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“CallThink企業(yè)級客戶服務(wù)中心”針對多數(shù)企業(yè)普遍關(guān)心的問題,有如下解決方案: 1、 實施成本 呼叫中心的實施成本主要包括:設(shè)備成本、人員成本、維護成本、間接成本。1)設(shè)備成本: “CallThink呼叫中心”提供三種解決方案, 1、標準型-10座席以下,價格在2-10萬元以內(nèi)。 2、企業(yè)級-100座席以下,價格在10-50萬元以內(nèi)。 3、電信級-100座席以上,價格在50萬元以上。 企業(yè)在選擇呼叫中心時,應(yīng)該首先考慮清楚,在系統(tǒng)運營的生命周期里,呼叫中心最大的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。 一般來說,呼叫中心技術(shù)的生命周期為5-10年,即:五年后,一些硬件設(shè)備因配置太低,已經(jīng)淘汰;軟件部分,每年若不能及時升級,也面臨無法滿足業(yè)務(wù)變化,或因技術(shù)改進的原因,原有軟件變?yōu)椤斑^時”。 而且隨著技術(shù)的發(fā)展,硬件設(shè)備(特別是計算機)的性價比不斷提高,軟件產(chǎn)品隨著市場占有率的擴大,成本也在攤薄。所以企業(yè)一般考慮1-2年內(nèi)的發(fā)展即可。 強訊科技擁有眾多有豐富經(jīng)驗的專家,為用戶提供最適合的方案。 2)系統(tǒng)維護和管理成本: 這個成本往往和產(chǎn)品的技術(shù)構(gòu)架有關(guān)。如果呼叫中心所有的子系統(tǒng)都是由一個廠家集成,平臺在維護和管理的復(fù)雜性、專業(yè)性和成本都是最低的。因為系統(tǒng)設(shè)計時把很多復(fù)雜的接口和技術(shù)都已封裝在一套軟件和一個盒子里,而且系統(tǒng)監(jiān)控軟件可以偵測到呼叫中心系統(tǒng)每一個模塊的狀態(tài)。 但是對于由多廠商產(chǎn)品,分離的子系統(tǒng)集成的呼叫中心,自然地,其實施、管理和維護的成本要高出不知多少倍。而且系統(tǒng)癱瘓或停電后的恢復(fù)也是很專業(yè),很復(fù)雜,風(fēng)險很大的過程。如果呼叫中心的基本軟件不是產(chǎn)品化的,而是根據(jù)項目需求從頭開發(fā)的,那么系統(tǒng)癱瘓時,可能只有請程序員到場,才有恢復(fù)的可能。 強訊科技所有產(chǎn)品都是自主研發(fā),模塊間無縫連接,可維護性強;持續(xù)的研發(fā)投入、高效的研發(fā)團隊,合理應(yīng)用新技術(shù),確保產(chǎn)品領(lǐng)先;業(yè)務(wù)可以靈活定制,適應(yīng)用戶業(yè)務(wù)的頻繁變動;十多年的市場考驗(創(chuàng)建于1996年),產(chǎn)品,穩(wěn)定、可靠;應(yīng)用范圍廣(500多個案例),產(chǎn)品適用性強。 “CallThink呼叫中心”提供詳盡的統(tǒng)計報表,實時揭示設(shè)備占用情況、人員忙閑情況,結(jié)合排班系統(tǒng),為管理者合理安排人員提供依據(jù),從而減少人力資源浪費。 3)間接成本: 在考慮呼叫中心的構(gòu)建成本時,除了考慮直接的購置成本,還要考慮間接成本,可能一個看似很便宜的呼叫中心平臺,可能間接成本比直接成本要高得多。舉一個極端一點的例子:有一個企業(yè)聽某一知名的交換機廠家介紹說,買了他們的高檔交換,可以輕松升級為呼叫中心。 結(jié)果他們就先買了一個交換機,等到他們想上呼叫中心時才知道,還要買很多的軟件和硬件,還要買很多第三方的產(chǎn)品,一算下來增加的投入是當初買交換機的幾倍。 