既充分利用經(jīng)濟發(fā)展提供的就業(yè)崗位,積極滿足企業(yè)的用人需要,又要在一定程度上促進職業(yè)培訓充分發(fā)揮為就業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展服務的職能,為社會培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)能力、創(chuàng)新能力和實踐能力的技術人才。通過創(chuàng)業(yè)培訓,讓結業(yè)學員創(chuàng)辦企業(yè),創(chuàng)造就業(yè)崗位解決的不僅僅是勞動者本人的就業(yè)問題,同時可以促進個體經(jīng)濟和民營企業(yè)的發(fā)展,從而創(chuàng)造出更多的就業(yè)機會,進一步擴大就業(yè)容量,達到緩解就業(yè)壓力,全面促進經(jīng)濟發(fā)展,維護社會穩(wěn)定之目的。


所以筆者認為,對于有志于從事呼叫行業(yè)的求職者,專業(yè)的呼叫中心特殊技能培訓是非常有必要的。

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