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虛擬呼叫中心解決方案

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一、方案介紹
(1)產品概述
livesys™互聯網營銷服務系統是在融合了軟交換(NGN)、互聯網及傳統計算機技術基礎上的一個全新業務,是電信和互聯網技術在網絡營銷和客戶服務領域革命性的技術突破和創新性的應用。livesys™ 互聯網營銷服務系統包含了虛擬呼叫中心、文字聊天及留言、點擊分析探測、會員管理、電話郵件短信通知、銷售管理、客戶跟進管理、主叫付費咨詢、廣告電話(AD Call)、商旅秘書、搜索、電話/視頻會議等諸多業務應用。
(2)虛擬呼叫中心功能實現


業務實現步驟如下:
1、客戶到我司網站www.botian.cn或代理商網站進行注冊,填寫注冊資料。
2、我司或代理商審批,并通知客戶繳納有關服務費和話費。
3、客戶以自己注冊的帳戶名和密碼登錄后臺,網站地址為61.235.97.215:81。
4、客戶在后臺作有關設置,如部門設置、座席設置、計費信息設置、黑名單設置、白名單設置等。
5、客戶在后臺中將livesys™業務代碼復制下來,粘貼到自己的網站代碼中,客戶的網站就會出現形成livesys™的漂浮窗界面。客戶也可
以將網站的某個按鈕,如“免費咨詢”,直接定義為到livesys™服務器的鏈接;
6、網站來訪用戶點擊漂浮窗就會出現對話框,提示用戶輸入自己的號碼,用戶確認后系統將座席和用戶通過會議的方式連通,座席和用戶
通話;或用戶直接點擊“免費咨詢”,將直接出現livesys™的對話框,后續執行方式同上;
7、座席來電記錄可以由座席或管理人員錄入到客戶資料庫,并提供各種靈活查詢方式;
8、座席也可以歸納工作概況總結到“記事本”中,并提供各種靈活查詢方式;
9、將隊列座席中座席設置為企業現呼叫中心的接入號時,即可將現有呼叫中心座席與用戶電話連接起來,達到與現有呼叫中心融合使用的效果;
10、因為livesys™的座席接聽電話是可以設置的,所以座席可以以手機為其接聽電話,達到移動辦公的效果;
11、座席不在線或忙時,用戶可以留言給座席,系統將該留言根據座席的定義,以短信或郵件方式發送給座席;
12、座席和用戶也可以選擇文字聊天方式溝通,聊天記錄將存儲到后臺備查;
13、企業使用該業務的話費金額及余額,以及通話詳細記錄均可以在網站上實時查詢,也可以在該網站自助充值;
二、業務舉例
(1)點擊呼叫/免費在線服務/虛擬呼叫中心
在電子商務類網站的產品展示項現有的“視頻”和“購買”按鈕旁增加一個“免費在線服務”按鈕,或者在“視頻”和“購買”按鈕鏈接打開后的界面再加“免費在線服務”按鈕,這樣,客人如果感興趣的話,可以通過livesys™在第一時間得到該產品商家的快速而詳盡的服務支持,提高成交率,提高客戶滿意度。 livesys™還提供了在線文字聊天功能,方便客人與廠家服務人員進行電話溝通的補充,如講不清楚的發音、某些專用詞匯等。如果該產品商家服務人員全忙或全不在線時,客人可以留言給廠家服務人員,廠家服務人員可以以手機短信或郵件方式接收該留言。具體操作流程參照前面章節。
(2)客戶關系管理
livesys™ 提供了詳盡的銷售管理功能,包括客人呼入的信息和銷售/服務人員呼出的信息,都有具體的管理方式。產品商家的服務人員可以將客戶點擊呼叫呼入的客戶信息按照各種條件歸類管理,并提供多種檢索方式。騷擾性點擊來訪,可以將其電話號碼錄入livesys𔭪的黑名單,防止其后續騷擾。對已成交之普通客戶,為提高客戶滿意度,將其信息列入白名單,并通知其以白名單方式登錄之用戶名和密碼,提示其今后以客戶/白名單方式登錄,這樣,服務可以得到更優先和全面的保障。對潛在的大客戶或已成交之大客戶,將其信息列入VIP名單,并通知其以VIP方式登錄之用戶名和密碼,提示其今后以VIP方式登錄,這樣,服務可以得到最優先和最全面的保障。
(3)廣告電話業務(AD Call)
對在網站展示的分類產品,提供搜索排名服務,并在搜索結果旁加上“免費在線咨詢”按鈕,用戶點擊后直接聯系到該產品商家的銷售服務人員,產品商家(廣告業主)根據來電次數付費給網站運營商,相比較傳統搜索引擎而言,收費更透明、更實在、更精確、更易于歸納管理。
(4)在線智能銷售互動
網站管理員可以通過點擊livesys™分析探測模塊,觀測到用戶點擊網站的具體情況,如是直接輸入網址鏈接而來還是從某搜索引擎鏈接而來、何時進入和退出、正在訪問哪個鏈接,用戶對網站來訪情況一目了然。如客戶正在訪問某重要展示產品圖片,并作了某些操作多次猶豫時,由后臺管理人員主動彈出服務窗口,引導其及時得到咨詢解答服務。用戶可以選擇和座席進行文字聊天或者語音溝通,座席不在線或忙時可以對座席留言。座席及后臺管理員可以靈活檢索有關聊天記錄。座席可以選擇以郵箱方式或短信方式接收用戶留言。
三、功 能對比
表1:livesys™與800、電信4008、網通4006的比較

表2:livesys™與傳統呼叫中心的對比

表3:livesys™與互聯網上其他類似點擊溝通產品比較

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