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Covid-19期間管理商標組合的技巧

每個財政年度，申請人都要為其商標資產組合制定預算，其中包括檢查新申請的費用以及維護現有權利，起訴，訴訟和支出等。隨著covid-19大流行，許多權利人都面臨著前所未有的財務困難，這使他們更加意識到成本。反過來，這導致對被認為是至關重要且值得保留的資產進行更深思熟慮的分析。
以下是使圣多美和普林西比減少商標組合成本的一些技巧。
重做當前年度和未來幾年的預算
盡管商標授權費是在提交申請時支付的，但除此之外可能還會有額外的支出（例如，記錄名稱或地址的更改，使用的轉讓和使用許可等）。因此，建議在重新考慮商標投資組合預算時，預計這些額外費用。
列出產品組合中的商標
確定持有的資產是投資組合管理的關鍵部分。列出投資組合中標記的詳細列表，以便為值得維護的標記制定策略。
分析投資組合并確定哪些權利值得保留
制定戰略很重要，這意味著要了解對企業重要的國家和以此為基礎需要保護的商標。專注于強商標（即徽標，文字或舊徽標），并消除多余或過時的注冊和類別。
優先考慮2020年續約的商標
一個商標續展10年延伸保護，因此，將有特效直到2030年。然而，寬限期續展可用于商標所有人的優勢財政承擔。在圣多美，商標續展的寬限期為六個月，這很關鍵，因為它使申請人有機會將商標續展推遲到2021年。例如，2020年7月到期的商標仍可在2021年1月之前支付附加費，即應繳費用的50％。但是，由于它將在第二年支付，因此它是在保持有效注冊的同時降低2020年申請成本的一種選擇。
申請國家商標和強商標，以便順利進行注冊流程
商標可以通過非洲區域知識產權組織（《班珠爾議定書》）在國家或地區范圍內進行保護，也可以在世界范圍內通過WIPO的《馬德里議定書》進行國際保護。如果公司的策略涉及提交新申請，則建議使用本國路線。這是因為該地區的IP代碼不太適合區域和國際注冊-在同一部分中處理國際和區域商標，并對這兩個系統應用相同的規則集會導致出現問題，例如異議程序重復在區域和國家一級針對超過商標所規定限制的相同商標或延遲審查程序。這會使地區和國際商標的執行不清楚。
從成本的角度來看，保護具有明顯獨特性（即避免使用描述性元素）的商標通常比對較弱的商標進行保護便宜。具有高描述性的商標更容易遭到異議，這可能會增加財務負擔。
進行可用性搜索
在提交申請之前，進行可用性搜索至關重要。在此，強烈建議商標代理人提供法律意見，因為它們可以為申請人提供建議，是繼續進行申請還是通過不太可能獲得批準因而不值得投資的申請來節省成本。
避免延遲提交費用
在提交新申請之前，請花一些時間并收集所有支持文件，以避免不必要的延遲提交費用和注冊的任何延遲。
授予使用許可
為了產生收入，商標所有者可以選擇使用許可。但是，許可人必須控制被許可人如何執行協議，特別是在商標的使用方式方面，否則注冊可能會被取消使用。
充分利用外部資源并尋求幫助來管理您的投資組合
為了更好，更省時地進行資產組合管理，可能的情況下，只有一名IP律師負責，這是值得的，以便對所有資產進行適當的分類，監控和持續監控。

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