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呼叫中心接聽電話的技巧

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與一位朋友或客戶經(jīng)常通電話,但從未謀面,而一見面,就會發(fā)現(xiàn)他(她)與你想象的完全不一樣。這是為什么呢?――因?yàn)槿硕加型ㄟ^聲音去想象別人容貌的習(xí)慣。如果你說話時沒有笑,聽筒另一邊的客戶即使沒有看見,也同樣可以感覺得到。做電話客服,接聽客戶電話要掌握技巧。

電話客服,電話溝通,接聽電話的技巧,你需要用全身心去說話,而不管是否面對客戶。 

人都有一種習(xí)慣,就是通過一個人的聲音去描繪對方的外在形象。這種習(xí)慣對于客戶服務(wù)人員、尤其是在線的電話服務(wù)人員來講是至關(guān)重要的。人有好幾張臉:第一張臉是外表長相,第二張臉是一個人的字,第三張臉是他的聲音。作為一名客戶服務(wù)人員,你的第一、二張臉并不重要,而第三張臉卻是至關(guān)重要的。你必須要用聲音把這第三張臉做得非常非常完美,讓別感覺聲音真的很柔美、很親切。通過聲音感到你真的能幫助他。做到這一點(diǎn)很難。實(shí)際上很多時候你需要把表情、肢體語言在聽筒這邊表現(xiàn)出來,然后運(yùn)用聲音通過聽筒傳過去。 

■有效地利用提問技巧

在客戶服務(wù)的電話技巧中,第一個是有效地利用提問的技巧。很多人認(rèn)為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時候不是。在客戶服務(wù)中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當(dāng)時客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發(fā)泄的渠道而已。 

提問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。 

通過提問,理清自己的思路。這對于客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。您能描述一下當(dāng)時的具體情況嗎?”、您能談一下您的希望、您的要求嗎?”。這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。 

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