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呼叫中心管理非職業化的弊端

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呼叫中心的管理縱然需要非常豐富的工作經驗和領導能力,但是更需要系統化和職業化的管理體系。非職業化的呼叫中心管理往往只是評靈感和直覺去工作和交流。

一個沒有套路的呼叫中心經理可能有豐富的經驗,盡管他的這些經驗沒有抽象化和系統化;他解決問題的手法有時高明得像是神來之筆”,但他自己也往往解釋不清是怎么想到的,只能說靈感”或直覺”。他在業務上與同事交流時常常思如泉涌,顯得才華橫溢,但往往要費很多解釋才能讓大家都明白——這更凸顯了他與別人的能力差別。在招聘時他和他的團隊都有不錯眼力”,很少走眼”;他所管理的呼叫中心主要以師傅帶徒弟的方式培養新人”,有一批很稱職的老員工善于帶新人”。
非職業化有何弊端?
這種沒有套路的非職業化狀況,不管所涉及的呼叫中心可稱為好或者差,他們通常有這樣一些共同特征:決策的隨意性、結果的偶然性和溝通困難。
呼叫中心管理的非職業化的弊端其一在于智力浪費。

因為非職業化體現在沒有套路,這種狀況使得大部分人的智力無法基于一個共同的框架做出貢獻,于是大家在遇到問題時都期待領導的主意。長此以往愈加顯得領導高明,這其實是組織智力的大部分來源都浪費掉了。盡管套路在某些杰出的個人看來是多余的、束縛手腳的,但對于必須匯集眾智的組織來說,套路是必不可少的。

呼叫中心管理的非職業化的弊端其二在于造成精神緊張。

沒有套路對于組織中的行動者來說更容易產生焦慮,其結果是消耗員工更多的大腦能量和心理能量,卻并不對組織產生積極的智力貢獻。這種焦慮和缺乏成就感一起作用,使得員工精神緊張的狀況長久存在,必然是工作滿意度越來越低,流失率傾向增加。

非職業化的弊端其三在于不能進步。

非職業化的呼叫中心即使現狀碰巧”不錯,但由于它沒有一個與同行有效溝通所必需的知識框架和語言共同體”,因而不能通過與同行互動從整個行業吸取營養,因而管理者及其團隊難以真正進步。這樣的呼叫中心即使現狀不錯,其能久乎?

非職業化的弊端其四在于協調困難。

專業化分工是市場經濟巨大生產力的來源。呼叫中心作為組織中專門承擔客戶互動職能的器官(在有些組織中呼叫中心并不是一個部門”),也是專業化分工的結果。分工的精細程度,受到協調的可能性的限制,也就是說分工止于無法協調時。非職業化的決策隨意性、結果偶然性和溝通困難這些特點,都使得呼叫中心與其他部門必需的協調困難重重,與外部供應商的制度性協調更是近于不可能(這何嘗不是我國呼叫中心外包領域發展遲緩的主要原因)。(呼叫中心世界)

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