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eSOON/Genesys助力北京外企服務集團9600600服務熱線

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客戶背景
北京外企服務集團(FESCO)成立于1979年11月,是北京市政府投資組建的國有獨資公司,為中國首家開展涉外人力資源服務的專業化公司。多年來,FESCO致力于為各類外資企業,國際金融、經濟組織駐京代表機構和廣大國內企業提供多層次、全方位、專業化的人力資源服務,是目前中國國內最具競爭力的人力資源解決方案提供商。FESCO的客戶涵蓋全球500強在京的企業和代表處,行業涉及汽車、金融、IT、電子、電訊、航空航天、石化、重工、消費品等諸多領域。目前,FESCO為約6千家客戶及其7萬余名雇員提供各類人力資源管理服務,年服務收入100億人民幣。

運營現狀
根據近年來FESCO為外企及其雇員人力資源服務的情況,北京外企服務集團分析后認為:目前的服務現狀,無論是形式和內容,還是性能與功能上,已經不能最大限度地保證客戶滿意度,其主要表現如下:

.隨著業務數量和內容的增加,各業務部門已經很難在處理業務的同時,及時做好各類咨詢、查詢工作;
.做好外企及其雇員的通知、提醒等主動服務更加顯得力不從心;
.各個業務分部擁有自己的服務電話,用戶很難記憶,服務水平也參差不齊;
.后臺數據分開存放,散亂且不易管理;
.沒有統一的特服號碼,不利于FESCO社會形象。
針對以上弊端,為了真正實現“隨時、隨地、隨心、隨意”的高質量服務目標,北京外企服務集團決定建設統一的9600600服務熱線,使FESCO的人力資源管理服務水平適應市場經濟國際化的需要。
解決方案及其特色
1、FESCO9600600熱線提供的服務內容包括:
.咨詢,接受公眾、企業客戶及其雇員的咨詢;
.查詢,接受外企及其雇員的相關數據、信息查詢;
.投訴和建議;
.主動外呼服務,包括對外企雇員的通知及企業客戶關懷等。

2、eSOON針對FESCO9600600熱線的上述要求,提供GenesysExpress/OCS/ICS產品(40個座席,30路IVR)和相關服務。

3、GenesysExpress的穩定可靠性和維護便利性,使得FESCO9600600熱線的7*24“隨時、隨地、隨心、隨意”服務,得到充分的保障。

4、系統平臺整合的集中統一數據庫,既便于FESCO內部管理,又能夠向客戶及時提供準確的服務信息。

應用成效
1、建立良好的社會形象
9600600熱線便于記憶的特服號碼和及時準確的問題解答,使FESCO在社會上建立起統一的社會形象,提高了客戶滿意度與忠誠度。

2、提高生產力
9600600熱線提供人工5*8、自動7*24的不間斷服務,成為FESCO與社會、外企及其雇員聯系的主要窗口與平臺。

3、整合FESCO資源
通過系統建設,整合了企業現有業務數據資源,方便進一步構建和利用FESCO的CRM系統,向深度和廣度拓展業務。

4、創造新商機與利潤
借助9600600熱線的外呼功能,充分挖掘現有客戶的潛在需求和其他潛在客戶。

5、系統穩定可靠
GenesysExpress是一個成熟的高穩定性和高可靠性的CTI產品,完全滿足7*24小時不間斷運行的要求。

6、降低營運成本
1)人力(含callcenter及IT):采用GenesysExpress后的系統,易于使用,系統維護集中、簡單,并且避免復雜系統和多系統組合的維護開銷,減輕了維護人員的負擔,提高網管和決策的效率。
2)電訊與網絡資源:Genesys能夠廣泛支持電信系統及協議,包括E1、T1、ISDNPRI、SS7等。在使用數字中繼的前提下,不僅節省成本,還可以減少系統的不穩定性和維護工作量。

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