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項目管理與界面管理

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項目管理是指在特定的企業(yè)組織環(huán)境中,為有效地實現(xiàn)管理目標而制定的一整套原則、方法、手段與方式。項目管理的目的在于通過清理與項目相關的復雜關系,實現(xiàn)主觀與實際趨同的項目目標。

一個現(xiàn)代企業(yè)的成熟與否,理論上取決于法人治理行為和組織結構,職能化的管理組織是衡量企業(yè)成熟的重要標志。在職能化管理成熟的條件下,項目管理往往是一種特殊的組織安排,項日管理的能力與水平直接決定了企業(yè)的發(fā)展水平與質量。企業(yè)新增長點的培育、新產品的開發(fā)與研制、技術創(chuàng)新、資源內聚與資源外取等,都能夠在一定意義上采用某種特定的項目管理形式。以項目運作為主導,在不影響或不打破原有職能化組織結構、不破壞原有組織權力結構和決策程序的條件下,項目管理成為一種被精心設計的戰(zhàn)略管理形式。

在產品運營的條件下,企業(yè)實施以產品為導向的項目管理。此時,企業(yè)項目管理的核心被定位于特定產品,圍繞該特定產品而展開相關的管理與決策程序。在品牌運營的條件下,企業(yè)項目管理發(fā)生了戰(zhàn)略性轉型,其核心業(yè)務被定位于特定品牌,圍繞該特定品牌而展開相關的管理與決策程序。

對于一個堅持品牌運營導向的企業(yè)來說,項目管理實際是一個以“品牌創(chuàng)造與培育”為核心的系統(tǒng)化管理工程。通常情況下,這一管理系統(tǒng)具有三層結構:主項目管理;關聯(lián)項目管理;外圍項目管理。它們通過一定的流程體系與程序機制,建構成為一個為鑄造強勢品牌而服務的管理模式。

對某種或某些特定的項目管理而言,其管理機制一般存在五個具有關鍵意義的要點:項目選擇(立項);可行性論證;制定計劃;組織實施;績效評估。而其項目管理效率則主要取決于:項目自身的科學性;管理與決策程序的科學性;項目投資;項目人力資源稟賦;市場利潤前景等。

長期以來我國企業(yè)一直存在創(chuàng)新效率低下的問題,突出表現(xiàn)如RD成果轉換率低和創(chuàng)新成果商業(yè)化周期長等。這種創(chuàng)新效率低下,在很大程度上源于我國企業(yè)在RD、市場營銷、生產制造、工藝設計等方面存在著界面障礙,正是這些界面障礙阻斷了企業(yè)在創(chuàng)新活動中,技術與信息以及職能關系機制的僵化。隨著我國企業(yè)的改革與轉型進程,消除這些界面障礙的重要性也越來越突出。這就在一定程度上提出了企業(yè)實施界面管理的必要性。

“界面管理”一詞源于英文“InterfaceManagement',,意為“交互作用的管理”。在經濟學或管理學中,“界面管理”主要用來描述企業(yè)為完成同一任務或解決某一共同問題而在各職能部門、各相關機構之間以及相關人員之間,就特定項目、任務的目標實現(xiàn)而就其在信息、物資、財務以及其他要素交流方面所建構的交互關系機制。界面管理的實質是對參與管理的各方界面實行有效聯(lián)結,并根據(jù)項目與任務的特定目標,將重要或關鍵界面關系有機納入到整個管理活動或過程中,以實現(xiàn)對特定管理過程的有序控制、協(xié)作與溝通,從而提高管理績效。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的組織結構特征,三個層次,分別稱之為:界面工、5.17所示。一個企業(yè)的管理界面通常可以被劃分為界面Ⅱ和界面Ⅲ。


(1)界面工管理。在這一層次上,界面管理主要討論企業(yè)與外部環(huán)境之間的界面問題,這里的“外部環(huán)境”包括諸如“實體環(huán)境”(如政府、社區(qū)、企業(yè)等)、“制造商”、“供應商”以及“用戶群”等。界面管理的主要任務在于建立起有效的交易關系機制,以保證企業(yè)運營能夠獲得良好的外部基礎。其中,具有典型意義的界面關系為:用戶群(Users)——制造商(Manu—facturers)——供應商(Suppliers)界面。

(2)界面Ⅱ管理。在這一層次上,界面管理的重點在于探討一個企業(yè)內部各職能部門之間的協(xié)調關系和溝通機制,尤其集中在研究企業(yè)內部各職能部門之間在信息交流機制、人際關系機制、影響界面有效性的障礙因素、界面過程動機和激勵機制以及組織戰(zhàn)略、組織結構、信息技術等因素對界面機制與效率的影響等。在界面Ⅱ的體系關鍵性界面是:市場營銷(Market—ing)——RD--生產或制造(Manufacturing)。

(3)界面Ⅲ管理。這一層面的管理主要針對企業(yè)內部的各職能界面,集中于諸如:研究——開發(fā)界面;設計——制造界面;信息——人事界面等。界面Ⅲ基本屬于企業(yè)職能內部的微觀界面,其主要任務在于建立健全各種微觀意義的管理機制與激勵機制,以保障企業(yè)組織能夠建立一種具有活力的關系機制。


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