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客服型呼叫中心系統(tǒng)

　　不管是企業(yè)大老板或者小老板，一定都有客戶和業(yè)務人員，那么一定需要一個很好的工具幫助您管理客戶和業(yè)務人員，這樣您才能了解與控制業(yè)務員與客戶的溝通。公司業(yè)務繁多的時候，業(yè)務監(jiān)管與輔導不到位，甚至都不知道業(yè)務員每天在忙什么？業(yè)務進度怎么樣了？業(yè)務員的工作是否需要輔導與監(jiān)督？

　　這樣的話就不可能掌握每個業(yè)務員的業(yè)務情況并加以控制。并且常常會出現(xiàn)忙中有錯、溝通混亂的情況。業(yè)務員每天要開拓新客戶、服務老客戶、協(xié)調(diào)跟單等等，是整個外貿(mào)環(huán)節(jié)工作壓力最大的一個崗位，忘了回復客戶、下錯單、報錯價、重復報價不一樣、送錯樣、發(fā)錯貨等都不是不可能的。

　　怎樣幫助業(yè)務人員把工作變得井井有條，氣定神閑之間為公司賺錢呢？這就是客服型呼叫中心系統(tǒng)重要性。

　　在企業(yè)的起步階段，客戶的積累很重要，需要一個能有序地積累和管理客戶資料的工具，并能利用這個工具對客戶進行主動營銷，如定期發(fā)送郵件、短信，新產(chǎn)品通知等方便與客戶進行互動；這樣才可能保持與客戶之間的親密的關系，讓客戶在有需要的時候一下子就能想到你。因此我們需要通過一個工具設定一個固定的管理規(guī)則，并把所有業(yè)務記錄自動保留下來，任憑業(yè)務如何發(fā)展也不怕人員流動。

　　企業(yè)不斷發(fā)展中，客戶信息、產(chǎn)品、業(yè)務過程等也越來越有價值，保密工作就不容忽視，我們需要一個能幫助保密的工具；為了企業(yè)更好的發(fā)展，需要服務好客戶、研發(fā)好產(chǎn)品，也需要一個能幫助跟蹤客戶業(yè)務過程的工具、一個能對員工進行業(yè)務工作態(tài)度檢查的工具。

　　客戶資料，尤其是潛在客戶資料，可能來源于展會、網(wǎng)絡推廣等等多種渠道；通常情況每個業(yè)務員自行保管著自己的那部分客戶資料，保存方式和資料格式不統(tǒng)一，客戶資料沒有辦法集中歸類查詢統(tǒng)計，作為領導難于及時獲得客戶資源的最新信息，客戶資料容易丟失；如此零散的客戶資料更加談不上保密性了，隨時有可能外泄、遺失。同時業(yè)務過程查詢不方便，每個客戶以前往來的歷史跟進、聯(lián)系記錄的查詢、業(yè)務員工作進度的查詢等，這些都是非常重要的業(yè)務數(shù)據(jù)；需要簡便、快捷的查詢手段。

　　企業(yè)發(fā)展中積累了大量的成交、潛在客戶，有些可能很久都沒發(fā)生過聯(lián)系；業(yè)務開拓需要主動與持續(xù)，但面對大量的客戶信息資源又很難記住哪些客戶什么時候跟進過，什么時候需要再跟進；給每個客戶發(fā)一次郵件可能需要幾天時間，周期或重復向客戶發(fā)送郵件，又可能被當作垃圾郵件拒發(fā)后拒收，怎樣才能使客戶跟進高效而有效呢？那就是利用客服型呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)性的管理客戶資源。
呼叫中心系統(tǒng)

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