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金融危機(jī)下的客戶關(guān)系管理

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2008年度(第二屆)金融行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心與BPO高峰論壇日前在上海召開,該大會由51Callcenter主辦,CNCBA指導(dǎo)。以下是大會整理的美國Aspect軟件公司大中國區(qū)總經(jīng)理馬駿驅(qū)先生的演講“金融危機(jī)下的客戶關(guān)系管理 ”的演講記錄:

馬駿驅(qū):大家早上好!每一次我去金融行業(yè)的演講,都挺開心的。我原來也是在金融行業(yè)做,20年前我在廣發(fā)銀行做呼叫中心。剛聽了Dialogic跟我們分享的很多新的平臺,感觸也挺深的。20年前我們做呼叫中心的時候,用最先進(jìn)的板卡,Dialogic的板卡,一張板卡連4條線已經(jīng)不得了了?,F(xiàn)在跟以前相比,已經(jīng)非常不一樣了。我們將來的機(jī)會在什么地方?新經(jīng)濟(jì)體系下,我們金融行業(yè)呼叫中心應(yīng)該有什么樣的走向?我可能跟大家從另外一個不同的角度看事情。
作為一個用戶、一個客戶,我到底應(yīng)該怎樣對待當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境?我們一說2008年,2008對我們來說,是很長的一年,非常非常長的一年。從1、2月份開始,每個月都有不一樣的事件,有雪災(zāi)、地震,我住在北京,對我來說,2008是非常特別的一年。從8月份開始以后,大家每一天面對的,都是在說金融危機(jī)。金融危機(jī)下,從呼叫中心來說,怎樣去面對它?我今天跟大家分享一下,中國的呼叫中心行業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)走到一個我十年前剛剛到中國時不一樣的情況。到底我們呼叫中心擔(dān)當(dāng)一個什么樣的角色?我跟大家分享金融危機(jī)中的五個錦囊。
第一個錦囊,客戶體驗。
當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,客戶體驗是可以非常重要的,可以優(yōu)化我們的品牌價值。你有一個好的客戶體驗,客戶對你的忠誠度,會非常不一樣。呼叫中心是一個非常非常重要的客戶體驗的地方。

