知識管理的概念在國內越來越熱，有越來越多的企業和機構開始關注知識管理，并進行了一些嘗試和實踐，比如移動電信、金融證券行業、房地產等行業的先進企業。然而，AMT咨詢在大量調查后也看到，大多數企業的知識管理還停留在文檔管理的層面上，還有一些企業剛開始上知識管理系統的時候熱熱鬧鬧，后來卻雷聲大雨點小，慢慢地就沒有人再使用建成的系統了。

為什么會這樣？我們說，知識管理絕不僅僅是建設一個IT系統，而是在企業中推進一場變革，建立一種共享的文化，需要綜合考慮組織、績效、流程等要素。本文著重關注于流程在知識管理中的作用。

“流程”之所以是知識管理中不可忽略的因素，主要是基于兩方面的考慮，一是知識管理本質上是服務于業務過程，不恰當的、僵化的業務過程很難真正從知識管理中獲得支持，所以需要對傳統的業務過程進行重新考慮，在此基礎上再對業務過程中的知識應用情況進行分析才是合適的；另一方面，知識管理同樣涉及到如何規范化知識過程的問題，包括知識的生產、分享和應用等。所以，在知識管理體系建設中，很多工作就是要做業務過程分析，尤其是業務過程中的知識狀況分析。

托馬斯•H•達文波特是流程再造的創建者之一，同時也是知識管理的先行者，他說：“知識導向的管理者應該檢查每個流程，以確定它可以反映出企業中知識的必要性。你的人力資源流程會考慮知識嗎？雇員的知識行為――例如，他們學習或共享的好壞――都可以影響他們的評估、補償和發展嗎？人力資源計劃流程系統的分析了公司未來的知識需求嗎？例如，可以詢問是否這個公司需要培養或雇傭更多的電氣工程師或者更多可以說土耳其語的人。”

另一個知識管理倡導者托馬斯•A•斯圖爾特也指出：一、在企業中有大量的“知識流程”，例如研究和開發、計劃都是知識發揮作用的流程；二、大量的流程都是知識管理的組成部分，它們包括知識創造、形成文獻、修正、提煉和配置；三、每個流程都有一個知識部分，而通常不幸地被忽略了，比如你所在企業的顧客服務流程有一種收集、反饋和從所產生的知識中進行學習的方法嗎？

企業的每個流程都需要涉及到知識或利用知識來完成流程。類似于研究和開發等流程強調了創造知識：一些新的結果；一些流程則更加關注發現和尋找知識：例如，市場研究不是要發明知識，而是尋找發現顧客思考的內容。一些流程主要整理或包裝知識：將一個項目的結果形成文件或者將流程形成圖示都是相關的例子；另一類流程則是應用知識：施樂公司呼叫中心的經營者應用了他們所知道的、或者是從經驗中獲得的、或者是從可以向他們提供幫助的軟件所包含的實際知識中獲得的知識；另一系列流程的主要行為是重復使用知識。

為了進一步提煉知識，所有的知識流程都包括兩類基本的行動：生產新知識（創造或發現知識）或共享現有的知識（包裝、應用或重復使用）。當然，生產和共享會相互補充――你發現或發明一些新東西，然后進行包裝，然后我可以應用這些，并尋求可以重復使用的途徑。

所以說“流程”是實施知識管理項目中的一個關鍵要素，只有從業務過程出發，分析融于其中的知識內容，并創建環境對知識應用提供支持，才能真正達到知識管理創造業務價值的目的。為確認與業務過程及經營目標相關的重要信息和內容，有必要對知識進行分析、整理，這就需要描繪知識歷程——顯示在企業的業務循環和作業中，何處使用信息和知識。