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影響呼叫中心三大平衡的因素

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就是服務水平的月穩定、日穩定和時段穩定。

如果能夠做到某個月里面,每一天的服務水平穩定,某一天里面,每個時段的服務水平都穩定,每天的黃金時刻的服務水平也相對穩定,這三大穩定如果同時都能做到,那我認為這個呼叫中心的排班、現場管理、突發話務的二線備援、座席代表的臨時請假這幾大問題,都管控到了一個很高水平。
舉個例子來說明三大平衡:
月穩定
例如在2009年10月份,10月1號到10月31號每天的服務水平,如果離散系數是0.16或更小,當月的月穩定就完全可以達標。
日穩定
10月1號當天每半小時的服務水平,如果離散系數是0.16或更小,10月1號當天的日穩定就完全可以達標。
時段穩定

我們把10月每一天早上10點到11點的服務水平都記錄下來,然后做個離散系數,如果離散系數是0.16或更小,10月當月早上10點到11點的時段穩定就完全可以達標。
影響呼叫中心三大平衡因素:
1呼入量的變化,對大部分呼叫中心的服務水平,立刻產生明顯可見的變化。

2很多呼叫中心被系統的各種問題嚴重困擾,三天兩頭當機,當機已經變成是常態,不當機已經是變態,只要派話系統(CTI)一出問題,或是IVR有了故障,服務水平馬上受到明顯可見的影響。
3就是潛在管理者中的經典代表人物─排班師,一個排班師只要昨天晚上睡覺沒有睡好,隔天跑來排了一個全宇宙無比超級爛班,所有人的努力就全毀了。
4就是現場管理,更明確的講,就是小休率的控管。
5跟班長的管控有關,有的呼叫中心允許話務員任意點擊示忙,也就是隨時可以把自己改成話后處理或是示忙,就算話務員沒有站起來,但坐在位子上也沒有任何的生產力。

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