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呼叫中心四項(xiàng)質(zhì)量體系建設(shè)

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呼叫中心的特點(diǎn)眾所周知:人員的密集、低齡化、流動(dòng)性大、思維活躍等。呼叫中心服務(wù)質(zhì)量體系建設(shè)是一個(gè)工程,是一個(gè)長(zhǎng)久的保障措施。呼叫中心質(zhì)量的體系建設(shè)包括喲員工培訓(xùn)、班級(jí)管理、品質(zhì)監(jiān)督和崗位輔導(dǎo)。
一、呼叫中心員工培養(yǎng)
建立完善的培訓(xùn)體系是保證培訓(xùn)效果的重點(diǎn),無(wú)論是業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),還是業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),我們都要在一定程度的注重很關(guān)鍵的一個(gè)詞語(yǔ),那就是員工素質(zhì)。
可以讓培訓(xùn)師不斷灌輸企業(yè)文化,提升員工整體員工素質(zhì),加強(qiáng)員工的企業(yè)使命感和工作的責(zé)任感。
培訓(xùn)中員工必須掌握廣闊的行業(yè)知識(shí)和優(yōu)良的溝通技巧,培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該多采用強(qiáng)化手段,在培訓(xùn)時(shí)提出學(xué)習(xí)目標(biāo),提供學(xué)習(xí)材料,提倡學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效果。
課程內(nèi)容以員工素質(zhì)提升、員工業(yè)務(wù)知識(shí)鞏固和員工服務(wù)技巧強(qiáng)化為主進(jìn)行統(tǒng)一安排,時(shí)間以每月不出超過(guò)6個(gè)課時(shí)為宜。實(shí)施時(shí)間視呼叫中心具體工作安排決定。
二、呼叫中心的基層班級(jí)管理

在基層管理中,針對(duì)坐席人員年齡偏低和思想活躍的特點(diǎn),應(yīng)該采取重人性化管理的方式,當(dāng)然這里的人性化是在制度范圍內(nèi)的人性化,適度的人性化。我們要讓坐席明白一個(gè)概念,一切行為以客戶服務(wù)為中心,基層管理者只能允許不影響客戶感知的行為。基層管理者應(yīng)該善于團(tuán)結(jié)大家的力量在呼叫中心的制度范圍內(nèi)去爭(zhēng)取最大的團(tuán)隊(duì)利益
基層管理體系形成的環(huán)境是優(yōu)質(zhì)服務(wù)能夠長(zhǎng)期性的保證。
三、呼叫中心品質(zhì)質(zhì)檢工作
質(zhì)檢是很重要的一項(xiàng)量化指標(biāo),很多制度的實(shí)施都是建立在質(zhì)量檢查體系之上的,以質(zhì)檢為依據(jù)可以進(jìn)行處罰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)至關(guān)重要,處罰不可避免。

依據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)建立激勵(lì)制度,這個(gè)在呼叫中心有很多方式。例如:免檢坐席、積分獎(jiǎng)勵(lì)制度,服務(wù)標(biāo)兵制度,服務(wù)月競(jìng)賽活動(dòng)等。這些工作就是希望通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的方法,形成蒸蒸日上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。
四、呼叫中心坐席崗位輔導(dǎo)

輔導(dǎo)的工作在于解決問(wèn)題,也在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。和質(zhì)檢員工作內(nèi)容的不同在于質(zhì)檢人員只能通過(guò)錄音來(lái)審核坐席人員服務(wù)質(zhì)量;而輔導(dǎo)員可以通過(guò)感官的方式判斷哪些可能對(duì)整體服務(wù)產(chǎn)生影響。如果說(shuō)質(zhì)檢是單一目標(biāo)的審核制度,那么輔導(dǎo)員是對(duì)整體問(wèn)題的糾正工作。一個(gè)工作在點(diǎn),一個(gè)工作在面。

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