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合格的呼叫中心坐席需具備五大特質

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  隨著企業與客戶要求的同步提高,優秀的呼叫中心坐席光具有外向、友善的性格顯然已不足夠。
  
  如今的呼叫中心不但面臨著向利潤中心轉型的巨大壓力,同時也面對著人員流動率高居不下的頭疼問題。然而呼叫中心經理卻往往忽略了一個簡單的解決方案,就是在招聘坐席時嚴格把關。但要真正做到這一點并不容易,怎樣的坐席才算是好坐席?根據專家的經驗,一名合格的坐席應當具備以下五大特質:
  
  經驗
  
  應聘者的經驗應能滿足職位需要。他們以前在哪里就職?過往的工作經驗是否能幫助他們在新的工作環境中取得成功?
  
  除了作為坐席代表應有的工作經驗之外,行業經驗也是至關重要的一點。比方某應聘者一直都是從事保險行業,那么他或許就不適合去擔當儀器設備供應商的坐席職位。了解應聘者的工作背景,將有助你判別對方能否快速上手你公司的系統與軟件解決方案。
  
  性格
  
  外向、友善的性格或許已不再是一名優秀坐席的全部標準。管理人員必須了解應聘者是否符合客戶服務的多方面要求,比如擁有處理客戶投訴或不滿的技能。進行面試能幫助你有效測量他們是否具備這樣的能力。同時,還可讓其他部門經理及同事共同參與面試,對其進行觀察,并在面試后征詢意見。如果應聘者在前一份工作中的任職時間較長,那或許說明他具備一定的人際關系處理技巧,可幫助公司建立與客戶之間的良好關系,維護品牌忠誠度。
  
  專長
  
  再好的員工也不可能適合所有的職位。某些坐席在銷售方面能力突出,而某些坐席則擅長解決問題。如果應聘者以前的工作性質側重于電話銷售,那么他就不一定適合去擔任設備故障電話支持的工作。同樣,如果應聘者以前所在的公司工作效率較慢,那么他就未必能適應大型、高效的新工作環境。
  
  多面手
  
  隨著公司與客戶要求的提高,如今的呼叫中心坐席需要能處理更多的責任。比如處理呼叫、回復郵件,以及通過即時通訊工具來協助客戶解決問題。如果他們無法處理多種任務,或不能承受壓力,那就難以在當前高度競爭的工作環境中繼續前行。
  
  不斷學習
  
  如今的坐席需要能夠靈活適應呼叫中心的環境與流程,以及公司要求上的變化。比如某些呼叫中心較注重降低呼叫處理時間,提高呼叫流量。而有些呼叫中心則希望坐席提升首次呼叫解決率,積極拓展縱向與橫向銷售機會。應聘者需要有樂于學習,積極提升自我的態度與意愿。

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