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做好商標檔案利用工作是商標工作部門的職責。商標部門不僅要加強商標檔案的收集、整理、鑒定和保管工作，還要做到各級領(lǐng)導(dǎo)重視,制度嚴密，管理科學(xué)，隊伍健全，設(shè)備完好。除此之外，為了提高商標檔案的利用效率，還要做好以下工作：

1.編制一套完整、科學(xué)的商標檔案檢索工具，這是提高商標檔案利用效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，檢索工具是總目錄、分類目錄、專題目錄等的總杯，它一般根據(jù)商標注冊號、商品類別、注冊人等不同事項編制。編制檢索工具的目的是為了全面、完整地揭示商標檔案的館藏全貌,便于使用人迅速查找到其所要使用的商標檔案。檢索工具分為簿記式和卡片式兩種。簿記式檢索工具是以商標檔案的某一特征或事項為線索，將館藏的所有商標檔案的情況有序地反映在專門的簿記上。卡片式檢索工具是將全部商標檔案的情況，全面地反映在依序排列的卡片上.制定商標檔案的檢索工具，一方面應(yīng)注意檢索工具必須全面反映館藏情況，另一方面檢索工具的標志必須明顯，語言文字簡潔，具有規(guī)律性和科學(xué)性，便于人們掌握和利用。

2.定期制定一些反映商標檔案館藏情況、館藏檔案變化情況以及商標檔案主要內(nèi)容的參考資料。比加，目錄介紹，文摘、簡介、手冊、匯編等，及時向社會各界公布.主動開展宣傳、服務(wù)工作，并且可以有針對性地寄送給有關(guān)單位。

3.逐步運用現(xiàn)代化手段管理商標檔案，提高商標檔案工作效率.隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是電于計算機的使用和推廣，現(xiàn)代化的技術(shù)裝備已經(jīng)開始步入商標檔案管理工作.利用計算機存儲檔案，檢索檔案，提供咨詢服務(wù)等可以極大地提高商標檔案利用效率，方便使用者利用商標檔案。這種現(xiàn)代化的管理手段在世界上發(fā)達國家已普遍被采用，我國也已進入起步階段。運用現(xiàn)代化手段管理商標檔案將是我國商標檔案管理工作的必然趨勢。

除了以上三項工作之外，為搞好商標檔案利用工作，還必須建立一系列管理制度，簡化利用手續(xù)，培養(yǎng)一批既熟悉商標檔案業(yè)務(wù)，又懂電于計算機的專門人才。只有加此，我們才能管理好商標檔案，利用好商標檔案。

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商標檔案利用工作