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整理您的知識產(chǎn)權(quán)之家

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由于持續(xù)的COVID-19大流行,許多組織的日常項目和計劃可能會減慢或暫停,而這些計劃和計劃通常會占用工作時間。

結(jié)果,這些組織現(xiàn)在可能會找到時間和資源來將重點轉(zhuǎn)移到長期(通常被忽略)的項目上?,F(xiàn)在是解決這些項目的理想時機(jī),為即將到來的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇以及標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)和交易量的回升做準(zhǔn)備。

一個經(jīng)常被忽略的項目或計劃的例子是組織的知識產(chǎn)權(quán)(“IP”)戰(zhàn)略的制定,包括對組織IP資產(chǎn)的審查。在要求他們論證或執(zhí)行該戰(zhàn)略之前,組織通常不愿轉(zhuǎn)向其公司的IP戰(zhàn)略-通常在要求詳細(xì)了解組織IP資產(chǎn)和IP管理流程的情況下,例如收購,投資或資產(chǎn)出售的背景。這通常會使組織及其IP專業(yè)人員爭先恐后地確定所有權(quán)鏈,尋求對IP資產(chǎn)的保護(hù),或在不適當(dāng)?shù)臅r間或在極端時間限制下繪制IP的傳播圖。

因此,建議您,如果您的組織發(fā)現(xiàn)自己有更多的時間或可用資源,現(xiàn)在是時候檢查您的IP資產(chǎn)和IP管理策略,并采取適當(dāng)?shù)牟襟E來填補(bǔ)任何已發(fā)現(xiàn)的空白。

作為此審查的一部分,您的組織應(yīng)考慮采取以下步驟:

制定組織機(jī)密政策-該政策應(yīng)要求員工嚴(yán)格保密機(jī)密和專有材料,并且僅在需要了解的內(nèi)部使用和/或披露此類材料。此外,該政策可以為處理商業(yè)秘密提供明確的方法,并且如果組織計劃在外部共享機(jī)密或?qū)S行畔?,則需要使用保密協(xié)議。

與員工溝通–內(nèi)部溝通應(yīng)定期(至少每年一次)進(jìn)行準(zhǔn)備和分發(fā),以提醒員工所有專有和機(jī)密信息必須嚴(yán)格保密,并遵守組織的《機(jī)密政策》。

在文件上包括注釋-所有機(jī)密和專有信息應(yīng)帶有標(biāo)記或符號,以表明其中存在的文件包含機(jī)密和專有信息,禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制或進(jìn)一步使用以及顯示版權(quán)聲明(如果適用)。

制定和實施標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議承包商/開發(fā)人員協(xié)議–組織應(yīng)制定模板保密協(xié)議,雇傭協(xié)議和承包商/開發(fā)協(xié)議,以適當(dāng)?shù)亟鉀Q知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和所有權(quán)以及專有和機(jī)密信息的處理問題。應(yīng)該執(zhí)行一項政策或流程,要求所有員工簽署包括標(biāo)準(zhǔn),全球IP分配和保密條款以及放棄精神權(quán)利的雇傭協(xié)議。

采取技術(shù)保障措施–特別敏感的IP或商業(yè)機(jī)密應(yīng)受到極其嚴(yán)格的訪問限制,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問,并應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器上。組織應(yīng)確保制定和實施流程和保障措施,以促進(jìn)對該IP的保護(hù)。

專利和知識產(chǎn)權(quán)審查–應(yīng)審查所有軟件,發(fā)明和原型,以確定可專利性,并確定可以使用的保護(hù)措施,并應(yīng)采取措施保護(hù)此類軟件,發(fā)明和原型。作為IP審查的一部分,組織應(yīng)該命名參與IP資產(chǎn)開發(fā)的每個人(內(nèi)部和外部),以建立所有權(quán)鏈。應(yīng)使用適當(dāng)?shù)奈臋n記錄此信息。

商標(biāo)審查–應(yīng)從商標(biāo)的角度審查與組織的服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合使用的所有品牌名稱,徽標(biāo)和設(shè)計(包括組織和商品名稱),以確定名稱,徽標(biāo)或設(shè)計的方式以及是否以及是否可以使用,以及它們是否有資格通過注冊獲得保護(hù)。

版權(quán)注冊–應(yīng)審查組織開發(fā)的所有原始軟件和文檔,以確定是否應(yīng)注冊相同的版權(quán)來保護(hù)原始作品。


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