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USPTO規則變更對您商標申請的實際影響

美國專利商標局（USPTO）確認，有關商標申請人和注冊人所需電子郵件地址的新規則以及新樣本要求將于本周生效。針對這些更改發布了新的考試指南（《考試指南1-20》）。以下是商標申請和注冊人應如何遵守這些規則。
美國專利商標局最近還將其注冊后審計試點計劃永久化，這意味著與注冊后備案一起提交的使用證據將受到越來越嚴格的審查，任何注冊都將受到可能的審計，該審計可能需要列出所有商品和服務的證據。在特定的注冊中。許多人都在抗議新規定，并敦促美國專利商標局（USPTO）推遲和/或重新審議這些規定，但截至目前，它們定于2020年2月15日生效。
申請人/注冊人必須列出單獨的電子郵件地址
以前，律師事務所被允許在商標申請或其他向美國專利商標局提交的申請中將其電子郵件地址列為唯一的電子郵件地址。美國專利商標局現在要求提交商標所有者的電子郵件地址。此電子郵件地址必須與外部法律顧問的電子郵件地址分開。美國專利商標局指出，商標所有者可以接受以下類型的電子郵件地址：（i）單個申請人/注冊人的個人電子郵件地址或申請人/注冊人的官員/雇員；（ii）為與USPTO通信而創建的電子郵件地址，該電子郵件地址受商標監控所有者（例如，商標@ companyname.com）；（iii）內部律師的電子郵件地址；（iv）申請人/注冊公司或合伙企業的高級管理人員或合伙人的電子郵件地址；（v）如果母公司或控股公司是申請人的關聯公司，則母公司官員或控股公司官員的電子郵件地址；或（vi）實體的電子郵件地址（即info@companyname.com）（如果由商標所有者監控）。
商標所有者的電子郵件地址無法在TESS和TSDR的USPTO網站上查看，但可以在應用程序本身中查看，該應用程序是公共記錄，任何人都可以在“ TSDR文檔”選項卡中進行訪問。此外，除非有特殊情況，否則USPTO將不允許修改電子郵件地址。
因此，商標申請人和注冊人應考慮創建一個用于這些目的的新電子郵件地址（例如，trademarks@companyname.com或info@companyname.com）。由于該電子郵件地址將公開提供，因此預計會有大量垃圾郵件，因此最好不要使用個人電子郵件地址或定期接收重要電子郵件的地址，因為這樣做可能導致大量電子郵件變化可能是重大的。無論如何，由于所有進入建議的新電子郵件地址的消息都將與該公司在USPTO的商標申請有關，因此應通過商標進行審查。在做出任何回應之前請律師咨詢，以便可以驗證消息的真實性。
商品和服務使用標本
為了打擊欺詐，美國專商局對將被接受的使用樣本的類型越來越嚴格。通常，將不再接受商品的數字圖像。這包括任何藝術家的效果圖，計算機插圖或打印機的樣張。此外，如果提交了標簽或標簽，則應將其顯示為附在商品本身或商品包裝上。展望未來，最有可能被接受的標本將是：（i）商品照片或帶有商標的商品包裝，或（ii）顯示商標，圖片或文字說明的網頁的屏幕截圖貨物和足夠的訂購信息（即“添加到購物車”按鈕等）。任何網站屏幕截圖都必須包含該屏幕截圖的URL和訪問/打印日期。
此外，為了從注冊簿中清除未使用的商標，USPTO一直在進行注冊后審核試點計劃，該計劃現已永久化。美國專利商標局正在對注冊進行隨機審核。如果選擇注冊進行審核，則USPTO將要求每個類別中的兩種商品/服務（使用聲明中已經顯示使用的商品/服務除外）的其他使用證明。例如，如果注冊包括“襯衫”；帽子褲子;裙子鞋”，并且在使用聲明中提交的標本表明該商標僅與襯衫一起使用，審核人員將要求為另外兩個物品（即“帽子；褲子”或“裙子；鞋子；鞋”）使用該商標的證據。 ”）。
如果無法提交使用證明，則需要從注冊中刪除這些商品/服務。如果為響應后期注冊審核而刪除了任何商品/服務，則將需要所有剩余商品/服務的使用證明。
因此，盡管在美國聲明使用和續展申請每類僅需要一個樣本，但商標注冊人應確保當前保留在商標中的所有商品/服務均帶有商標，并帶有示例。如果對注冊進行了審核并且需要提交其他使用證明，則每種商品/服務的可用使用情況。如果該商標未用于特定商品/服務，或沒有好的樣品，則注冊人應考慮在聲明中刪除這些商品，以避免與審核相關的潛在問題。

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