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海南電信聯手遠傳,實現客服呼叫中心運營精細化管理

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背景

海南電信客服中心規模達300多人,包括政支中心、客服1000號以及信息中心。隨著業務趨于多元化發展,海南電信客服中心以客戶價值為導向,不斷優化整合服務資源,力求打造服務專業化、管理精細化的運營平臺。

據海南電信相關負責人介紹,目前海南電信客服中心的人員管理、班表輸出、日常考勤處理、培訓質檢等均為手工操作,效率較低。同時,話務預測與排班管理不夠精細化,話務預測準確率較低,難以提高話務預測的精細度。因此,海南電信急需優化現有運營管理模式。

面臨問題

  1. 對大量員工的入職、職業生涯管理、離職等大量的信息內容需要進行結構化的管理,為人員管理及分析提供便捷的途徑。

  2. 目前排班依賴于排班師手工編排,收集休假要求——編排班表——班表調整——班表輸出,這一流程花費大量時間。

  3. 客服中心人員較多,人工管理成本較高,需要梳理員工日常人事管理與日??记诠芾砹鞒蹋ㄕ{換班,事病假期等請休,提高運作效率。

  4. 對于員工公告、信息管理、日常報表等可視性管理工具仍需完善,需統一管理流程。

解決之道

海南電信聯手遠傳技術,以現有客服系統為基礎,通過統一的排班管理、話務預測管理、人力資源管理等實現客服運營標準統一化、數字精確化、效率的最大化。

1、讓合適的人做合適的事

采用線性迭代、遺傳等多種排班算法,結合多向人力擬合方法,將員工個人信息、職業技能信息和實際工作表現等數據與排班模塊相關聯,提高排班時人員利用的合理性、員工管理的科學性、減少員工管理的隨意性、降低員工隊伍波動的風險性,以求在目前員工流動性較大、培訓難度增大的情況下,保證客服中心維持足夠有力的員工隊伍。

2、話務預測及應急預案雙保險,保證服務水平

話務預測為管理人員進行管理信息分析提供依據。系統可針對異常的話務浪涌,如:因營銷政策宣傳而引起業務咨詢量等,非可控的外界干擾因素會造成KPI指標的異常波動等。有效提供人員篩選工具,生成話務應急預案,來安排應急話務接話人員,以實現服務水平硬性指標的達成。

3、自定義報表分析,為運營提供有力支撐

系統支持報表自定義,可通過簡單的配置,生成所需報表,圖表支持二維展示。系統可根據實際管理的需要,提供完備的數據分析功能,幫助管理人員進行橫向縱向的二維指標對比,從而對運營管理做深度分析。

4、支持移動終端接入,管理更輕松

根據海南電信業務需求,遠傳運營管理平臺未來將提供移動管理功能,支持手機、平板電腦等移動終端地接入,滿足管理人員實時查看與管理相關數據及業務。

應用價值

通過遠傳客服運營管理平臺建設,海南電信客服中心實現了人員、考勤、排班、各部門的系統整合,提高了資源整體利用率;同時,各級客服部門可以更方便、快捷地對運營的狀態和數據信息進行查閱分析,從而有效支撐后臺部門工作計劃和安排的合理性、科學性,最終實現海南電信客服運營標準統一化、數字精確化、效率的最大化。

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