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整理您的知識產(chǎn)權(quán)之家

由于持續(xù)的COVID-19大流行，許多組織的日常項目和計劃可能會減慢或暫停，而這些計劃和計劃通常會占用工作時間。

結(jié)果，這些組織現(xiàn)在可能會找到時間和資源來將重點轉(zhuǎn)移到長期（通常被忽略）的項目上。現(xiàn)在是解決這些項目的理想時機，為即將到來的經(jīng)濟復(fù)蘇以及標準業(yè)務(wù)和交易量的回升做準備。

一個經(jīng)常被忽略的項目或計劃的例子是組織的知識產(chǎn)權(quán)（“IP”）戰(zhàn)略的制定，包括對組織IP資產(chǎn)的審查。在要求他們論證或執(zhí)行該戰(zhàn)略之前，組織通常不愿轉(zhuǎn)向其公司的IP戰(zhàn)略-通常在要求詳細了解組織IP資產(chǎn)和IP管理流程的情況下，例如收購，投資或資產(chǎn)出售的背景。這通常會使組織及其IP專業(yè)人員爭先恐后地確定所有權(quán)鏈，尋求對IP資產(chǎn)的保護，或在不適當(dāng)?shù)臅r間或在極端時間限制下繪制IP的傳播圖。

因此，建議您，如果您的組織發(fā)現(xiàn)自己有更多的時間或可用資源，現(xiàn)在是時候檢查您的IP資產(chǎn)和IP管理策略，并采取適當(dāng)?shù)牟襟E來填補任何已發(fā)現(xiàn)的空白。

作為此審查的一部分，您的組織應(yīng)考慮采取以下步驟：

制定組織機密政策-該政策應(yīng)要求員工嚴格保密機密和專有材料，并且僅在需要了解的內(nèi)部使用和/或披露此類材料。此外，該政策可以為處理商業(yè)秘密提供明確的方法，并且如果組織計劃在外部共享機密或?qū)Ｓ行畔ⅲ瑒t需要使用保密協(xié)議。

與員工溝通–內(nèi)部溝通應(yīng)定期（至少每年一次）進行準備和分發(fā)，以提醒員工所有專有和機密信息必須嚴格保密，并遵守組織的《機密政策》。

在文件上包括注釋-所有機密和專有信息應(yīng)帶有標記或符號，以表明其中存在的文件包含機密和專有信息，禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制或進一步使用以及顯示版權(quán)聲明（如果適用）。

制定和實施標準化協(xié)議承包商/開發(fā)人員協(xié)議–組織應(yīng)制定模板保密協(xié)議，雇傭協(xié)議和承包商/開發(fā)協(xié)議，以適當(dāng)?shù)亟鉀Q知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和所有權(quán)以及專有和機密信息的處理問題。應(yīng)該執(zhí)行一項政策或流程，要求所有員工簽署包括標準，全球IP分配和保密條款以及放棄精神權(quán)利的雇傭協(xié)議。

采取技術(shù)保障措施–特別敏感的IP或商業(yè)機密應(yīng)受到極其嚴格的訪問限制，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，并應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器上。組織應(yīng)確保制定和實施流程和保障措施，以促進對該IP的保護。

專利和知識產(chǎn)權(quán)審查–應(yīng)審查所有軟件，發(fā)明和原型，以確定可專利性，并確定可以使用的保護措施，并應(yīng)采取措施保護此類軟件，發(fā)明和原型。作為IP審查的一部分，組織應(yīng)該命名參與IP資產(chǎn)開發(fā)的每個人（內(nèi)部和外部），以建立所有權(quán)鏈。應(yīng)使用適當(dāng)?shù)奈臋n記錄此信息。

商標審查–應(yīng)從商標的角度審查與組織的服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合使用的所有品牌名稱，徽標和設(shè)計（包括組織和商品名稱），以確定名稱，徽標或設(shè)計的方式以及是否以及是否可以使用，以及它們是否有資格通過注冊獲得保護。

版權(quán)注冊–應(yīng)審查組織開發(fā)的所有原始軟件和文檔，以確定是否應(yīng)注冊相同的版權(quán)來保護原始作品。

標簽：曲靖荊門三亞淄博玉林馬鞍山長白山承德

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