0514-86177077
9:00-17:00(工作日)
(二)客戶服務中心業務處理功能: 客戶服務中心建立后,市民有任何關于自來水的問題和建議、咨詢、投訴,只要撥打1個電話,就可以得到客戶服務中心的及時服務。客戶服務中心的座席員以及各維修站點的工作人員,通過統一的業務處理軟件,完成信息登錄、修改、處理、查詢統計、回訪、跟蹤等業務受理及業務處理功能。 在接到用戶的來電后,將用戶反映的情況通過業務處理軟件輸入計算機,對輸入的用戶信息可以修改,對重復來電,可以自動判別。用戶報修信息在傳送到處理部門后,系統將自動打印派工單,在客戶服務中心可以看到該報修記錄是否已經傳到處理部門,對緊急的報修記錄,系統將給出特別的標識,以提示工作人員需要特別處理。 在信息錄入過程中,系統自動識別客戶的來電號碼,將該客戶的最近的修理記錄顯示出來,供工作人員參考。三高公司根據多年的開發實施自來水客戶服務中心系統的經驗,從中提煉出規范性的詞語供工作人員在錄入時選擇,為工作人員節省輸入時間,同時也可以規范對各類事件的處理方式及說法。 在維修部門,維修人員根據計算機打印出的派工單上門服務,派工單的設計考慮到了自來水公司對外服務的各種情況,維修人員在處理完畢后,填寫派工單上的相應欄目,由用戶簽字認可,該派工單作為對外服務的憑據,記錄了到現場時間以及修理結果和處理完成時間。 處理工作人員將派工單內容如處理時間、完成時間、處理類別、處理內容、發生原因、處理結果等通過業務處理軟件輸入計算機,該用戶反映的情況及處理結果就在用戶數據庫中作為檔案保存,供其它相關部門查詢。系統提供多種查詢方式對用戶數據庫進行查詢、統計。為相關部門提供真實的數據。 通過系統提供得公告板,服務中心、維修部門、相關部門(調度、工程等)公告有關停水、降壓、搶修等信息。 對不能馬上解決的問題,提供跟蹤功能,督促辦理部門盡快解決。通過回訪,將每一來電來信來訪進行回訪,了解用戶對公司服務的質量。
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