隨著電話營銷在國內快速發展,經常被認為是形象工程”的呼叫中心也逐步向外呼應用發展,外呼型呼叫中心非常直接地在短期內(通常是上線第一天)就可以給企業帶來效益,投入的系統成本可能在一到兩個月內即可收回,因此越來越容易讓客戶接受。
外呼型呼叫中心主要是通過系統撥號來提高工作效率,然而現在的呼叫中心廠家技術實力參差不齊,導致很多客戶出現這樣或那樣的問題,深海捷根據自身多年的外呼系統建設經驗,總結出自身的優勢之處。
一、穩定性
穩定性是客戶首先因考慮的問題,呼叫系統是辦公工具。電話營銷行業,因其座席規模大,主要工作是通過電話來開展,如果系統出現問題,耽誤一天,單是幾百號員工的工資損失就非常大了。
呼叫中心通常有交換機式、板卡式、IP一體機式三種類型,交換機因其價格極為昂貴,動輒上百萬,通常只能運用在政府、銀行等,一般企業通常只能望而卻步;板卡式呼叫中心在5年前非常盛行,因其價格便宜,一張語音卡外加普通PC機就可以用了,然后其致命的缺陷是其性能極為不穩定,處理能力極為有限,通常會出現彈屏延時、轉接電話慢、座席規模稍增加時就出現聲音卡等現象,因此板卡式呼叫中心現如今基本處于被淘汰階段;深海捷IP一體機式呼叫中心,基于安全性極高的Linux系統,采用穩定性極高的專業通信設備,網關加服務器架構,無論從穩定性還是擴展性或是性價比來考慮,都是企業級呼叫中心的首選。
二、預撥號
深海捷外呼系統,徹底改變傳統電話營銷手工撥號的方式,通過批量導入數據,系統自動外呼,同時檢測數據是否接通,然后將接通數據直接分配給空閑座席,座席變打電話為接電話,外呼效率提高3倍以上。
三、外呼頻率可控
深海捷外呼系統可根據客戶自身需求,對每個任務進行失敗重呼總次數、同時外呼次數、呼叫時間等各種參數進行設置,方便滿足不同類型的外呼任務。
四、0呼損
深海捷外呼系統可根據外呼任務的具體需求,通過選擇座席先響鈴”機制,保障所有電話都會被接聽。
五、IVR外呼
深海捷外呼系統可將錄音文件導入系統,外呼成功后,客戶收聽到的是錄音文件,如果對錄音內容有興趣可通過按鍵接入人工座席。
六、多任務并行
深海捷外呼系統支持不同呼叫規則的多個任務同時進行,特別是在座席規模較大時候應用非常廣泛,各組呼叫任務都可以不同。
截止2011年7月,深海捷自動外呼系統已經成功應用在百度、東莞社保局、CCTV股市頻道、聚成資訊集團、天祥認證、廣東移動、廣西移動、蘭州住房公積金等大型企業和政府機關,平均每天有100萬電話通過深海捷的自動外呼系統進行電話營銷、客戶回訪等工作,有160萬電話通過深海捷呼叫中心系統辦理咨詢、購物、售后、旅游出行、汽車銷售、維修等服務。