從西方的工業(yè)革命開始,我們慢慢走向一個有形的產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)。從40年代開始,一直到新紀(jì)元,我們慢慢轉(zhuǎn)向服務(wù)型的經(jīng)濟(jì)體系。在過去,我們走了好幾十年,慢慢慢慢一步一步在走。在中國,最近大家聽說到很多很多,電視、新聞都在說,我們確實(shí)因為金融危機(jī)需要一個內(nèi)需主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體系。內(nèi)需主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體系,服務(wù)是非常重要的一塊。再下一步,是所謂的體驗經(jīng)濟(jì)。從2000年開始,我們有一個階段。大家怎樣才有一個品牌?在整個經(jīng)濟(jì)體系來說,大家關(guān)心什么東西?
在中國,有“超女”、“快男”、旅游經(jīng)濟(jì),其實(shí)我們給了大眾很多娛樂,這些都是體驗經(jīng)濟(jì)里很重要的一點(diǎn)。從服務(wù)經(jīng)濟(jì)走向體驗經(jīng)濟(jì),客戶對你的要求是不一樣的。要是我們能給客戶一個好的體驗,你會發(fā)現(xiàn)有幾個問題。一,你的品牌跟其他人的品牌是沒有差別,這樣你的價格、議價不能很高。你不可能在相對競爭激烈的情況下,收到更好的回報。把體驗做好,可以將價格、回報做得更好,在一個困難的時期。二,總體體驗不好的話,你對客戶的了解是不是夠?這一點(diǎn),也很重要。
我在幾個不同的場合都在說,到底我們一個企業(yè)給一個好的體驗,可以怎樣去做?體驗有一個字,“Persona”。我們呼叫中心從你一打進(jìn)來的時候,聽到鈴聲,聽到音樂,可能對客戶會有很大的影響。每個人在鏈條里跟他交互,整體的連在一起,包括自動語音、人工坐席加在一起,可以形成一個交互的個性。呼叫中心在中國正在一個建設(shè)的階段,慢慢的所有平臺會融合在一起。原來我們是IVR一個平臺,交換機(jī)一個平臺,現(xiàn)在合在了一起。但用戶的體驗?zāi)阋显谝黄鸷茈y。我們到底怎樣做得更好呢?我們需要一個平臺,可以幫我們在呼入、呼出的時候給客戶一個好的體驗。
客戶的體驗,比如蘋果,他在全國有幾個很大的Store,你原來不需要買什么東西的,你進(jìn)去的時候可能都會買。你進(jìn)去,服務(wù)人員會跟你打招呼,將整體的東西變成一個體驗。iPhone的客戶體驗,做得非常好,所以他們做得非常成功。呼叫中心怎樣形成交互的個性?美國索尼有一個部門,專門做一個PSP相關(guān)的呼叫中心,這個呼叫中心你打進(jìn)去的時候,聽到人說話比較快,很開心,背景音樂很強(qiáng),這就是這個呼叫中心的個性。你一進(jìn)去,感覺很不一樣。但做金融里說,我們金融企業(yè)希望有不同的個性。希望你能處理得夠快,怎樣將你的個性做好,非常非常重要。
總體客戶體驗,可以通過很多現(xiàn)在很多融合在一起的平臺,自動語音交互、人工坐席的交互,總體的體驗,總結(jié)在一起,變成一個非常好的體驗。
第二個錦囊,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況下,我們要做更多的主動聯(lián)系、做更多的主動聯(lián)系。
比如,不同的交易確認(rèn)。我兩三個月不回香港,在香港一刷信用卡,國內(nèi)的信用卡工作人員馬上就告訴我,你剛剛在香港刷了卡,刷了多少錢,他會發(fā)短信告訴我。而另外一個公司,會打電話給我。主動服務(wù)要設(shè)計得非常好。主動服務(wù)我們每天如果能做得更多,客戶忠誠就會做得更好。
第三個錦囊,我們需要做更好的營銷。最重要的重點(diǎn),在于兩個字,“有效”的營銷。
什么是有效的營銷?我們希望我們可以達(dá)到非常對的目標(biāo)客戶群體,成功率非常高。所謂的有效營銷,我們是希望用更少的錢,達(dá)到更多的對的目標(biāo)。銷售效率要是你在相對比較小范圍的、有針對性的客戶做電銷,你的成功率比做一個更大的銷售運(yùn)動,成功率方面有一個很大的落差。我有一個客戶,呼叫中心有300個坐席左右,一開始,每天只有兩到三個不同的銷售運(yùn)動、外呼運(yùn)動在進(jìn)行。他們發(fā)現(xiàn)一開始銷售運(yùn)動沒有規(guī)劃好,很多的名單都去打了,打完以后成功率很低。金融類的成功率,只有2%、3%左右。打一百通電話,可能只有兩三通電話有效。這樣就有問題。后來,他跟我們的顧問一起看,看完以后發(fā)現(xiàn)他們的銷售運(yùn)動、名單需要微調(diào)。后來他們每天300個坐席,大概有十幾個銷售運(yùn)動同時平行。這十幾個銷售運(yùn)動,每一個銷售運(yùn)動規(guī)模都是比較小的,名單非常非常有目標(biāo)性,針對性,調(diào)整之后每天成功率都在15%以上。我們要用非常少的錢取得更多的客戶,同時還有一點(diǎn),我們的名單可以更優(yōu)化一些。
我最近老是發(fā)現(xiàn)有一個電話號碼、一個電銷公司打電話給我,是一個金融機(jī)構(gòu)。他們在一周以內(nèi),打了兩三個電話給我,他們在賣不同的東西。我覺得好像確實(shí)跟我沒什么關(guān)系,而且從前我告訴過他們我對這個產(chǎn)品沒有興趣。一個禮拜里,他們用同一個名單,不斷的重復(fù)打電話,賣不同的產(chǎn)品,他們沒有想針對性。我覺得其實(shí)這個企業(yè),根本不關(guān)心我。后來他們的電話我就不聽了。就是這樣的感受。
第四個錦囊,生產(chǎn)力優(yōu)化。怎樣用更少的人,做更多的事情?