同樣的情況,企業(yè)在選擇呼叫中心時,過分地考慮價格問題,結(jié)果許多細節(jié)沒有考慮到,由于采用了不適合的解決方案,或不成熟的產(chǎn)品,系統(tǒng)不斷地出現(xiàn)問題、或因為增加某項功能需要不斷地增加費用,最終的支出會遠遠超過當初的預(yù)算。 間接成本還包括個性化定制和呼叫業(yè)務(wù)的二次開發(fā)成本。多數(shù)情況下,用戶對不同廠家的方案只局限在幾個“名詞”,并不熟悉其中的內(nèi)涵。一個優(yōu)秀呼叫中心平臺,通過簡單的軟件的參數(shù)配置,就可以實現(xiàn)個性化的要求,呼叫中心無需進行二次開發(fā);而對于很多較低級的呼叫中心平臺,往往一個很基本的呼叫中心業(yè)務(wù),如IVR,ACD,還要進行軟件編程工作,要么就是購買第三方的可定制的產(chǎn)品,致使“間接成本”無法控制。 強訊科技的專家會分析用戶需求,對現(xiàn)在及將來的業(yè)務(wù)提出建議,幫助用戶了解現(xiàn)有系統(tǒng)的適用程度,提供和用戶業(yè)務(wù)相同或相近地案例,和使用者溝通,對系統(tǒng)有一個深入、全面地認識,將“間接成本”控制在最小程度。2、 對于中小企業(yè)的建議 如果您的呼叫中心初期規(guī)模較小(不超過30座席),可以先買一個一體機呼叫中心(一般在10萬以內(nèi)),會比傳統(tǒng)的程控交換機便宜很多,但是功能是一樣的。穩(wěn)定運行一段時間后,如果有擴容的需求,可以將一體機升級為一個完善的呼叫中心,大部分硬件可以繼續(xù)使用,軟件升級就可以了。兩次采購的總和與一次采購相差不多,但可以分期投入。四、 結(jié)束語 中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)經(jīng)過近幾年的發(fā)展,技術(shù)越來越成熟,作用越來越顯著。國內(nèi)幾乎所有的行業(yè)、所有的大中型企業(yè)都建立了自己的呼叫中心系統(tǒng)。 2008年奧運會和2010年世界博覽會以及每年召開的高新技術(shù)成果交易會等,使科技、經(jīng)濟、旅游、文化等方面的交流非常活躍,中小企業(yè)的呼叫中心成為信息化建設(shè)的熱點,隨著技術(shù)門檻的降低,呼叫中心已經(jīng)廣泛應(yīng)用于廣電行業(yè)、電視購物、醫(yī)藥、旅游、快速消費品等服務(wù)行業(yè);在地域分布上,開始從北京、上海、廣州、大連等一線城市向二線城市遷移;技術(shù)上,融合了VoIP技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心管理的IT軟件、ERP等先進技術(shù)和理念,相信在未來的10年,呼叫中心將會影響我們生活的方方面面,對社會發(fā)展起到不可估量的作用。 呼叫中心技術(shù)作為新興的邊緣科學(xué),對信息革命起到舉足輕重的作用。強訊科技作為CTI行業(yè)創(chuàng)建之一,強訊科技見證了信息產(chǎn)業(yè)翻天覆地的變化。技術(shù)上,我們投入巨大的科研力量,探索開發(fā)了IP呼叫中心平臺、WebCall多媒體呼叫中心平臺、UC統(tǒng)一通信、SAAS軟件托管服務(wù)平臺等多個國內(nèi)領(lǐng)先產(chǎn)品;管理理念上,我們建立了“專家咨詢”團隊,制定呼叫中心運營管理規(guī)范,提供從業(yè)人員培訓(xùn)服務(wù),將管理理念融合到業(yè)務(wù)軟件中,把呼叫中心由“消費中心”變?yōu)椤摆A利中心”。
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