生產(chǎn)力的優(yōu)化,是很多人都在探討的一件事情。我經(jīng)常跟人討論,中國的呼叫中心的規(guī)模現(xiàn)在越來越大,中國的金融企業(yè)呼叫中心規(guī)模也非常大。有一個朋友問我,現(xiàn)在全球來說,呼叫中心格局怎樣?美國已經(jīng)不再主導(dǎo)全球呼叫中心的發(fā)展了,現(xiàn)在呼叫中心有兩個大國。一個,印度。一個,是中國。印度跟中國,在呼叫中心方面有很多新的領(lǐng)域做的非常好。這兩個不同的呼叫中心大國里,有一點(diǎn)非常不一樣。印度絕大部分是幫其他國家聽電話,他們是BPO做得更好,但他們聽的電話可能來自英國、美國、來自不同的地方。我們中國發(fā)展很大一部分呼叫中心是為了我們自己的需求,很有中國特點(diǎn)。當(dāng)我們?nèi)藛T越來越多的時候,要考慮將總體的生產(chǎn)力用起來。生產(chǎn)力用起來,就是排班系統(tǒng)。Aspect在全球排班系統(tǒng)產(chǎn)品里我們的市場份額達(dá)到32%。做一個排班系統(tǒng),有幾個步驟。
第一,我們要預(yù)測將來大概的數(shù)據(jù)是怎樣的。中國有一個比較大的特點(diǎn),峰值跟國外不一樣。國外一般是8點(diǎn)半到9點(diǎn),很多人打電話處理私人的事情,9點(diǎn)上班以后,一般不在辦公室里處理私人事情。而在中國,是相反的?,F(xiàn)在吃飯了,12到1點(diǎn)鐘,我先吃飯,不處理這些事情,吃完飯以后,先打電話到銀行看看,時間很不一樣的。我們要預(yù)測每一天、每一周、每一年的峰值波動,需要不同的人力。
第二,預(yù)測完以后,考慮怎樣用好資源。因為很多人不是在做有效的事情。
第三,看預(yù)測、排出來的人合在一起的時候到底是對還是不對,相差多遠(yuǎn)?排多了還是排少了,相差多遠(yuǎn)?
第四,看整體的報告。
有些人問我,排班系統(tǒng)多少錢比較合理。我說,如果排得不準(zhǔn),就是送給你的話,你一年會損失多少錢?不要一家公司送你一個排班系統(tǒng)你就去用,這個不行的。首先要看對你的生產(chǎn)力能提高多少,這個是很重要的。
隨著排班、個人生產(chǎn)力的提高,還有一些方法可以提高生產(chǎn)力。Aspect一周以前,完成了一個非常大的呼叫中心的績效考核系統(tǒng),也在我們Aspect平臺上。這個客戶企業(yè)在全世界只有一個字,在全球說出來的方法都是一樣的,你一說出來這個字,全世界都知道你在說什么,就是可口可樂??冃Э己擞袔讉€方面,不同地域的老板怎么管需要給他一些鮮明的反饋,要從很多緯度去看,每一年可口可樂花很多精力去融合這些東西。我們Aspect幫他融合在一起。
怎樣影響到最終績效考核的目標(biāo)?我們的一套績效管理系統(tǒng),在這個領(lǐng)域做得非常好。企業(yè)應(yīng)該去買能更高提高你生產(chǎn)力的產(chǎn)品。很多企業(yè)有一個所謂的當(dāng)年回報?,F(xiàn)在你批一個新的商務(wù),老板很難批。生產(chǎn)力要是你真的做對了,做好了,你給我1000萬,我當(dāng)年就可以幫你賺回來。
第五個錦囊,通過虛擬企業(yè)統(tǒng)一通訊建立一個融合通訊平臺,提高企業(yè)效率。很多人說統(tǒng)一通訊很重要,但找不到好的應(yīng)用。呼叫中心是一個非常重要的統(tǒng)一通訊地方。2005年美國100個呼叫中心的評估客戶滿意度,絕大部分從A到E,他們拿的分?jǐn)?shù)很差,客戶的客戶體驗,能不能幫助客戶解決問題,這些方面都做得不好。到07年,情況也不太好。呼叫中心現(xiàn)在在做很多簡單的東西,希望慢慢的做越來越復(fù)雜的東西,但很多呼叫中心的平臺都解決不了復(fù)雜的問題,客戶的體驗非常非常差。怎樣讓幾個企業(yè)參與到跟終端客戶的交互,在客戶出了呼叫中心以后,有沒有一個時效性?我們考慮到,融合通訊對呼叫中心跟其他后臺的專家、后臺不同部門是一個非常好的融合。我們跟微軟做了一個融合通訊的平臺,將呼叫中心做得非常好。
呼叫中心領(lǐng)域怎樣將融合通訊、怎樣對內(nèi)、對外都做得更好?我們有更多的案例可以跟大家分享。外面也有我們的展臺,大家有什么問題可以來問我們。以后有機(jī)會我們再進(jìn)行溝通。謝謝!

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